La gestione degli adempimenti connessi ai Buoni di Servizio viene effettuata quasi interamente in modalità digitale, dall’apposita Area riservata Enti Erogatori.
In particolare, sono completamente digitalizzate le fasi di deposito dei tariffari, predisposizione dei PES, attivazione dei Buoni e aggancio dei relativi Registri Presenze e polizze assicurative.
Rimane da presentare alla Struttura Multifunzionale Ad Personam, in originale, la seguente documentazione di rendicontazione:
1. In caso di richiesta di liquidazione a stato di avanzamento:
- il Prospetto dei costi richiesti per il servizio erogato, generato dal sistema informatico, a cui allegare per ogni Buono inserito:
a) La Domanda di liquidazione stato di avanzamento;
b) La Relazione sul servizio erogato;
c) Il/i Registro/i Presenze in originale debitamente compilato/i e sottoscritto/i sia dal Soggetto Erogatore che dal/la titolare del Buono di Servizio (la mancata presentazione in originale del Registro comporta il non riconoscimento dei servizi di conciliazione);
d) Copia della Polizza Assicurativa stipulata.
2. In caso di richiesta di saldo:
- il Prospetto dei costi richiesti per il servizio erogato, generato dal sistema informatico a cui allegare per ogni Buono inserito:
a) La Domanda di liquidazione saldo generata dal sistema informatico;
b) Il/i Registro/i Presenze in originale debitamente compilato/i e sottoscritto/i sia dal Soggetto Erogatore che dal/la titolare del Buono di Servizio (la mancata presentazione in originale del Registro comporta il non riconoscimento dei servizi di conciliazione);
c) La Relazione sul servizio erogato previsto nei termini e modi indicati e conformi al PES, generata dal sistema informatico;
d) La Scheda Rendiconto generata dal sistema informatico, che dà conto della quota pubblica e di quella di compartecipazione privata;
e) La Dichiarazione sui servizi di conciliazione redatta e sottoscritta dal/la titolare del Buono di Servizio, unitamente alla copia di un documento di identità;
f) Copia della Polizza Assicurativa stipulata, se non già depositata e in funzione della sua validità.
3. In caso di comunicazione di liquidazione con saldo a zero:
- La Comunicazione di liquidazione con saldo a zero;
- Il/i Registro/i Presenze in originale.