Les demandes peuvent être déposées tout au long de l'année.
Pour les refuges alpins et les bivouacs, la procédure comprend les étapes suivantes :
- instruction technique ;
- avis de la Conférence provinciale pour les structures alpines ;
- décision du responsable concernant l'inscription sur la liste des structures d'alpinisme ou le rejet de la demande.
Pour les itinéraires alpins, la procédure comprend les étapes suivantes :
- examen technique ;
- avis éventuel de la Conférence provinciale pour les structures d'alpinisme ;
- décision du responsable concernant l’inscription sur la liste des structures d’alpinisme ou le rejet de la demande.
En cas de dépassement des délais prévus, le demandeur peut s’adresser au directeur général du département de l’artisanat, du commerce, de la promotion, des sports et du tourisme. Il peut également former un recours devant le tribunal régional de justice administrative ou devant le tribunal civil.
En cas de décision défavorable, sans préjudice de la possibilité de saisir l’autorité juridictionnelle compétente en fonction des vices invoqués, il est possible de saisir le Président de la République dans un délai de 120 jours à compter de la notification de la décision.