Marchandises - c/tiers - Enregistrement sans contraintes ni limites

L'exercice du transport routier de marchandises sans limitation du type de véhicules utilisés est subordonné à l'inscription au registre des transporteurs routiers de marchandises pour compte de tiers et au REN avec la démonstration des quatre conditions d'accès à la profession : honorabilité, aptitude professionnelle, capacité financière et établissement.
La seule limitation possible peut provenir de l'attestation de capacité professionnelle du gestionnaire de transport qui, si elle n'est que nationale, ne permettra à l'entreprise d'opérer qu'en Italie.

Une fois inscrite au registre et au REN, l'entreprise devra mettre en circulation au moins un véhicule à moteur destiné au transport de marchandises pour le compte detiers, en présentant une demande d'inscription, de réinscription ou de duplication du certificat d'inscription et en démontrant qu'elle a acquis la disponibilité du véhicule par la propriété, la location en usufruit, ou en vertu d'un contrat de location-vente (réserve de propriété), ou en vertu d'un contrat de location, c'est-à-dire en vertu d'un contrat de location sans conducteur d'une durée d'au moins six mois enregistré auprès de l'administration fiscale, ou en vertu d'un contrat de prêt d'une durée d'au moins deux ans enregistré auprès de l'administration fiscale.

Suite à l'entrée en vigueur du règlement UE 2020/1055 et du décret MIMS du 08/04/2022, il n'est plus nécessaire d'acquérir une autorisation pour les tiers afin d'accéder au marché du transport de marchandises. Par conséquent, les entreprises inscrites au registre des transporteurs routiers pour compte d'autrui et au registre électronique national peuvent immatriculer et/ou utiliser des véhicules de n'importe quelle classe environnementale euro.

Pour les nouvelles entreprises, afin de déclarer la date de début d'activité au Registre des entreprises de la Chambre de commerce, une copie de l'ordre d'inscription au Registre/REN doit être présentée à ce bureau, ainsi qu'une copie du certificat d'immatriculation du véhicule mis en circulation.

Conditions

Au moment de l'inscription au Registre/REN, il est nécessaire de prouver que vous êtes en possession :

A) d'une exigence d'honorabilité, qui est démontrée et rendue par :

1. l'administrateur unique, c'est-à-dire tous les membres du conseil d'administration, pour les personnes morales de droit public, pour les personnes morales de droit privé et, sauf dans les cas prévus au point b), pour tout autre type d'entité
2. par les associés indéfiniment responsables pour les sociétés de personnes (Snc, Sas) ;
3. par le propriétaire de l'entreprise individuelle ou familiale et les employés de l'entreprise familiale ;
4. par le gestionnaire de transport ;

B) exigence de capacité financière.

Pour satisfaire à l'exigence de capacité financière, une entreprise doit être à tout moment en mesure de faire face à ses obligations financières au cours de l'exercice comptable annuel. Sur la base des comptes annuels certifiés par un commissaire aux comptes ou une autre entité dûment reconnue, l'entreprise démontre qu'elle dispose d'un capital et de réserves d'au moins

• 9 000 EUR pour le premier véhicule à moteur utilisé ;
• 5 000 EUR pour chaque véhicule à moteur supplémentaire ou ensemble de véhicules couplés utilisé dont la masse en charge techniquement admissible est supérieure à 3,5 tonnes
• 900 euros pour chaque véhicule à moteur supplémentaire ou ensemble de véhicules couplés utilisé dont la masse en charge techniquement admissible est supérieure à 1,5 tonne mais n'excède pas 3,5 tonnes.

Les véhicules d'un poids total inférieur ou égal à 1,5 tonne et les remorques ne sont pas pris en compte pour déterminer le montant de l'aide financière.

La preuve est apportée par

1. d'une attestation délivrée par un commissaire aux comptes (expert-comptable) ;
2. une attestation délivrée par une ou plusieurs banques, compagnies d'assurance ou intermédiaires financiers, inscrits dans leurs registres respectifs (voir "Types d'inscription au registre" pour les formulaires) ;
3. une attestation délivrée par une compagnie d'assurance certifiant l'existence d'une police d'assurance responsabilité civile professionnelle (RCP) et valable uniquement pour les "nouvelles" entreprises de transport routier, limitée aux deux premières années d'inscription (voir "Types d'inscription au registre" pour les formulaires) ;

C) l'exigence de capacité professionnelle, qui est démontrée par la nomination d'un gestionnaire de transport en possession de l'honorabilité requise et de l'attestation de capacité professionnelle ou de l'attestation de participation à un cours de formation préalable auprès d'un organisme accrédité.

Le gestionnaire de transport doit résider dans l'UE et peut être

1. interneà l'entreprise, à condition qu'il exerce les fonctions de propriétaire de l'entreprise, d'administrateur unique, d'associé indéfiniment responsable dans les sociétés de personnes (Snc, Sas) ou de travailleur subordonné dont la qualification n'est pas inférieure au 2e niveau des employés de la CCNL transport et commissionnaire de transport, à qui ont été expressément confiées les fonctions de gestionnaire de transport correspondantes. Un contrat de travail horizontal à temps partiel est autorisé, avec une présence quotidienne dans l'entreprise au moins égale à 50 % du temps plein (20 heures par semaine) ;
2. en dehors de l'entreprise à condition
   • qu'il soit autorisé par contrat à exercer les fonctions de gestionnaire de transport pour le compte d'une entreprise, en précisant les tâches qu'il doit accomplir et en indiquant ses responsabilités. Le gestionnaire externe doit disposer de tous les pouvoirs d'organisation, de gestion et de contrôle requis par la spécificité des fonctions, ainsi que de l'autonomie de dépenses nécessaire à l'exercice de ces fonctions ;
   • dirige effectivement et en permanence, en qualité de gestionnaire de transport, les activités de transport d'une seule entreprise disposant au maximum de cinquante véhicules affectés au transport de marchandises pour compte d'autrui ;
   • n'a pas de liens avec d'autres entreprises de transport.

Le gestionnaire de transport externe a les tâches suivantes

1. la gestion de l'entretien des véhicules
2. la vérification des contrats et des documents de transport,
3. la comptabilité de base,
4. la répartition des charges et des services entre les conducteurs et les véhicules ;
5. la vérification des procédures de sécurité.

D) l'exigence d'établissement, qui consiste en la disponibilité de :

1. d'un siège administratif, effectif et stable, situé en Italie et équipé de locaux où sont conservés les principaux documents comptables/fiscaux et de transport ;
2. d'un siège d'exploitation en Italie, où l'entreprise exerce ses activités commerciales et administratives et gère les opérations de transport en utilisant les véhicules mis à sa disposition avec les équipements et les installations appropriés

3. un (ou plusieurs) véhicule(s) automobile(s) utilisé(s) pour le transport de marchandises pour le compte de tiers : les véhicules doivent être à la disposition de l'entreprise en vertu d'un contrat de propriété, de location, d'usufruit, de domaine réservé, de prêt gratuit pour utilisation ou de location sans chauffeur ;

   Enfin, pour démontrer l'exigence, l'entreprise doit s'engager à ce que le volume des transports effectivement réalisés soit proportionné au nombre de véhicules dont elle dispose et de conducteurs utilisés (selon des paramètres à fixer par un règlement spécifique à venir). En outre, si elle effectue des transports internationaux, elle doit s'engager à restituer les véhicules utilisés à l'Italie au plus tard huit semaines après le départ.

Pour s'inscrire au registre et au REN, il faut remplir les documents et les annexes nécessaires et les envoyer à l'adresse du PEC motorizzazione.civile@pec.provincia.tn.it ou les déposer au guichet des marchandises des offices civils des véhicules à moteur.

• le formulaire "Demande d'inscription au registre des transporteurs routiers pour compte de tiers et REN" complété et signé ;
• déclaration certifiant la possession de la condition d'honorabilité (All. 1 Déclaration tenant lieu de certification et d'affidavit d'honorabilité) ;
• déclaration certifiant la possession de la condition d'établissement ;
• déclaration de capacité financière ;
• déclaration délivrée par le gestionnaire de transport ;
• photocopie d'une pièce d'identité en cours de validité ;
• preuve de paiement sur le compte postal n° 8003.