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Il delegante / titolare dell'attività (ossia, colui che conferisce procura) deve compilare le prime due pagine e l'informativa privacy; il delegato deve compilare la pagina di accettazione dell'incarico e la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà, nella quale deve citare i documenti che si impegna a conservare in originale. Alla procura deve essere allegata la copia della carta d'identità del delegante. Quella del delegato non occorre, dato che la procura viene inoltrata tramite la Stanza del cittadino, che prevede l'accesso con SPID o CIE.