Gérer un refuge

Le début de l'activité coïncide avec la transmission de la SCIA à la commune où se trouve le bien immobilier destiné à servir de refuge, par l'intermédiaire du Guichet unique des activités productives (SUAP).

Le Service des remontées mécaniques, des infrastructures sportives et de montagne procède alors à l'enregistrement de l'établissement d'hébergement dans le Système d'information touristique provincial etcommunique les identifiants d'accès au système STU.

Les obligations réglementaires liées à la gestion d’un refuge sont les suivantes :

• la déclaration en ligne à l’ISTAT des flux touristiques. Cetteobligation réglementaire est établie parle décret du Président du Conseil des ministres du 22 juillet 2011 - art. 1, qui prévoit, à compter du 1er juillet 2013, l’échange de données à des fins statistiques entre les entreprises et les administrations publiques exclusivement par voie électronique ;
• uniquement pour les refuges de randonnée, le versement de la taxe de séjour à Trentino Riscossioni.  La taxe de séjour provinciale est due à la Province autonome de Trente et est perçue par les exploitants des établissements d'hébergement qui agissent en tant que substituts du Trésor public au sens de l'article 64 du décret présidentiel n° 600/1973.  La perception, le contrôle, le remboursement et toute autre activité de gestion de la taxe, y compris les sanctions administratives, sont confiés à Trentino Riscossioni S.p.A. ;
• uniquement pour les refuges de randonnée, communiquer les noms des hôtes à l’autorité de sécurité publique, dans les 24 heures, exclusivement via le portail weballoggiati.it, accessible avec les identifiants fournis par la préfecture de police de Trente.

Le début de l'activité dans les refuges comprend l'hébergement, la restauration (aliments et boissons de toute nature) ainsi que la vente au détail d'articles destinés aux touristes.

Propriétaires ou gérants d'un refuge.

Le gérant du refuge doit remplir les conditions suivantes :

• connaissance du territoire, des voies d’accès au refuge et aux refuges voisins, afin de pouvoir garantir une information adéquate aux randonneurs, alpinistes et touristes. Dans le cadre de sa mission de surveillance de la montagne, le gérant est donc tenu, avec le soutien de ses collaborateurs, pendant la période d’ouverture de l’établissement, à effectuer des repérages le long des différents itinéraires ou à recueillir des informations sur leur praticabilité auprès des guides de montagne et des accompagnateurs de moyenne montagne, ainsi qu’auprès des responsables de l’entretien et du contrôle des sentiers de montagne.
• Capacité à prodiguer les premiers secours nécessaires, acquise soit en ayant suivi des formations aux premiers secours, soit en tant que membre du Corps national de secours alpin et spéléologique. Cette disposition réglementaire impose au gérant au moins l’obligation de passer l’appel d’urgence au numéro unique d’urgence 112. Il subsiste en outre l’obligation de disposer, au refuge, dans une armoire prévue à cet effet, du matériel de premiers secours et de pansements.
• Enfin, le gestionnaire ne doit pas faire l’objet d’interdictions, de déchéances ou de suspensions prévues par la législation antimafia (art. 67 du décret législatif n° 159 du 6 septembre 2011).

Une fois le refuge intégré au Système d'information touristique (STU), le Service des remontées mécaniques, des infrastructures sportives et de montagne communiquerales identifiants permettant d'accéder directement à ses informations d'état civil et d'obtenir des relevés simples de ses données.

Le gérant du refuge doit prendre les mesures suivantes pour se conformer auxobligations réglementairesprévues par la législation en vigueur :

• transmission en ligne des arrivées et des départs des hôtes(ancien formulaire C-59 de l’ISTAT) à des fins statistiques visant à assurer le suivi des hôtes dans les refuges. Dans le Trentin, il est possible de transmettre les données sur les mouvements touristiques au Système d’information touristique provincial en utilisant l’une des modalités de transmission prévues, en accord avec son organisme de promotion (voir toutes les informations) ;

• uniquement pour les refuges de randonnée, perception et versement de la taxe de séjour. Cette taxe est due par toute personne passant la nuit dans des établissements d'hébergement situés sur le territoire provincial et s'applique à chaque nuitée jusqu'à 10 nuits consécutives, selon les tarifs fixés par le Conseil provincial en fonction du type d'établissement et de la zone. (voir la section consacrée aux PAIEMENTS). À la fin dechaque trimestre, la déclaration et leversement du montant perçu devront être effectués via le site PAGOSEMPLICE en utilisant les identifiants communiqués par Trentino Riscossioni. (voir toutes les informations).

• Déclaration préalable d'exploitation (SCIA) : la veille du début effectif de l'activité
• Déclarations ISTAT relatives aux mouvements touristiques : dans les 24 heures suivant le jour où un mouvement (arrivée ou départ) a été enregistré
• Paiement de la taxe de séjour : à la fin de chaque trimestre, il convient de procéder à la déclaration et au versement du montant perçu
• Communication des noms des clients aux autorités de sécurité publique : dans les 24 heures suivant leur arrivée