La gestión de los cumplimientos relacionados con los Vales de Servicio se realiza casi íntegramente en modo digital, desde el Área reservada a los organismos emisores.
En particular, las fases de presentación de los baremos de tarifas, preparación de los PES, activación de los Vales y anexión de los correspondientes Registros de Presencia y pólizas de seguros están completamente digitalizadas.
La estructura multifuncional ad personam debe recibir, en original, la siguiente documentación de notificación:
1. En caso de solicitud de liquidación de progreso
- La Planilla de los costos solicitados por el servicio prestado, generada por el sistema informático, a la que deberá adjuntarse por cada Comprobante ingresado
a) La Solicitud de Liquidación de Avance;
b) El Informe del servicio prestado;
c) El/los Registro/s de Asistencia original/es debidamente cumplimentado/s y firmado/s tanto por el Organismo Concedente como por el titular del Bono de Servicios (la no presentación del Registro original conlleva el no reconocimiento de los servicios de conciliación);
d) Copia de la Póliza de Seguro suscrita.
2. En caso de solicitud de conciliación
- La Planilla de los costos solicitados por el servicio prestado, generada por el sistema informático a la que deberá adjuntarse por cada Comprobante ingresado:
a) La Solicitud de Liquidación de Saldos generada por el sistema informático;
b) El/los Registro/s de Asistencia original/es debidamente cumplimentado/s y firmado/s tanto por el Organismo Concedente como por el titular del Bono de Servicios (la no presentación del Registro original conllevará el no reconocimiento de los servicios de conciliación);
c) El Informe sobre el servicio prestado en los términos y condiciones indicados y de conformidad con el PES, generado por el sistema informático;
d) El Formulario de Informe generado por el sistema informático, que da cuenta de las cuotas de coparticipación pública y privada;
e) La Declaración de servicios de conciliación redactada y firmada por el titular del Bono de Servicios, junto con una copia de un documento de identidad;
f) Copia de la Póliza de Seguro suscrita, si no estuviera ya presentada y sujeta a su vigencia.
3. En caso de Aviso de Liquidación con saldo cero:
- El Aviso de Liquidación con saldo cero;
- El original del Registro o Registros de Asistencia.