Dokumentarischer Zugang zu Grundbuchdokumenten

Der Dokumentenzugang oder Zugang zu Dokumenten ermöglicht interessierten Parteien den Zugang zu denjenigen Verwaltungsdokumenten, deren Kenntnis für den Schutz einer rechtlich relevanten Situation erforderlich ist.

Die Einrichtung wird durch das Provinzialgesetz Nr. 23 vom 30. November 1992 und dessen Durchführungsverordnung (Präsidialerlass Nr. 17-97/Leg vom 5. Juli 2007) geregelt.

Der Zugang zu Verwaltungsdokumenten wird auf begründeten Antrag allen Personen gewährt, die ein unmittelbares, konkretes und aktuelles Interesse haben, das einer rechtlich geschützten Situation im Zusammenhang mit dem Dokument entspricht, zu dem der Zugang beantragt wird.

Bezieht sich der Antrag auf Zugang auf Dokumente und/oder Daten, zu denen gemäß dem Transparenzdekret und den nationalen und provinzialen Gesetzen, die für Verwaltungsverfahren gelten, Zugang begehrt wird, muss auf den einfachen und den allgemeinen Zugang der Bürger verwiesen werden.

Personen, die an der Einsichtnahme in Verwaltungsdokumente interessiert sind, deren Kenntnis für den Schutz einer rechtlich relevanten Situation erforderlich ist.

Der Antrag auf Akteneinsicht ist durch Ausfüllen und Einreichen des entsprechenden Formulars beim zuständigen Grundbuchamt wie folgt zu stellen

• handschriftlich (oder digital) ausgefülltes, ausgedrucktes und handschriftlich unterschriebenes Formular, das beim zuständigen Amt abgegeben wird (wenn es nicht in Anwesenheit des zuständigen Mitarbeiters unterschrieben wird, muss eine Fotokopie eines Ausweises beigefügt werden), oder eingescannt und über Ihr herkömmliches oder zertifiziertes E-Mail-Postfach (PEC) ausschließlich an die zertifizierte E-Mail-Adresse (PEC) des territorial zuständigen Amtes geschickt, zusammen mit einer Fotokopie eines Ausweises.
  Das eingescannte und angehängte Dokument muss eines der folgenden zulässigen Formate haben: PDF/A, PDF, XML, TXT, TIFF, TIF, JPEG, JPG, JFIF, JPE und EML, BMP , CSV und GIF und darf eine Größe von 70 MB nicht überschreiten. Es ist möglich, das Dokument über einen zertifizierten elektronischen Briefkasten (PEC) oder über einen Standardbriefkasten zu versenden.
• digital ausgefülltes und mit digitaler Signatur versehenes Formular, das von Ihrem Standard- oder zertifizierten E-Mail-Postfach (PEC) an das PEC der zuständigen Gebietskörperschaft geschickt wird
• handschriftlich (oder digital) ausgefülltes, ausgedrucktes und handschriftlich unterschriebenes Formular, das per Einschreiben mit Rückschein zusammen mit einer Fotokopie eines Ausweises versandt wird.

Für die Einreichung des Antrags fallen keine Kosten an. Der Antrag ist an das örtlich zuständige Grundbuchamt zu richten, dessen Kontaktdaten unten im Abschnitt Kontakt zu finden sind.

Die Ausstellung der Unterlagen unterliegt den Beträgen, die für die Erhebung spezieller Katastergebühren und etwaiger Stempelgebührendie durch Beschluss des Provinzialrats festgelegt werden.