Déclaration certifiée pour les événements rassemblant jusqu'à 200 personnes - SCIA200

Pour les événements réunissant jusqu'à 200 participants maximum, il est possible de déposer la SCIA (déclaration certifiée de début d'activité) prévue à cet effet. 

L'événement déclaré doit se dérouler sur une période maximale de trois jours consécutifs, se terminer avant minuitchaque jour et revêtir un caractère occasionnel.

Il n’est pas possible de déposer une SCIA, mais une demande spécifique (voir ci-dessous parmi les services associés) doit être présentée pour les événements :

• impliquant d’autres types de spectacles
• ou s'étendant sur une durée différente
• ou à caractère permanent

Pour que l'événement puisse avoir lieu, il est nécessaire :

• transmettre à la préfecture de police de Trente (e-mail certifié : dipps183.00f0@pecps.poliziadistato.it)l'avis préalable de manifestation publique (art. 18 du décret royal 773/1931 - T.U.L.P.S.)
• se conformer aux obligations prévues par la délibération du Conseil provincial n° 814 du 18 mai 2015 relative àl'assistance sanitaire lors des manifestations et événements dans le Trentin

(voir également les liens au bas de la rubrique « Sites externes » du menu)

Il est en outre obligatoire :

• se conformer aux dispositions de la réglementation en vigueur en matière dedroits d’auteuren veillant, le cas échéant, au versement régulier de la somme due dans les délais et selon les modalités prévus par la loi
• d'obtenir les éventuels titres d'autorisation supplémentaires (licences, autorisations, concessions, agréments, permis, assurances, etc.) prévus par d'autres réglementations sectorielles pour exercer l'activité concernée

Ce service s'adresse à toute personne souhaitant organiser des manifestations de spectacle ou de divertissement dans un lieu public, privé ou dans un établissement.

La SCIA peut être déposée par un particulier, par un mandataire ou, dans le cas d’une entreprise ou d’un organisme organisateur de l’événement :

• par le propriétaire d’un établissement, d’un lieu public ou autre
• par le propriétaire d’une entreprise individuelle
• par le représentant légal
• par le président
• par le mandataire

La déclaration doit être effectuée en ligne via la plateforme « Stanza del cittadino » en cliquant ci-dessous sur « Accéder au service en ligne ». 

Dans la déclaration, vous devez indiquer les informations suivantes :

• le nom de l'événement
• le lieu et le type de lieu où se tiendra l'événement
• les jours et les horaires auxquels l'événement aura lieu
• le type de manifestation
• le nom de l'artiste concerné, le cas échéant
• le nombre de participants prévu
• les coordonnées de l'organisateur, s'il s'agit d'une personne différente de celle qui dépose la SCIA

Pour déposer une déclaration, les documents suivants sont requis :

• une attestation demise à disposition du terrain ou des locaux, publics ou privés, pour le déroulement de la manifestation
• une autorisation de la commune en matière depollution sonore
• le respect des conditions morales prévues par l’article 11 du décret royal n° 773/1931 et par l’article 67 du décret législatif n° 159/2011

A) Dans le cas d’un événement organisé dans un lieu (local, établissement public, espace extérieur, chapiteau ou autre) pour lequel laCommission provinciale de surveillance a déjà émis un avis favorable au cours des deux années précédantla date de l’événement, il est également nécessaire :

• joindre la déclaration relative aux installations temporaires (formulaire TEMP)
• indiquer le numéro et la date du procès-verbal de la Commission provinciale de surveillance

si le procès-verbal l’exige, l’organisateur doit se procurer ladéclaration de contrôle techniquedes structures et des installations mises en place, établie par un professionnel inscrit au tableau des ingénieurs, des architectes, des experts industriels ou des géomètres

B) en cas de manifestation organisée dans un lieu (local, établissement public, espace extérieur, chapiteau ou autre) pour lequel un permis d’exploitation a été délivré par le service provincial compétent en matière de police administrative, conformément à l’article 80 du T.U.L.P.S., il est également nécessaire d’indiquer :

• le numéro et la date de la décision d’autorisation d’occupation délivrée par le service provincial compétent en matière de police administrative

C) dans le cas d’un événement organisé en plein air sans structures ni installations, il est également nécessaire :

• joindre la déclaration (formulaire blanc) – non utilisable pour les activités de danse et les sets de DJ, mais uniquement pour les fanfares et les chorales

D) Dans le cas d’un événement organisé en plein air sans structures, mais avec des équipements certifiés, il est également nécessaire :

• joindre l'attestation technique de conformité (Modèle Vert)
• indiquer le nom, les coordonnées et l'ordre professionnel d'appartenance du professionnel ayant rédigé le formulaire. Le professionnel doit être inscrit à l'ordre des ingénieurs, des architectes, des experts industriels ou des géomètres.

E) Dans le cas d’un événement organisé en plein air avec la présence de structures modestes (kiosques, estrades, portiques, écrans)et d’installations certifiées, il est également nécessaire :

• joindre l'attestation technique de conformité (formulaire jaune)
• indiquer le nom, les coordonnées et l’ordre professionnel d’appartenance du professionnel ayant rédigé le formulaire. Le professionnel, qui doit être inscrit au tableau des ingénieurs, des architectes, des experts industriels ou des géomètres, est tenu de remettre à l'organisateur ladéclaration de contrôle techniqueaprès l'installation des structures et des équipements.

F) Dans le cas d’un événement organisé avec la mise en place de structures d’une capacité inférieure à 200 personnes (chapiteau, gazebo, pagode ou tribune) et de leurs aménagements accessoires (scène, cuisine, barrières de sécurité, écrans, etc.) ainsi que des installations techniques, il est également nécessaire :

• joindre l'attestation technique de conformité (modèle rouge)
• indiquer le nom, les coordonnées et l’ordre professionnel d’appartenance du professionnel ayant rédigé le formulaire. Le professionnel, qui doit être inscrit au tableau des ingénieurs, des architectes, des experts industriels ou des géomètres, est tenu de remettre à l'organisateur ladéclaration de contrôle techniqueaprès l'installation des structures et des équipements.

G) Dans le cas d’un événement organisé à l’intérieur d’une église, il est également nécessaire :

• joindre la déclaration tenant lieu d’acte de notoriété (formulaire « Églises »)
• indiquer le nom, les coordonnées et l’ordre professionnel d’appartenance du professionnel ayant rédigé le formulaire. Le professionnel doit être inscrit au tableau des ingénieurs, des architectes, des experts industriels ou des géomètres.

H) Dans le cas d’un événement organisé à l’intérieur d’un local, d’un établissement public ou de tout autre lieu ne disposant pas d’un certificat d’habitabilité délivré par le service provincial compétent en matière de police administrative, conformément à l’article 80 du T.U.L.P.S., il est également nécessaire :

• joindre le rapport technique pour les manifestations ponctuelles (formulaire REL)
• indiquer le nom, les coordonnées et l’ordre professionnel d’appartenance du professionnel ayant rédigé le formulaire. Le professionnel, qui doit être inscrit au tableau des ingénieurs, des architectes, des experts industriels ou des géomètres, est tenu de remettre à l'organisateur ladéclaration de contrôle techniqueaprès l'installation des structures et des équipements.

Si la SCIA est en règle, elle autorise la tenue de l'événement à compter du jour de son envoi.