Evoluzione architetturale e cloud transformation del Protocollo Informativo Trentino P.i.Tre.

Il progetto prevede di applicare il sistema Cloud by design al Protocollo Informatico Trentino (P.I.Tre). Il processo di trasformazione cloud è composto da diverse fasi volte a riprogettare l'applicazione seguendo un nuovo schema sia funzionale che tecnologico.

P.I.Tre è il sistema di Protocollo Informatico e Gestione Documentale Trentino, finalizzato a gestire il protocolollo, dematerializzare i documenti cartacei, velocizzare la ricerca delle informazioni, rendere flessibile e rapida la gestione, garantendo sicurezza e integrazione, nello scambio di documenti fra gli enti trentini. 

Le ragioni per le quali il sistema P.I.Tre è il primo dominio applicativo interessato da questa trasformazione sono insite da una parte nella natura di dorsale dei processi amministrativi dell’applicazione, dall’altra nel processo di diffusione nel territorio trentino che P.I.Tre ha realizzato in questi anni.

Il passaggio di P.I.Tre da applicazione tradizionale al sistema cloud abilita un modello completamente diverso ed evoluto di applicazioni e di interazioni che risponde ai dettati europei e nazionali. In particolare in materia di riuso, la trasformazione cloud dell’applicazione fa sì che quest'ultima non venga diffusa come monolite applicativo, ma nella forma di singoli componenti o di set di componenti, favorendo l'attivazione di una community per lo sviluppo di una vera e propria applicazione nazionale di protocollo e gestione documentale.

I principali destinatari del progetto tra gli oltre 330 enti della federazione P.I.Tre coinvolti, oltre all’ente Provincia, titolare e proprietario della piattaforma, sono:

• sistema dei Comuni del territorio e delle Comunità di Valle;
• sistema delle Scuole (Istituti Scolastici del Trentino);
• l'Azienda Provinciale per i Servizi Sanitari;
• la Regione Autonoma del Trentino - Alto Adige.

Su base nazionale, inoltre, esiste una rete di stakeholder di riuso estremamente importante e che verrà ulteriormente abilitato dall’architettura cloud a riuso:

• enti della pubblica amministrazione centrale;
• enti locali del territorio italiano;
• società municipalizzate;
• forze dell’ordine.

Il progetto costituirà un corpo autonomo all’interno di un complesso unitario di servizi relativi alla gestione del sistema informativo dell'applicazione e sarà focalizzato in particolar modo a:

• migliorare l’usabilità e la scalabilità al fine di attuare una conversione di P.i.Tre verso un’architettura a micro-servizi;
• implementare l’applicativo in un’infrastruttura cloud pubblica su Cloud Service Provider (CSP) qualificato.

Il progetto, avviato a luglio 2023, prevede le seguenti fasi:

• avvio del progetto, analisi infrastrutturale e pianificazione della migrazione e delle modifiche necessarie per il passaggio al sistema cloud;

• passaggio dall’attuale back-end monolitico a una nuova architettura cloud-native basata su Kubernetes, implementazione di servizi REST per garantire interoperabilità e scalabilità e suddivisione e ottimizzazione dei circa 2.300 servizi interni esistenti;

• sviluppo incrementale che prevede 7 fasi, ognuna della quale prevede l'implementazione graduale delle nuove funzionalità, test e validazione con il coinvolgimento degli enti pubblici per raccogliere feedback e migliorare l’esperienza utente prima del rilascio successivo;

• migrazione tecnologica e cloud transformation garantendo continuità operativa, introduzione di Elastic Search per migliorare la ricerca e l’accessibilità ai documenti, miglioramento della sicurezza e ottimizzazione delle prestazioni grazie a un’infrastruttura scalabile e affidabile;

• test funzionali a ogni fase, condotti da Trentino Digitale e dal fornitore, collaudo congiunto in ambiente di test con gli enti chiave (Provincia, Comuni, Università, APSS) e collaudo finale per validare l’intero sistema prima della messa in produzione;

• il nuovo P.I.Tre sarà attivato progressivamente negli ambienti di test, formazione e produzione, sarà definita una procedura chiara per l’adesione di nuovi enti pubblici alla piattaforma e verranno introdotti strumenti di monitoraggio avanzato per garantire stabilità e sicurezza;

• attivazione ufficiale e manutenzione evolutiva con aggiornamenti continui per garantire la compatibilità con normative e nuove esigenze operative.

40% a carico del FESR, 42% a carico del Fondo di rotazione nazionale e 18% a carico della PAT (Piano SINET)