Come richiedere il rilascio della certificazione marchio Open – “Eventi”

La certificazione marchio Open può essere richiesta per le seguenti 14 categorie:

1. strutture ricettive
2. case e appartamenti per vacanze
3. ristoranti
4. bar
5. esercizi commerciali
6. Eventi
7. luoghi per la cultura e lo sport
8. luoghi storici
9. luoghi per l'arte e per l’esposizione
10. uffici
11. scuole e università
12. luoghi outdoor
13. impianti di risalita
14. strutture ricettive all’aperto

Soggetti pubblici o privati, operanti sul territorio della provincia di Trento.

La procedura di rilascio certificazione marchio Open nel caso di “Eventi” è parzialmente diversa da quella ordinaria, al fine di permettere l’utilizzo del marchio Open per la promozione dell’evento.

Fase preliminare: Autovalutazione e Verifica del verificatore/verificatrice
Il soggetto richiedente, ai fini della presentazione della domanda, verifica in autonomia il livello di accessibilità del sito oggetto di certificazione:
consulta il Disciplinare di ambito relativo alla categoria “ Eventi” e verifica il possesso dei pre-requisiti normativi, dei requisiti obbligatori e dei requisiti facoltativi;
sceglie i requisiti facoltativi da soddisfare per raggiungere il punteggio minimo necessario per il rilascio del marchio Open indicato nel Disciplinare di ambito;
Individua dal Registro un Verificatore/una Verificatrice accreditato/a marchio Open per la verifica di conformità ai requisiti previsti dal Disciplinare di ambito “Eventi”. Il verificatore/La verificatrice rilascia la dichiarazione di compatibilità al Soggetto gestore.

Prima fase: Domanda di rilascio certificazione marchio Open

Almeno 60 giorni prima della data di inizio dell’evento il soggetto richiedente trasmette la domanda di certificazione all’Umse sviluppo e supporto alle politiche di coesione sociale dell’Agenzia per la coesione sociale (di seguito Soggetto gestore) allegando la dichiarazione di compatibilità del valutatore/della valutatrice e un primo verbale di verifica redatto dal verificatore/dalla verificatrice, basato unicamente sulle verifiche documentali condotte dallo stesso/a prima dell’evento. Il Verbale di verifica è sottoscritto dal legale rappresentante del soggetto richiedente e dal verificatore/dalla verificatrice, e costituisce un allegato obbligatorio alla domanda.
Il Soggetto gestore non procede all’istruttoria della domanda se inviata a meno di 60 giorni dalla data di inizio dell’evento.

Seconda fase: Istruttoria del Soggetto gestore
Il Soggetto gestore effettua l’istruttoria della domanda sulla base delle dichiarazioni fornite dal soggetto richiedente e delle informazioni assunte dal Verbale di verifica del verificatore/della verificatrice.

Terza fase: Rilascio della certificazione
Entro 30 giorni dal ricevimento della domanda, il Soggetto gestore, sulla base dell’esito dell’istruttoria, rilascia con proprio provvedimento al soggetto richiedente la certificazione marchio Open e lo autorizza all’utilizzo del logo nella comunicazione secondo le indicazioni del Manuale d'uso e delle Linee Guida per il corretto utilizzo del logotipo. Iscrive d’ufficio il soggetto certificato marchio Open nella corrispondente sottosezione del Registro di cui all’art. 16 comma 2 L.P. 1/2011  e comunica l’esito del provvedimento al soggetto certificato marchio Open e al verificatore/alla verificatrice. 

Verifica sul luogo dell’evento
Il verificatore effettua il sopralluogo durante l'evento e redige il secondo verbale di verifica.

Entro 10 giorni dalla conclusione dell’evento il soggetto richiedente invia al Soggetto gestore il secondo verbale di verifica, sottoscritto dal legale rappresentante del soggetto certificato marchio Open e dal/dalla Verificatore/Verificatrice.

Conferma della certificazione
Il Soggetto gestore, sulla base dell'esito dell'istruttoria, conferma o revoca la certificazione marchio Open e lo comunica al soggetto richiedente e al verificatore/alla verificatrice.

Tale procedura di rilascio certificazione per “Eventi” si applica anche nel caso di un’edizione successiva del medesimo evento.

• Modulo di domanda rilascio certificazione marchio Open - categoria "Eventi"
• Dichiarazione di compatibilità verificatore/verificatrice
• Verbale di verifica per l’ambito di attività, a cura del/della verificatore/verificatrice, e relativo documento tecnico e relativo documento tecnico
• Presa visione dell’informativa privacy

La domanda di rilascio certificazione marchio Open per la categoria “Eventi” deve essere inviata almeno 60 giorni prima dell’inizio dell’evento.

Dopo l'invio della Domanda, all'esito dell’istruttoria, l'UMSE sviluppo e supporto alle politiche di coesione sociale comunica il rilascio della certificazione del marchio Open riportante il codice alfanumerico di iscrizione al Registro di cui all’articolo 16, comma 2 della legge provinciale n. 1/2011.

Validità della certificazione

La validità della certificazione marchio Open per “Eventi” è circoscritta alla durata dell’evento stesso.

Costi legati alle attività dei/delle verificatori/verificatrici stabiliti dal Manuale accreditamento verificatori (deliberazione della Giunta provinciale n. 1506 del 18/08/ 2023 e successiva deliberazione G.p. n. 2423 del 21/12/2023) e richiamati nelle nuove Linee guida certificazione marchio Open approvate con deliberazione della G.p. n. 1032 del 10 luglio 2026.