Rapport sur les services disponibles grâce aux titres-services 2025-2027

Le bénéficiaire doit rendre compte des services fournis par le biais des titres-services dans un délai de 180 jours à compter de la fin des services de conciliation fournis pour chaque titre, en remplissant la documentation pertinente dans le système de gestion en ligne, qui doit ensuite être imprimée, signée et présentée à la structure multifonctionnelle ad personam (pour les rendez-vous, contacter le numéro gratuit 800 163870).

Nous vous recommandons de consulter le Manuel d'activation et de paiement et le Manuel de demande d'honoraires au sttats d' avancement des travaux.

Pour plus d'informations sur la procédure complète à suivre pour la "Prestation de services par le biais de titres-services", veuillez vous référer aux pages suivantes :

• Prestation de services par le biais de titres-services - période 2025-2027
• Prestation de services par le biais de titres-services - période 2022-2024

Les rapports d'activité doivent être déposés dans les 180 jours suivant la clôture des services de conciliation fournis.

La procédure doit être suivie par toutes les entités qui fournissent des services pouvant être utilisés par le biais des titres-services.

La partie exécutante peut demander à l'administration provinciale le paiement des services fournis :

• desacomptes de 50% et jusqu'à 85% de la valeur du Bon, après l'accomplissement d'un nombre d'heures d'activité correspondant au moins au pourcentage de l'acompte demandé (dans le cas de Bons cumulés, l'acompte qui peut être demandé peut se référer à la valeur du Bon unique)
• le solde après achèvement ou conclusion du service (diminué des éventuels progrès).

Dans le cas d'une demande de règlement progressif :

• Le tableau des coûts requis pour le service fourni, généré par le système informatique, à joindre pour chaque pièce justificative saisie :

1. Demande de règlement à l'avancement;
2. Rapport succinct sur l'exécution du service conformément à l'EP ;
3. L'original du registre de présence sur papier utilisé dans le cas de services hors ligne, dûment rempli et signé par l'autorité de paiement et le parent/responsable du mineur. Dans le cas d'un registre électronique, ce document sera extrait directement du système de gestion informatique ;
4. Déclaration relative à la conformité des enfants aux vaccinations (bande A et bande B).

Dans le cas d'une demande de solde

• Relevé des coûts demandés pour le service fourni, généré par le système informatique à joindre pour chaque bon saisi :

1. Demande de paiement du solde générée par le système informatique ;
2. Rapport succinct sur l'exécution du service dans les termes et conditions indiqués et conformément au PSE, généré par le système informatique ;
3. L'original du registre de présence sur papier utilisé dans le cas d'une utilisation hors ligne, dûment rempli et signé par l'autorité de paiement et par le parent/responsable du mineur. Dans le cas d'un registre électronique, ce document sera extrait directement du système informatique ;
4. Formulaire de relevé de compte généré par le système informatique, qui rend compte de la part publique et de la part privée de coparticipation ;
5. Confirmation de la prestation de services à la fin du service établie par le détenteur du titre-service ;
6. Déclaration relative à la conformité des vaccinations des enfants (bande A et bande B) ;
7. Copie des polices d'assurance souscrites.

Dans le cas d'un avis de règlement avec un solde nul :

• L'avis de règlement avec un solde nul.