Gestion d'un hôtel

Le début de l'activité est concomitant à la transmission du SCIA à la municipalité où se trouve l'immeuble destiné à l'activité hôtelière.

Le service du tourisme enregistre ensuite l'établissement d'hébergement dans le système provincial d'information touristique et communique les données d'accès au système STU.

Les obligations réglementaires en matière de gestion d'une structure hôtelière sont les suivantes :

• L'acquisition, l'indication et l'affichage du code d'identification national (NIC), en suivant les instructions données sur ce lien https://www.provincia.tn.it/Servizi/Come-ottenere-il-Codice-Identificativo-Nazionale-CIN-per-strutture-ricettive.

• Déclaration en ligne des données personnelles des clients hébergés à la police nationale. L'obligation légale pour toutes les structures d'hébergement de transmettre en ligne les données relatives à leur hébergement est entrée en vigueur le 22 décembre 2011 avec la loi n° 214 et a été renforcée par les dispositions du décret-loi du 7 janvier 2013.

• Communication en ligne des mouvements touristiques à l'ISTAT. Cette obligation réglementaire est établie par le Décret du Président du Conseil des Ministres du 22 juillet 2011 - Article 1, qui prévoit, à partir du 1er juillet 2013, l'échange de données à des fins statistiques entre les entreprises et les administrations publiques exclusivement par voie télématique.

• Paiement de la TAXE TOURISTIQUE à Trentino Riscossioni. La taxe provinciale de séjour est due à la province autonome de Trente et est perçue par les gérants des structures d'hébergement, qui assument le rôle de substitut fiscal conformément à l'article 64 du décret présidentiel n° 600/1973. La collecte, le contrôle, le remboursement et toute autre activité de gestion de la taxe, y compris les sanctions administratives, sont confiés à Trentino Riscossioni S.p.A..

Si, en plus de l'activité hôtelière, vous avez l'intention d'ouvrir un établissement de restauration ouvert au public, vous devez entamer la procédure appropriée auprès de votre municipalité(loi provinciale 14/07/2000 n. 9).

Propriétaires ou gérants d'un établissement hôtelier

Une fois l'établissement d'hébergement introduit dans le Système d'information touristique (STU), le Bureau des professions de l'hébergement et du tourisme du Service du tourisme communiquera les identifiants pour pouvoir accéder directement à ses propres informations personnelles et obtenir la production d'un simple traitement de ses données.

Le gestionnaire de l'établissement d'hébergement doit prendre les mesures suivantes pour se conformer aux obligations légales prévues par la réglementation en vigueur :

• Acquisition, indication et affichage du CIN (voir toutes les informations)
• Envoi en ligne des arrivées et des départs des hôtes (ex modèle ISTAT C-59) à des fins statistiques visant à contrôler les hôtes des structures d'hébergement. Dans le Trentin, il est possible d'envoyer le mouvement touristique au système provincial d'information touristique en utilisant l'une des options de soumission prévues, en accord avec votre Conseil de promotion. (voir toutes les informations)
• Communication en ligne des données personnelles des hôtes par l'introduction des données dans le système web de la sécurité publique (anciennement fichiers d'hébergement).
  Tous les établissements d'accueil (indépendamment du nombre de jours de séjour) sont tenus de communiquer exclusivement en ligne, dans les 24 heures suivant l'arrivée, les données des personnes hébergées, en les introduisant manuellement dans le système Weballoggiati de la sécurité publique ou par le biais d'un fichier compatible produit par leur propre système de gestion. (Voir toutes les informations) par la Sécurité Publique).
• Perception et paiement de la taxe d'hébergement. Cette taxe est due par toute personne qui passe la nuit dans les établissements d'hébergement situés dans la province et s'applique à chaque nuitée jusqu'à 10 nuits consécutives sur la base des tarifs approuvés par la Diputación Provincial pour son type et sa zone. (voir la section consacrée aux paiements). À la fin de chaque période de quatre mois, la déclaration et le paiement du montant perçu doivent être effectués via le site web PAGOSEMPLICE en utilisant les identifiants fournis par Trentino Riscossioni. (voir toutes les informations).