Die zuständige Stelle prüft die Anträge und kontrolliert die Zuschussfähigkeit der Ausgaben, insbesondere
- die Angemessenheit der Ausgaben im Verhältnis zur Zahl der Freiwilligen, die der antragstellenden Organisation angehören
- dass die Maßnahme, für die eine Finanzhilfe beantragt wird, in den letzten drei Haushaltsjahren nicht bereits finanziert wurde.
Der Direktor der zuständigen Struktur nimmt innerhalb von 90 Tagen nach Ablauf der Frist für die Einreichung der Anträge die Maßnahme zur Genehmigung des Finanzierungsprogramms und zur Gewährung des Zuschusses an.
Im Finanzierungsprogramm wird für jeden zugelassenen Antrag der Beitrag angegeben, der für jede Art von Maßnahme gewährt wird:
a. den Erwerb und/oder die technische Anpassung von Ausrüstungen und persönlichen Schutzausrüstungen an die Sicherheits- und Gesundheitsschutzbestimmungen, die in den geltenden Vorschriften vorgesehen sind;
b. den Erwerb und/oder die technische Anpassung an die Sicherheits- und Gesundheitsschutzbestimmungen von Ausrüstungen und Mitteln, die von Freiwilligen, die freiwilligen Organisationen angehören, bei der Durchführung von Katastrophenschutzmaßnahmen verwendet werden
von Freiwilligen im Sinne von Artikel 1.
Reichen die verfügbaren Mittel nicht aus, um die zuschussfähigen Ausgaben zu finanzieren, wird der Zuschuss für jeden Antrag um einen für jede Organisation gleich hohen Prozentsatz gekürzt, der sich aus dem Verhältnis zwischen den Mitteln
den verfügbaren Mitteln und der Summe der Zuschussanträge, d. h. den förderfähigen Gesamtausgaben.
Der Zuschuss wird vorbehaltlich der Verfügbarkeit von Barmitteln durch die Provinz in zwei Raten ausgezahlt
- 70 % innerhalb von 30 Tagen nach der Entscheidung über die Gewährung des Zuschusses, vorbehaltlich der Übermittlung der Kaufaufträge, die den tatsächlichen Bargeldbedarf bestätigen;
- den Restbetrag in Höhe von 30 % des Gesamtbetrags innerhalb von 28.2 (achtundzwanzig Februar) des Jahres, das auf das Jahr folgt, in dem die Vorauszahlung geleistet wurde, nach Vorlage der Erklärung, die die ordnungsgemäße Verwendung der gewährten Summe gemäß D.P.G.P. 5. Juni 2000, Nr. 9-27 Leg. bescheinigt, bei der zuständigen Struktur.
Ergeben sich im Laufe der Abrechnung geringere Ausgaben als der gewährte Beitrag, so setzt der Leiter der zuständigen Struktur den Beitrag neu fest, indem er ihn um den Teil kürzt, der den entstandenen geringeren Ausgaben entspricht und
den Betrag, der den niedrigeren Ausgaben entspricht, und ordnet die teilweise Streichung des Zuschusses an.
Im Falle einer teilweisen Streichung des Zuschusses ist der Zuschuss zuzüglich der gesetzlichen Zinsen ab dem Zeitpunkt der Zuschusszahlung bis zum Zeitpunkt der Rückzahlung zurückzuzahlen.
Die Frist für die Rückzahlung kann in begründeten Fällen und auf Antrag durch eine Entscheidung des Direktors der zuständigen Struktur um höchstens weitere 60 Tage verlängert werden, wobei die gewährte Finanzhilfe verfallen kann
gewährt.
Die zuständige Struktur ordnet gemäß den Bestimmungen des Provinzialratsbeschlusses Nr. 1980 vom 14. September 2007 den Verfall des Zuschusses für die Begünstigten in den folgenden Fällen an
- die Interessenten haben die Maßnahmen, für die der Zuschuss gewährt wurde, nicht innerhalb der in diesen Kriterien festgelegten Fristen durchgeführt;
- die Beteiligten haben die Frist für die Berichterstattung über die Ausgaben nicht eingehalten;
Nach Erlass der Maßnahme, mit der der Verfall der dem Beteiligten gewährten Zuwendung angeordnet wird, fordert die Provinzverwaltung die zu Unrecht gezahlten Beträge in der in den geltenden Vorschriften vorgesehenen Form zurück, zuzüglich der gesetzlichen Zinsen ab dem Zeitpunkt der Auszahlung bis zum Zeitpunkt der Rückzahlung.
