Description
Toutes les personnes physiques et morales qui effectuent des transports de marchandises pour le compte de tiers, avec n'importe quel véhicule et n'importe quel tonnage et à n'importe quel titre, sont tenues de s'inscrire au Registre national des transporteurs routiers et au Registre national électronique (REN), ce qui constitue l'autorisation d'exercer la profession de transporteur de marchandises par route. Font exception les entreprises qui utilisent des véhicules dont la masse totale n'excède pas 1,5 tonne, qui ne sont tenues de s'inscrire qu'au registre des transporteurs routiers.
Les entreprises qui exercent des activités de transport routier exclusivement avec des véhicules spéciaux (balayeuses, camions de pompiers, etc.), des cyclomoteurs, des motos, des machines d'exploitation et des machines agricoles ne sont pas tenues de s'inscrire au registre des transports routiers de marchandises/REN.
Concrètement, les entreprises qui exercent leurs activités avec
- des camions
- des tracteurs routiers
- des véhicules à moteur pour des transports spécifiques
- des trains routiers ;
- des camions articulés ;
- véhicules de travail ;
- voitures particulières.
Exigences
Au moment de l'inscription au Registre/REN, il est nécessaire de prouver que vous remplissez les conditions suivantes :
A) l'honorabilité, qui est démontrée et rendue par :
- l'administrateur unique, c'est-à-dire tous les membres du conseil d'administration, pour les personnes morales de droit public, pour les personnes morales de droit privé et, sous réserve du point b), pour tout autre type d'entité ;
- par les associés indéfiniment responsables pour les sociétés de personnes (Snc, Sas) ;
- par le propriétaire de l'entreprise individuelle ou familiale et les employés de l'entreprise familiale ;
- par le gestionnaire de transport ;
B) la capacité financière,
Pour satisfaire à l'exigence de capacité financière, une entreprise doit être à tout moment en mesure de faire face à ses obligations financières au cours de l'exercice comptable annuel. Sur la base des comptes annuels certifiés par un commissaire aux comptes ou une autre entité dûment reconnue, l'entreprise démontre qu'elle dispose d'un capital et de réserves d'au moins
- 9 000 EUR pour le premier véhicule à moteur utilisé ;
- 5 000 EUR pour chaque véhicule à moteur supplémentaire ou ensemble de véhicules couplés utilisé dont la masse en charge techniquement admissible est supérieure à 3,5 tonnes ;
- et 900 euros pour chaque véhicule à moteur supplémentaire ou ensemble de véhicules couplés utilisé dont la masse en charge techniquement admissible est supérieure à 1,5 tonne mais inférieure ou égale à 3,5 tonnes.
Sur la base de comptes annuels certifiés par un commissaire aux comptes ou une autre personne dûment accréditée, les entreprises exerçant la profession de transporteur de marchandises par route au moyen uniquement de véhicules à moteur individuels ou d'ensembles de véhicules dont la masse en charge techniquement admissible est supérieure à 1,5 tonne mais inférieure ou égale à 3,5 tonnes doivent démontrer qu'elles disposent chaque année de capitaux propres d'une valeur d'au moins
- 9 000 euros pour le premier véhicule utilisé ; et
- 900 euros pour chaque véhicule supplémentaire utilisé.
Les véhicules d'une masse totale inférieure ou égale à 1,5 tonne et les remorques ne sont pas pris en compte pour déterminer le montant de la capacité financière.
La preuve est apportée par
- une attestation délivrée par un commissaire aux comptes (expert-comptable) ;
- une attestation délivrée par une ou plusieurs banques, compagnies d'assurance ou intermédiaires financiers, inscrits dans leurs registres respectifs (voir "Types d'inscription au registre" pour les formulaires) ;
- un certificat délivré par une compagnie d'assurance attestant de l'existence d'une police d'assurance responsabilité civile professionnelle (RCP) et valable uniquement pour les "nouvelles" entreprises de transport routier, limité aux deux premières années d'inscription (voir "Types d'inscription au Registre" pour les formulaires) ;
C) l'aptitude professionnelle, qui est démontrée par la désignation d'un gestionnaire de transport en possession de l'honorabilité requise et de l'attestation d'aptitude professionnelle ou de l'attestation de participation à un cours de formation préalable auprès d'un organisme accrédité. Le gestionnaire de transport doit résider dans l'UE et peut être
- interneà l'entreprise, à condition qu'il exerce les fonctions de propriétaire de l'entreprise, d'administrateur unique, d'associé indéfiniment responsable dans les sociétés de personnes (Snc, Sas) ou de travailleur subordonné dont la qualification n'est pas inférieure au 2e niveau des employés de la CCNL transport et commissionnaire de transport, à qui ont été expressément confiées les fonctions de gestionnaire de transport correspondantes. Un contrat de travail horizontal à temps partiel est autorisé, avec une présence quotidienne dans l'entreprise au moins égale à 50 % du temps plein (20 heures par semaine) ;
- en dehors de l'entreprise à condition que
- qu'il soit autorisé par contrat à exercer les fonctions de gestionnaire de transport pour le compte d'une entreprise, en précisant les tâches qu'il doit accomplir et en indiquant ses responsabilités. Le gestionnaire externe doit disposer de tous les pouvoirs d'organisation, de gestion et de contrôle requis par la spécificité des fonctions, ainsi que de l'autonomie de dépenses nécessaire à l'exercice de ces fonctions ;
- dirige effectivement et en permanence, en tant que gestionnaire de transport, les activités de transport d'une seule entreprise ayant au maximum cinquante véhicules utilisés pour le transport de marchandises pour compte d'autrui ;
- n'a aucun lien avec d'autres entreprises de transport.
Le gestionnaire de transport externe a les tâches suivantes
- la gestion de l'entretien des véhicules
- la vérification des contrats et des documents de transport,
- la comptabilité de base,
- la répartition des charges et des services entre les conducteurs et les véhicules ;
- la vérification des procédures de sécurité.
D) l'exigence d'établissement, qui consiste en la disponibilité de :
- d'un bureau administratif, effectif et stable, situé en Italie et équipé de locaux où sont conservés les principaux documents comptables/fiscaux et de transport ;
- d'un bureau d'exploitation, en Italie, où l'entreprise effectue l'entretien des véhicules dont elle dispose (il peut s'agir d'un atelier interne ou externe)
- un (ou plusieurs) véhicule(s) à moteur utilisé(s) pour le transport de marchandises pour le compte de tiers : les véhicules doivent être mis à la disposition de l'entreprise en propriété, en location, en usufruit, en convention de domaine réservé, en prêt gratuit à usage ou en location sans chauffeur ;
Types d'immatriculation
Il existe quatre types d'immatriculation :
- l'enregistrement limité, concerne les entreprises qui n'exercent leur activité qu'avec des véhicules d'une masse totale inférieure ou égale à 1,5 tonne et qui ne doivent prouver que leur honorabilité :
- l'immatriculation limitéepour les entreprises qui exercent leur activité avec des véhicules dont la masse totale est supérieure à 1,5 tonne et inférieure ou égale à 3,5 tonnes
- immatriculation sans restrictions ni limites concernant les entreprises qui exercent leur activité avec des véhicules dont le poids n'est pas limité
- l'inscription dans la section spéciale de l'Albo, réservée aux
- aux coopératives entre personnes physiques qui comptent parmi leurs membres des entrepreneurs, au nombre de neuf au minimum, inscrits au registre des transporteurs routiers et autorisés à effectuer des transports routiers de marchandises pour le compte de tiers
- les coopératives entre personnes morales qui comptent parmi leurs membres des entreprises, au nombre de cinq au minimum, inscrites au registre des transporteurs routiers et autorisées à effectuer des transports de marchandises pour le compte d'autrui ;
- les consortiums qui comptent parmi leurs membres au moins cinq entreprises inscrites au registre des transporteurs routiers et autorisées à effectuer des transports de marchandises pour le compte d'autrui.
Inscription au registre et au REN
L'inscription au registre national des transporteurs routiers pour compte d'autrui s'effectue par le dépôt d'une demande, accompagnée de ses annexes, auprès de la province territorialement compétente pour le siège principal ou unique de l'entreprise, qu'il s'agisse d'une entreprise individuelle ou d'une société.
Les entreprises de transport routier déjà inscrites au Registre et au REN de la province dans laquelle elles ont leur siège social (ou principal) et qui ont établi un bureau secondaire dans la province de Trente (inscrit au Registre des entreprises tenu par la Chambre de commerce), doivent s'inscrire au Registre et au REN de Trente en tant que bureau secondaire en présentant la documentation appropriée (voir la section "Formulaires").
Si une entreprise de transport transfère son siège social (ou principal) dans la province de Trente, elle doit présenter la demande appropriée (voir la section "Formulaires") d'inscription au registre et au REN pour le transfert du siège social. En même temps, il doit demander la radiation du registre/REN d'origine pour cause de transfert du siège social.
La constitution, la tenue et la publication du Registre des transporteurs routiers relèvent de la compétence du Comité central du Registre des transporteurs routiers qui, conformément à l'article 8, lettre a) de la loi n° 298/1974, publie sur son site Internet(cliquez ici) la liste de toutes les entreprises inscrites.
De cette façon, les clients des services de transport peuvent vérifier, avant la conclusion d'un contrat de transport, la régularité de l'inscription au Registre/REN, ainsi que la régularité des contributions à l'INPS, INAIL de l'entreprise de transport routier, inscrite au Registre, à laquelle ils ont l'intention de confier le transport.
En règle générale, l'entreprise donneuse d'ordre ne devra donc pas demander, avant de conclure un contrat de transport, le certificat d'inscription au Registre/REN du transporteur. Un certificat que, par contre, l'entreprise de transport doit demander, selon le formulaire approprié, et conserver à bord du véhicule, dans le cas de l'exercice d'activités de transport routier de marchandises avec des véhicules acquis en location sans conducteur, dans les cas autorisés par la législation en vigueur.
Le Registre électronique national des entreprises de transport routier de marchandises est composé de deux sections distinctes
- la première, appelée section des entreprises et des gestionnaires, contient au moins les données suivantes : nom et forme juridique de l'entreprise, siège social, nom du gestionnaire de transport et, le cas échéant, d'un représentant légal, type d'autorisation, nombre de véhicules couverts par l'autorisation et, le cas échéant, numéro de la licence communautaire
- la seconde, appelée section sanctions, contient au moins des données sur le nombre, la catégorie et le type d'infractions graves ayant donné lieu à une condamnation ou à une sanction au cours des deux dernières années, ainsi que des données sur les noms et les personnes déclarées inaptes à gérer l'activité de transport d'une entreprise jusqu'à ce qu'elles aient été réhabilitées ou que leur honorabilité ait été rétablie.
L'inscription au registre et au REN est nécessaire pour obtenir la carte grise unique "pour utilisation par des tiers", mais pour pouvoir exercer l'activité, il faut aussi avoir accès au marché, ce qui est obligatoire pour ceux qui opèrent avec des véhicules d'une masse totale supérieure à 1,5 t.
Les entreprises de transport routier opérant pour le compte de tiers exclusivement avec des véhicules dont la masse totale en charge ne dépasse pas 1,5 t doivent seulement prouver l'exigence d'honorabilité.
En même temps que la démonstration des exigences susmentionnées, ou en tout cas avant l'inscription formelle au registre, les entreprises démontreront qu'elles ont payé (uniquement au moment de l'inscription) la taxe de concession gouvernementale de 168 EUR.
Afin de maintenir l'inscription au registre, les conditions suivantes doivent être remplies
- la permanence des exigences susmentionnées ;
- le paiement des taxes annuelles.