La subvention accordée sera versée sur présentation de la documentation établie à l'aide du formulaire approprié et accompagnée d'une copie de la documentation fiscale, certifiant qu'elle est conforme à l'original.
Avant la date de conclusion de l'initiative, pour les subventions d'un montant minimum de 40 000,00 €, uneavance pouvant aller jusqu'à 50 % de la contribution octroyée peut être demandée. La demande doit contenir une déclaration de démarrage de l'organisation de l'initiative et la garantie du paiement anticipé, pour le même montant, au moyen d'une garantie bancaire numérique ou d'un cautionnement numérique.
Il est possible de demander une prolongation du délai de déclaration pour une seule fois, jusqu'à un maximum d'un an, avec une demande à présenter avant la fin du délai initial.
N.B. : le texte suivant ne remplace pas la réglementation établie dans la délibération du Conseil provincial n° 988 du 11 juillet 2025 ci-dessous, à laquelle il convient de se référer à toutes fins utiles.
Les dépenses déclarées doivent faire l'objet d'un reçu en bonne et due forme.
Les paiements en espèces, les compensations, les échanges ou les échanges de biens ou de publicité ne sont pas autorisés.
Les factures et les documents relatifs aux dépenses doivent être postérieurs à la date de soumission de la demande de subvention.
Si, au moment de la déclaration, les dépenses éligibles sont inférieures au montant indiqué dans l'estimation, le montant de la subvention sera recalculé au prorata des dépenses déclarées.
La subvention accordée ne peut excéder les dépenses nettes, les dépenses nettes étant définies comme la différence entre les dépenses et les recettes.
En cas de non justification de la subvention dans le délai imparti et de son éventuelle prolongation, la subvention est intégralement perdue.
La subvention n'est pas versée en cas de non-réalisation du projet et dans le cas où le projet est substantiellement différent du projet prévu dans la demande ; dans ces cas, la subvention reste acquise et toute avance accordée est également récupérée.
En cas de non-présentation des comptes dans le délai imparti, éventuellement prolongé, la subvention est intégralement perdue.
En cas de dépôt des documents de demande de subvention après le délai fixé, éventuellement prolongé, et en tout état de cause avant la notification du début de la déchéance de la subvention, la subvention est réduite de 5 % au moment du versement de la subvention.