Luoghi storici del commercio: liquidazione contributo concesso

I consorzi e le associazioni a cui è stato concesso il contributo devono presentare la rendicontazione delle spese ai fini della liquidazione del medesimo entro il 30 settembre dell'anno successivo alla concessione.

I consorzi e le associazioni a cui è stato concesso il contributo possono richiedere una proroga per la rendicontazione per una sola volta, per un periodo massimo di 90 giorni, previa motivata e formale richiesta da presentarsi tassativamente entro la scadenza originariamente prevista.

Solamente i consorzi possono richiedere un anticipo fino al 60% del contributo concesso ad esecutività del provvedimento.

N.B.: il seguente testo non sostituisce la disciplina recata dalla deliberazione della Giunta provinciale n. 785 del 12 maggio 2023 e s.m. sottoriportata a cui fare riferimento ad ogni effetto.

Le spese rendicontate devono essere quietanzate all’atto della presentazione della richiesta di liquidazione.

Non sono ammessi pagamenti in contanti.

In caso di inosservanza dei termini di presentazione della rendicontazione, eventualmente prorogati, si procede alla dichiarazione di decadenza totale dal contributo concesso, tranne nel caso in cui la rendicontazione venga presentata oltre il termine fissato, ma prima dell’avvio del procedimento di decadenza del contributo; in tal caso il finanziamento viene ridotto del 10%. In caso di mancata esecuzione del programma, o nel caso non sia raggiunto il limite minimo di spesa ammissibile ad agevolazione, e nel caso, solo per eventi culturali, non si abbia una sede legale o operativa in Italia alla data di liquidazione del contributo, si procede alla dichiarazione di decadenza dal medesimo.

Qualora in sede istruttoria di rendicontazione dalla documentazione presentata, eventualmente integrata, non risulti la natura culturale dell’evento, il contributo viene revocato o rideterminato, nel rispetto della capienza “de minimis” disponibile alla data della rideterminazione.

Nel caso in cui in sede di rendicontazione le spese sostenute ed ammesse non coprano l'eventuale anticipo erogato, si procede al recupero della somma erogata in eccedenza, maggiorata dell'interesse calcolato al tasso legale decorrente dalla data di quietanza del mandato di pagamento e fino alla data dell'effettiva restituzione della somma.

I soggetti destinatari del contributo sono consorzi di imprese o società e associazioni, in possesso dei requisiti stabiliti dall'articolo 1, comma 1 e 2 dei criteri attuativi dell’articolo 64, commi 2 e 2 bis della L.P. n. 17/2010 (legge sul commercio), approvati con deliberazione della Giunta provinciale n. 785 del 12 maggio 2023 e s.m..

I moduli, debitamente compilati in ogni parte e sottoscritti dal Legale rappresentante, devono essere presentati:

• mediante invio all'indirizzo PEC indicato sul modulo;
• consegna diretta, su appuntamento, alla struttura provinciale competente.

NB: la polizza fideiussoria cartacea deve essere presentata esclusivamente in originale (consegna diretta o raccomandata A.R.).

Al modulo per la rendicontazione, preventivamente compilato e sottoscritto dal Legale rappresentante, deve essere allegata:

• copia della documentazione fiscale (per le fatture elettroniche presentare il “foglio di stile”) con la relativa quietanza;
• copia del contratto stipulato qualora ci si sia avvalsi per la realizzazione dell’evento, o di parte di esso, della collaborazione o della consulenza “chiavi in mano” di soggetti esterni e le relative fatture non siano sufficientemente dettagliate;
• esaustiva relazione descrittiva dei singoli eventi/iniziative ammessi a contributo e realizzati (ai fini della verifica della corrispondenza delle fatture presentate con indicati nome, luogo e data di svolgimento, principali caratteristiche) contenente anche l’indicazione degli eventuali eventi/iniziative preventivati ma non realizzati;
• elenco dei costi sostenuti suddivisi per ciascuno degli eventi/iniziative oggetto di agevolazione, con l'indicazione della relativa documentazione fiscale e la descrizione del prodotto/servizio ceduto, suddiviso per le macrovoci (progettazione - per i soli consorzi -, realizzazione, promozione e pubblicità);
• materiale comprovante la realizzazione degli eventi (quale documentazione fotografica, depliants, opuscoli, rassegna stampa), nonché l’utilizzo del marchio “Luogo storico del commercio” (il materiale deve essere allegato alle eventuali relative fatture);
• nel caso di eventi culturali, relazione descrittiva indicante il raggiungimento degli obiettivi previsti all'articolo 2 bis, comma 1, lettere b) e c), dei criteri;
• fotocopia di un documento d’identità in corso di validità del sottoscrittore (se la dichiarazione è sottoscritta con firma autografa e non in presenza del dipendente addetto);
• (eventuale) delega/procura alla compilazione e alla presentazione della domanda e relativa informativa privacy, sottoscritte dal delegante; 
• (eventuale) informativa ex artt. 13 e 14 del regolamento UE n. 679 del 2016 debitamente sottoscritta (solo se la richiesta di liquidazione dell’anticipo del contributo è firmata da soggetto diverso da quello che ha sottoscritto la domanda di contributo).

Alla domanda di proroga completa di marca da bollo, preventivamente compilata e sottoscritta dal Legale rappresentante, deve essere allegata la copia fotostatica del documento d’identità in corso di validità del sottoscrittore.

PER I CONSORZI:

Al modulo per l'anticipo fino al 40%, preventivamente compilato e sottoscritto dal Legale rappresentante, deve essere allegato:

• elenco della documentazione contabile;
• copia della documentazione fiscale (per le fatture elettroniche presentare il “foglio di stile”) con la relativa quietanza, per un importo complessivo tale che, moltiplicato per la percentuale di contributo determinata in sede di concessione, dia come risultato almeno l’importo dell’anticipo richiesto;
• fotocopia di un documento d’identità in corso di validità del sottoscrittore (se la dichiarazione è sottoscritta con firma autografa e non in presenza del dipendente addetto).

Al modulo per l'anticipo dal 50% al 60%, preventivamente compilato e sottoscritto dal Legale rappresentante, deve essere allegato:

• fotocopia di un documento d’identità in corso di validità del sottoscrittore (se la dichiarazione è sottoscritta con firma autografa);
• fideiussione bancaria o polizza fideiussoria;

1. se fideiussione bancaria o polizza fideiussoria cartacea (da presentare in originale) di importo pari all’anticipo richiesto: 

   a) per fideiussioni di importo fino a 50.000,00 euro: dichiarazione sostitutiva di certificazione del fideiussore con la quale dichiara la carica ricoperta nonché il possesso dei poteri di impegnare validamente la banca o la compagnia di assicurazioni;

   b) per importo superiore a 50.000,00 euro: autenticazione esclusivamente notarile della sottoscrizione della fideiussione con specifica indicazione dell'esistenza in capo a chi sottoscrive del potere di impegnare il soggetto fideiussore, apposta in calce alla fideiussione bancaria o alla polizza fideiussoria

2. se fideiussione bancaria o polizza fideiussoria digitale, la cauzione, per essere correttamente costituita in formato digitale, deve rispettare i seguenti requisiti: 

• deve essere rilasciata sotto forma di file nativo digitale, in un formato idoneo alla conservazione (tipicamente PDF/A oppure PDF);
• deve essere sottoscritta dal fideiussore con firma digitale valida;
• deve essere trasmessa dalla casella PEC del mittente alla casella PEC della struttura provinciale ricevente.

La sottoscrizione del fideiussore con firma digitale valida non richiede l’autenticazione della stessa. In caso di importi garantiti pari o superiori a 50.000,00 euro, la struttura provinciale ricevente verificherà che la società emittente la cauzione digitale abbia conferito al sottoscrittore il relativo potere di firma, consultando la procura speciale disponibile all’interno del registro delle imprese della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura.

NB: SI RICORDA CHE NON SONO AMMESSI PAGAMENTI IN CONTANTI.

I giorni di attesa sono rispettivamente di:

• 60 gg. per la liquidazione;
• 90 gg. per la proroga.