Combustible : nouvelle installation à usage privé

Par installation de distribution de carburant à usage privé, on entend un complexe unitaire, installé dans les locaux de l'entreprise ou dans des carrières et/ou des chantiers, composé d'un ou de plusieurs réservoirs souterrains ou aériens destinés exclusivement à l'approvisionnement en carburant automobile nécessaire au fonctionnement des véhicules et engins à moteur de l'entreprise individuelle.

La mise en service de ce type d'installation de distribution de carburant est soumise à des exigences différentes en fonction de la capacité théorique totale des réservoirs utilisés.

Pour les capacités inférieures ou égales à 10 mètres cubes théoriques totaux (mc), la mise en service est soumise à la procédure simplifiée qui consiste à présenter au bureau compétent une déclaration certifiée d'activité de mise en service (ci-après SCIA ). En revanche, pour une capacité théorique supérieure à 10 mètres cubes, uneautorisation préalable doit être obtenue auprès de la Province.

Pour les installations de plus de 10 mètres cubes, avant d'introduire la demande, il faut obtenir l'avis favorable du Bureau de prévention des incendies (pour plus d'informations, contacter le tél. 0461.492202).

Il est à noter que le SCIA doit être introduit une fois que l'installation est déjà installée et prête à fonctionner, avant le premier remplissage de combustible, et qu'il ne peut être utilisé qu'après l'envoi de la certification du professionnel. L'autorisation, en revanche, doit être demandée avant la construction de l'installation (il s'agit d'un acte essentiel pour la demande de permis de construire).

Le demandeur doit toujours être en possession d'au moins un véhicule à l'usage exclusif de l'entreprise/administration publique.

L'entreprise candidate, si elle est nouvellement créée, doit déjà être inscrite au registre du commerce et avoir commencé ses activités.

Une sanction administrative de 1 000 à 6 000 euros sera imposée à toute personne qui installe et exploite une activité de distribution de carburants à usage privé ou la restructure totalement en l'absence de l'autorisation prescrite ou de la notification de début d'activité dans le cas d'installations d'une capacité inférieure ou égale à 10 mètres cubes.

Pour tous les autres cas où des sanctions sont prévues, il convient de se référer au règlement.

Toutes les entreprises et administrations publiques locales qui doivent installer une station-service à usage privé sur le territoire provincial.

L'intéressé présente le formulaire SCIA (pour les installations jusqu'à 10 mètres cubes) ou la demande d'autorisation (pour les installations plus importantes) par l'un des moyens suivants

1. en l'envoyant par courrier électronique à l'adresse du CEP indiquée sur le formulaire ;
2. en le remettant directement à la structure provinciale compétente ou à tout autre bureau périphérique de la Province
3. en l'envoyant par courrier recommandé avec accusé de réception ;
4. en l'envoyant par fax au numéro 0461/494747.

Veuillez noter que, en cas d'envoi électronique, les formulaires doivent toujours être transmis dans un format PDF statique et non modifiable.

Étant donné qu'une installation à usage privé est destinée à l'avitaillement exclusif de véhicules ou d'engins à moteur d'entreprises ou d'administrations publiques agréées, il n'est possible de déroger au principe de l'avitaillement exclusif que dans les cas prévus par le règlement.

Enfin, il convient de noter que les administrations publiques propriétaires d'installations de distribution de carburant à usage privé peuvent, à titre exceptionnel, céder des quantités limitées de carburant à des tiers, moyennant notification à la structure provinciale compétente, afin de répondre à des demandes documentées et particulières qui ne pourraient être satisfaites autrement.

Les documents à fournir varient en fonction de la taille de l'installation.

Pour les installations d'une taille théorique inférieure ou égale à 10 mc, le SCIA doit être présenté, accompagné des documents suivants

1. extrait de carte sur lequel l'installation a été construite, signé par un technicien habilité ;
2. planimétrie et coupe de l'installation, à l'échelle 1:100, en original signé par un technicien agréé ;
3. rapport technique décrivant l'intervention, signé par un technicien qualifié et contenant au moins les informations suivantes (identification cadastrale, propriété et destination urbaine de la zone, type et capacité du réservoir, type de distributeur, raisons de l'intervention)
4. tableau d'étalonnage des réservoirs indiquant la capacité réelle de chaque réservoir
5. documentation photographique sur l'état des sites faisant l'objet de l'intervention ;
6. (uniquement si le propriétaire de la zone ne coïncide pas avec le propriétaire de l'installation) copie de l'acte certifiant la disponibilité de la zone ;
7. copie signée de la notice d'information conformément aux articles 13 et 14 du règlement (UE) n° 679 de 2016 ;
8. copie de la pièce d'identité en cours de validité du signataire du SCIA (si la documentation n'est pas signée numériquement).

A noter qu'en même temps que le SCIA, la Certification du technicien qualifié attestant de la régularité de l'installation doit être déposée par le professionnel mandaté par l'entreprise. Voir la section Informations complémentaires pour les modalités de soumission.

Pour les installations à usage privé d'une capacité théorique supérieure à 10 mètres cubes, la demande d'autorisation doit être déposée, accompagnée des pièces suivantes

1. un extrait de carte de la zone où sera construite l'installation, signé par un technicien qualifié ;
2. projet de l'installation avec plans, schémas, coupes, élévations, à une échelle appropriée, signé par un technicien qualifié ;
3. documentation photographique relative à l'état des sites faisant l'objet de l'intervention ;
4. rapport technico-illustratif dans lequel les travaux à effectuer sont décrits avec précision, signé par un technicien agréé et contenant au moins les informations suivantes (identification cadastrale, propriété et destination urbaine de la zone, type et capacité du réservoir, type de distributeur, raisons de l'intervention)
5. tableau d'étalonnage des réservoirs qui seront installés ;
6. copie signée de la notice d'information conformément aux articles 13 et 14 du règlement (UE) n° 679 de 2016 ;
7. copie d'une pièce d'identité valide (si la documentation n'est pas signée numériquement).

Il n'y a pas de délais ou d'échéances.

Le bureau compétent, dans le délai indiqué, autorisera/n'autorisera pas l'installation et en informera le demandeur par PEC. A noter que l'autorisation doit être jointe à la demande de "permis de construire" nécessaire à la réalisation des travaux d'installation de la citerne (la demande doit être déposée auprès de la commune).

Le non-respect du délai de procédure par la structure permet à l'intéressé de s'adresser au Directeur Général du Département de l'Artisanat, du Commerce, de la Promotion, du Sport et du Tourisme pour qu'il demande instamment la conclusion de la procédure.

Veuillez noter que dans le cas des autorisations, pour que l'autorisation soit effective, il est nécessaire que dans les 30 jours suivant la fin des travaux d'installation , la certification du technicien attestant la conformité de l'installation avec l'autorisation soit transmise au bureau compétent (voir la fiche de service).

Dans le cas des demandes de SCIA (installations d'une capacité totale inférieure ou égale à 10 mètres cubes), l'activité peut commencer le jour suivant l' envoi du rapport, à condition que la certification technique du professionnel désigné par l'entreprise ait également été envoyée. Dans un délai de 60 jours à compter de la présentation du SCIA, le bureau compétent vérifie les exigences et les conditions préalables à l'ouverture de l'installation. Si le résultat de la vérification est négatif, il en informe la partie intéressée par une communication PEC et interdit la poursuite de l'activité. Si l'activité se poursuit, l'installation est considérée comme non autorisée et l'entreprise peut donc être sanctionnée.

Veuillez noter que pour les installations d'une capacité supérieure à 5 mc, il est nécessaire de demander une licence fiscale à l'Agence des douanes et des monopoles.