Déclaration certifiée pour les événements rassemblant jusqu'à 2 000 personnes - SCIA2000

Pour les spectacles en direct (à l'exclusion des activités de danse, des soirées en discothèque, des sets de DJ et des fêtes champêtres) réunissant au maximum 2 000 participants, il est possible de déposer la SCIA (déclaration certifiée de début d'activité) prévue à cet effet. 

L'événement déclaré doit se dérouler sur une journée, entre 8 h et 1 h du matin le lendemain, et revêtir un caractère occasionnel.

Il n'est pas possible de déposer une SCIA, mais une demande spécifique (voir ci-dessous parmi les services associés) doit être présentée pour les événements :

• impliquant d’autres types de spectacles
• ou dont la durée est différente
• ou à caractère permanent

Pour que l'événement puisse avoir lieu, il est nécessaire :

• transmettre à la préfecture de police de Trente (adresse e-mail certifiée : dipps183.00f0@pecps.poliziadistato.it)l'avis préalable de manifestation publique(art. 18 du décret royal 773/1931 - T.U.L.P.S.)
• se conformer aux obligations prévues par la délibération du Conseil provincial n° 814 du 18 mai 2015 relative àl'assistance sanitaire lors des manifestations et événements dans le Trentin

 (voir également les liens au bas de la rubrique « Sites externes » du menu)

Il est en outre obligatoire :

• se conformer aux dispositions de la réglementation en vigueur en matière dedroits d’auteuren veillant, le cas échéant, au versement régulier de la somme due dans les délais et selon les modalités prévus par la loi
• d'obtenir les éventuels titres d'autorisation supplémentaires (licences, autorisations, concessions, agréments, permis, assurances, etc.) prévus par d'autres réglementations sectorielles pour exercer l'activité concernée

L'événement doit accueillir au maximum 2 000 participants, se dérouler sur une journée, entre 8 heures et 1 heure du matin le lendemain, et revêtir un caractère ponctuel.

Ce service s'adresse à toute personne souhaitant organiser des manifestations de spectacle ou de divertissement dans un lieu public, privé ou dans un établissement.

La SCIA peut être envoyée par le particulier directement concerné ou, dans le cas d’une entreprise ou d’un organisme organisateur de l’événement :

• par le propriétaire du lieu, de l'établissement public ou autre
• par le propriétaire d’une entreprise individuelle
• par le représentant légal
• par le président
• par le mandataire

La demande peut être envoyée par le particulier directement concerné ou, dans le cas d'une entreprise organisatrice de l'événement :

• par le propriétaire d’un local, d’un établissement public ou autre
• par le propriétaire d’une entreprise individuelle
• par le représentant légal
• par le président
• par le mandataire

La déclaration doit être effectuée par voie électronique via la plateforme « Stanza del cittadino » en cliquant ci-dessous sur « Accéder au service en ligne ». 

Dans la déclaration, vous devez indiquer les informations suivantes :

• le nom de l'événement
• le lieu et le type de lieu où se tiendra l'événement
• les jours et les horaires auxquels l'événement aura lieu
• le type de manifestation
• le nom de l'artiste concerné, le cas échéant
• le nombre de participants prévu
• les coordonnées de l'organisateur, s'il s'agit d'une personne différente de celle qui dépose la SCIA

Pour déposer une déclaration, les documents suivants sont requis :

• une attestation demise à disposition du terrain ou des locaux, publics ou privés, pour le déroulement de la manifestation
• autorisation de la commune en matière depollution sonore
• un plan de gestion de la sécurité conforme aux dispositions de la circulaire du ministère de l’Intérieur du 18 juillet 2018 (à joindre à la SCIA)
• le respect des conditions morales prévues par l’article 11 du décret royal n° 773/1931 et par l’article 67 du décret législatif n° 159/2011

A) Dans le cas d’un événement organisé dans un lieu (local, établissement public, espace extérieur, chapiteau ou autre) pour lequel laCommission provinciale de surveillance a déjà émis un avis favorable au cours des deux années précédantla date de l’événement, il est également nécessaire :

• joindre la déclaration relative aux installations temporaires (formulaire TEMP)
• indiquer le numéro et la date du procès-verbal de la Commission provinciale de surveillance (si cela est prévu dans le procès-verbal, le professionnel, qui doit être inscrit au tableau des ingénieurs, des architectes, des experts industriels ou des géomètres, est tenu de remettre à l’organisateur ladéclaration de contrôle technique aprèsl’installation des structures et des équipements)

B) dans le cas d’une manifestation organisée dans un lieu (local, établissement public, espace extérieur, chapiteau ou autre) pour lequel un permis d’exploitation a été délivré conformément à l’article 80 du T.U.L.P.S., il est également nécessaire d’indiquer :

• le numéro et la date de la décision d’aptitude à l’usage délivrée par le service provincial compétent en matière de police administrative

C) dans le cas d’un événement organisé à l’intérieur d’une église, il est en outre nécessaire :

• joindre la déclaration tenant lieu d'acte de notoriété (modèle « Églises »)
• indiquer le nom, les coordonnées et le registre professionnel du professionnel ayant rédigé le formulaire. Ce professionnel doit être inscrit au registre des ingénieurs, des architectes, des experts industriels ou des géomètres.

D) Dans le cas d’une manifestation organisée à l’intérieur d’un local, d’un établissement public ou de tout autre lieu ne disposant pas d’un permis d’exploitation, conformément à l’article 80 du T.U.L.P.S., délivré par le service provincial compétent en matière de police administrative, il est nécessaire :

• joindre le rapport technique pour les manifestations ponctuelles (formulaire REL)
• indiquer le nom, les coordonnées et le registre d’inscription du professionnel qui a rédigé le formulaire, attestant que le lieu où se déroule le spectacle est conforme aux règles techniques établies par les décrets du ministère de l’Intérieur, notamment en ce qui concerne les structures, les équipements et les installations en place. Le professionnel, qui doit être inscrit au tableau des ingénieurs, des architectes, des experts industriels ou des géomètres, est tenu de remettre à l'organisateur ladéclaration de contrôle techniqueaprès l'installation des structures et des équipements.

Si la SCIA est en règle, elle autorise le déroulement de l'événement à compter du jour de son envoi.