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Nella redazione del piano per la gestione della sicurezza porre l'attenzione sui seguenti aspetti:
a) valutazione dei rischi (presenza di cucine, di depositi di carburanti, di strade ad alta percorrenza, di artisti di fama o di personalità, di un numero considerevole di persone, di dj-set, ecc.; tenendo conto della conformazione dell'area, della sua capienza, dell'orario di conclusione della manifestazione, di precedenti edizioni del medesimo evento, ecc.);
b) individuazione degli operatori coinvolti
- almeno un operatore per la gestione dell'esodo - anche volontario dell'associazione organizzante - ogni 250 persone, con un minimo di due;
- almeno un addetto alla sicurezza (ASC alias "buttafuori") in possesso dell'attestato previsto, ogni 500 persone (sempre con dj-set);
- con presenza di cucine, almeno un addetto antincendi formato o un vigile del fuoco volontario;
- con rischio sanitario, ambulanza e soccorritori in base a quanto risulta dalla compilazione del modulo della Asuit;
c) evitare di indicare la presenza di operatori per i quali non si è ottenuto la preventiva disponibilità;
d) garantire che gli operatori siano facilmente riconoscibili al pubblico presente; se non dotati di un'adeguata divisa, utilizzare i gilè ad alta visibilità prescritti per gli incidenti stradali;
e) allegare alcune foto del luogo che ospiterà la manifestazione ed una planimetria riportante - anche in forma schematica - le strutture presenti, che devono essere descritte in una apposita legenda esplicativa.