Ferias nacionales: comunicación de las ferias

Pueden considerarse "nacionales

1. las grandes ferias, entendidas como exposiciones de carácter general, no limitadas a categorías particulares de productos y abiertas al público;
2. las ferias o exposiciones especializadas por razón de los productos expuestos, normalmente reservadas a un público de especialistas o profesionales

si el evento posee además las siguientes características

• en la última edición registró alternativamente una asistencia
  • más del 50%, en relación con el número total de expositores, de expositores procedentes de al menos 6 regiones distintas de la región en la que se celebra el certamen
  • más del 50% de visitantes procedentes de al menos 6 regiones distintas de la región en la que se celebra el evento, en relación con el número total de visitantes;
  • de al menos un 10% de expositores extranjeros en relación con el número total de expositores;
  • de al menos un 5% de visitantes extranjeros en relación con el número total de visitantes;
• tiene lugar en un centro de exposiciones que cumple los siguientes requisitos de idoneidad
  • presencia de servicios de conexión funcionales para llegar al centro de exposiciones
  • disponibilidad de aparcamientos al aire libre
  • seguridad y protección de las instalaciones (equipamiento y servicio de prevención de incendios; criterios para el acondicionamiento de los stands, unificación de los requisitos para los expositores en materia de seguridad y protección; servicio de seguridad; sistemas de calefacción, ventilación, iluminación);
  • salas de conferencias;
  • viajes y reservas hoteleras;
  • servicio de telecomunicaciones y conexiones informáticas
  • servicios bancarios;
  • servicios de catering;
  • servicios de prensa;
  • primeros auxilios;
  • orden público;
  • servicio de información (lista de expositores por: sector de productos, interés comercial, origen; programa de conferencias y actos paralelos; prensa; tarjeta personal);
  • estadísticas relativas a los eventos feriales.

Los eventos que cumplan estos requisitos deberán notificarse a la Provincia.

La notificación debe presentarse antes de la celebración del evento.

El uso no autorizado del título de evento ferial nacional se sanciona con una multa administrativa de entre 600 y 1.800 euros.

Organizaciones y organizadores de ferias comerciales que cumplen los requisitos para la organización de ferias comerciales de carácter nacional y desean utilizar esta denominación.

El interesado deberá presentar la documentación solicitada por uno de los siguientes medios

• enviándola por correo electrónico a la dirección PEC indicada en el formulario;
• entregándola directamente en la estructura provincial competente, o en cualquier otra oficina periférica de la Provincia
• enviándolo por correo certificado con acuse de recibo
• enviándola por fax al número 0461/494747.

En caso de que el organizador pretenda incluir la manifestación ferial nacional en el Calendario Ferial Italiano gestionado por la Conferencia de las Regiones, deberá enviar la correspondiente comunicación a la estructura provincial competente en materia de comercio antes del 14 de mayo del año anterior al de la celebración de la manifestación.

Deberá adjuntarse a la convocatoria del acto lo siguiente

• copia del reglamento del acontecimiento
• (en el caso de un nuevo evento de carácter nacional) un informe que demuestre que se trata de una iniciativa derivada de otro evento nacional (especificando cuál) y que tiene por objeto una valorización más amplia de sectores de productos ya presentes en el evento original y desvinculados de él;
• nota informativa conforme a los artículos 13 y 14 del Reglamento UE nº 679 de 2016 debidamente firmada
• copia de un documento de identidad válido (si la documentación no está firmada digitalmente).

La comunicación es efectiva de forma inmediata sin necesidad de que la administración pública realice actuación alguna.

Si del examen de la solicitud se desprenden irregularidades, el interesado será notificado por PEC.