Ferias internacionales: Comunicación ferial

Pueden considerarse "internacionales

1. las grandes ferias, entendidas como exposiciones de carácter general, no limitadas a categorías particulares de productos y abiertas al público;
2. las ferias o exposiciones especializadas por razón de los productos expuestos, normalmente reservadas a un público de especialistas o profesionales;

si el certamen de carácter "nacional" presenta las siguientes características

• en la última edición registró alternativamente una asistencia de
  • al menos un 15%, del número total de expositores, de expositores extranjeros procedentes, alternativamente, de al menos 10 países extranjeros o, de al menos 5 países no pertenecientes a la UE
  • al menos un 8% de visitantes extranjeros, sobre el número total de visitantes;
• se celebre en un recinto ferial que cumpla los siguientes requisitos de idoneidad
  • presencia de servicios de conexión funcionales para llegar al centro de exposiciones
  • disponibilidad de aparcamientos al aire libre
  • seguridad de las instalaciones (equipamiento y servicio contra incendios; criterios para el acondicionamiento de los stands; unificación de los requisitos para los expositores en materia de seguridad; servicio de seguridad; sistemas de calefacción, ventilación e iluminación);
  • salas de conferencias;
  • viajes y reservas hoteleras;
  • servicio de telecomunicaciones y conexiones informáticas;
  • servicios bancarios;
  • servicios de catering;
  • servicios de prensa;
  • primeros auxilios;
  • orden público;
  • agencia de transportes;
  • centro de negocios (servicio de información general; centro de recepción de operadores y delegaciones; servicio de información sobre importación y exportación; asistencia a operadores extranjeros; interpretación; contactos comerciales; preguntas y ofertas)
  • servicio de información (lista de expositores por: sector de productos, interés comercial, origen, programa de conferencias y actos paralelos; prensa, tarjeta personal);
  • estadísticas relativas a las ferias;
  • sistemas informáticos.

Los eventos que cumplan estos requisitos deberán notificarse a la Provincia.

La notificación debe presentarse antes de la celebración del evento.

El uso no autorizado del título de evento ferial internacional se sanciona con una multa administrativa de entre 600 y 1.800 euros.

Organizaciones y organizadores de ferias comerciales que cumplen los requisitos para la organización de ferias comerciales de carácter internacional y desean utilizar esta designación.

El interesado deberá presentar la documentación solicitada por uno de los siguientes medios

• enviándola por correo electrónico a la dirección PEC indicada en el formulario;
• entregándola directamente en la estructura provincial competente, o en cualquier otra oficina periférica de la Provincia
• enviándolo por correo certificado con acuse de recibo
• enviándolo por fax al número 0461/494747.

En caso de que el organizador pretenda incluir la manifestación ferial internacional en el Calendario Ferial Italiano gestionado por la Conferencia de las Regiones, deberá enviar la correspondiente comunicación a la estructura provincial competente en materia de comercio antes del 14 de mayo del año anterior al de la celebración de la manifestación.

Deberá adjuntarse a la convocatoria del acto lo siguiente

1. copia del reglamento del acontecimiento
2. (en el caso de un nuevo evento de carácter internacional) un informe que demuestre que se trata de una iniciativa derivada de otro evento internacional (especificando cuál) y que tiene por objeto una valorización más amplia de sectores de productos ya presentes en el evento original y desvinculados de él
3. documentación relativa a la certificación de los datos realizada por un organismo de certificación acreditado por el organismo nacional único de acreditación ACCREDIA de conformidad con el Decreto Ministerial de 22 de diciembre de 2009 del Ministerio de Desarrollo Económico
4. nota informativa de conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento UE n.º 679 de 2016 debidamente firmada
5. copia del documento de identidad válido (si la documentación no está firmada digitalmente).

La comunicación es efectiva de forma inmediata sin necesidad de que la administración pública realice actuación alguna.

Si del examen de la solicitud se desprenden irregularidades, el interesado será notificado por PEC.