La demande peut être introduite à tout moment de l'année, à condition que ce soit avant la date d'entrée en vigueur.
La structure compétente traite les demandes dans l'ordre chronologique de leur dépôt. À l'issue du processus d'examen, la subvention est approuvée et la contribution est octroyée.
Dans un délai de 60 jours, la décision d'octroi de l'aide et l'attribution ultérieure de la contribution en fonction des fonds disponibles, ou la décision de non-octroi de l'aide, sont adoptées. L'octroi de la contribution se réfère à l'année civile au cours de laquelle l'initiative est mise en œuvre. En cas de fonds insuffisants, le délai de 60 jours se réfère à la décision d'admission.
Pour les bénéficiaires admis mais exclus de la subvention, dans le cas où des ressources supplémentaires deviennent disponibles au cours de l'exercice financier d'admission, la subvention est accordée après vérification de l'intérêt du bénéficiaire et définition éventuelle d'une nouvelle date pour la réalisation de l'initiative, dans un délai de 30 jours à compter de la vérification.
Les demandes admises et non financées au cours de l'année de soumission sont caduques.
La partie intéressée est informée de l'issue de la procédure par le PEC.
Des informations sur l'état d'avancement de la procédure peuvent être obtenues auprès du bureau compétent (les coordonnées sont indiquées sur la présente fiche d'information).
Le non-respect du délai de la procédure par la structure peut permettre à l'intéressé de s'adresser au Directeur Général de l'Artisanat, du Commerce, de la Promotion, du Sport et du Tourisme pour demander la clôture de la procédure.
Suite à la notification de l'octroi de la subvention, le bénéficiaire doit déposer la déclaration pour solde (ou éventuellement prorogation ou avance) dans un délai de six mois à compter du lendemain du dernier jour de l'action subventionnée.