Fiere internazionali: comunicazione svolgimento fiera

Possono assumere la qualifica di “internazionale”:

1. le grandi fiere commerciali, intese come esposizioni a carattere generale, non limitate a particolari categorie di prodotti e aperte al pubblico;
2. i saloni o esposizioni specializzati in ragione dei prodotti esposti, normalmente riservati a un pubblico di specialisti o di professionisti;

se la manifestazione di qualifica “nazionale” è in possesso delle seguenti caratteristiche:

• nell’ultima edizione abbia registrato alternativamente una partecipazione di:
  • almeno il 15%, sul totale degli espositori, di espositori stranieri provenienti, alternativamente, da almeno 10 Paesi stranieri o, da almeno 5 Paesi extra UE;
  • almeno l’8% di visitatori stranieri, rispetto al numero complessivo di visitatori;
• si svolge all’interno di un quartiere fieristico che possiede i seguenti requisiti di idoneità:
  • presenza di servizi di collegamento funzionali al raggiungimento del quartiere fieristico;
  • disponibilità di parcheggi esterni;
  • sicurezza degli impianti (dotazione di impianti e di servizio antincendio; criteri per il materiale di allestimento; unificazione dei requisiti richiesti agli espositori in termini di sicurezza; servizio di vigilanza; impianti termici, aerazione, illuminazione);
  • sale convegni;
  • prenotazione di viaggi ed alberghi;
  • servizio di telecomunicazioni e di collegamenti informatici;
  • servizi bancari;
  • servizi di ristoro;
  • servizio stampa;
  • pronto soccorso;
  • ordine pubblico;
  • spedizioniere;
  • centro affari (servizio informazioni in generale; centro accoglimento operatori e delegazioni; servizio informazioni import-export, assistenza operatori esteri; interpretariato; contatti commerciali; domande e offerte);
  • servizio informazioni (elenco espositori per: settore merceologico, interesse commerciale, provenienza, programma convegni e manifestazioni collaterali; stampa, personal card);
  • statistiche attinenti alle manifestazioni fieristiche;
  • sistemi informatizzati.

La realizzazione di manifestazioni in possesso di tali requisiti devono essere comunicate alla Provincia.

La comunicazione deve essere presentata prima dello svolgimento della manifestazione. 

L'utilizzo abusivo della qualifica di manifestazione fieristica internazionale è punito con la sanzione amministrativa del pagamento di una somma da 600 a 1.800 euro.

Gli enti e i soggetti organizzatori di manifestazioni fieristiche in possesso dei requisiti previsti per la realizzazione di fiere a carattere internazionale che desiderino fregiarsi di tale denominazione.

L'interessato presenta la documentazione richiesta mediante una delle seguenti modalità:

• inviandola tramite mail all'indirizzo PEC indicato sul modulo;
• consegnandola direttamente alla struttura provinciale competente, o in ogni altro ufficio periferico della Provincia;
• inviandola con una raccomandata A.R.;
• inviandola tramite fax al numero 0461/494747.

Nel caso in cui il soggetto organizzatore intenda inserire la manifestazione fieristica internazionale nel Calendario Fieristico Italiano gestito dalla Conferenza delle Regioni, trasmette alla struttura provinciale competente in materia di commercio la relativa comunicazione entro il 14 maggio dell’anno antecedente a quello di svolgimento della manifestazione.

Alla comunicazione di svolgimento della manifestazione devono essere allegati:

1. copia del regolamento della manifestazione;
2. (nel caso di nuova manifestazione a carattere internazionale) relazione da cui risulti che si tratta di iniziativa di derivazione da altra manifestazione internazionale (specificando quale) e che è finalizzata ad una più ampia valorizzazione di settori merceologici già presenti nella manifestazione di origine e da questa distaccati;
3. documentazione relativa alla certificazione dei dati effettuata da un organismo di certificazione accreditato dall’Ente unico nazionale di accreditamento ACCREDIA di cui al D.M. 22 dicembre 2009 del Ministero dello sviluppo economico;
4. informativa ex artt. 13 e 14 del Regolamento U.E. n. 679 del 2016 debitamente sottoscritta
5. copia di documento di identità in corso di validità (se la documentazione non è firmata digitalmente).

La comunicazione è immediatamente efficace senza necessità di adozione di atti da parte della pubblica amministrazione.

Nel caso dall’esame della domanda emergessero irregolarità ne sarà data comunicazione all’interessato tramite PEC.