Um sich in das Verzeichnis eintragen zu lassen oder die Eintragung zu verlängern, muss ein entsprechender Antrag zusammen mit den folgenden ordnungsgemäß ausgefüllten Unterlagen eingereicht werden:
- Formular zur Erklärung der allgemeinen Anforderungen an die Organisation
- Formular zur Erklärung der Mitglieder der Organe und der Ämter der Organisation
- Entwurf einer Vereinbarung
Die Unterzeichnung des Antrags und jedes dem Antrag beizufügenden Dokuments (Vereinbarung und Erklärung zur Bestätigung der allgemeinen Anforderungen an die Organisation) kann auf eine der folgenden Weisen erfolgen:
1) digitale Signatur oder qualifizierte elektronische Signatur auf jeder Datei, die im statischen PDF-Format gespeichert und durch Hinzufügen des Namens der Organisation umbenannt wurde (z. B. „Vereinbarung_NameOrganisation“, „Erklärung_NameOrganisation“);
2) eigenhändige Unterschrift auf dem Ausdruck des Antrags und auf jedem dem Antrag beizufügenden Dokument; Es wird darum gebeten, die PDF-Dateien der Scans unter Angabe der Art des Dokuments und des Namens der Organisation zu benennen (z. B. „Antrag_Name_der_Organisation“) und diese zusammen mit einer Kopie des Ausweisdokuments einzureichen.