Combustible : installation de restructuration à usage privé

Par installation de distribution de carburant à usage privé, on entend un complexe unitaire, installé dans des installations sur le site de l'entreprise ou dans des carrières et/ou chantiers, entrepôts et autres, composé d'un ou plusieurs réservoirs souterrains ou aériens destinés exclusivement à l'approvisionnement en carburant automobile nécessaire au fonctionnement des véhicules et engins à moteur de l'entreprise individuelle.

La rénovation de ce type d'installation est soumise à la communication ou à l'autorisation de la Province. La nautre et le contenu de la communication varient en fonction de la catégorie de la restructuration et de la capacité théorique des réservoirs.

Dans le cas d'un changement du produit contenu dans les réservoirs sans changement des réservoirs eux-mêmes, il est nécessaire d'introduire une communication pour une restructuration partielle de l'installation.

En cas d'augmentation de la capacité due à l' installation de nouveaux réservoirs, au remplacement de réservoirs existants ou au déplacement du site
1) si l'installation a été mise en service selon la procédure simplifiée (Segnalazione certificata di inizio attività per impianti ad uso privato di capacità fino a 10 mc), après l'installation/le déplacement des réservoirs et avant le premier remplissage, il est nécessaire d'envoyer la "Segnalazione certificata di inizio attività per ristrutturazione totale di impianti di distribuzione di carburante ad uso privato" ;

2) si l'installation a été mise en service au moyen d'une autorisation (autorisation pour les installations d'une capacité supérieure à 10 mc), avant de demander un permis de construire à la municipalité, il est nécessaire d'envoyer la "Demande d'autorisation pour la rénovation totale des installations de distribution de carburants à usage privé".

En cas de modifications administratives (changement de raison sociale, changement de propriétaire de l'installation, mise hors service de l'installation, etc.), il convient de se référer au service "Carburants : changement d'installation à usage privé" (voir "informations complémentaires" ci-dessous).

Une sanction administrative de 1 000 à 6 000 euros sera imposée à toute personne qui installe et exploite une activité de distribution de carburants à usage privé ou la restructure totalement en l'absence de l'autorisation prescrite ou de la notification de début d'activité pour les installations d'une capacité inférieure ou égale à 10 mètres cubes.

Toute entreprise et administration publique locale qui a besoin de modifier son système de distribution de carburant pour un usage privé.

La partie intéressée soumet la documentation demandée par l'un des moyens suivants

• en l'envoyant par courrier électronique à l'adresse du CEP indiquée sur le formulaire ;
• en la remettant directement à la structure provinciale compétente ou à tout autre bureau périphérique de la province
• en l'envoyant par courrier recommandé avec accusé de réception ;
• en l'envoyant par fax au numéro 0461/494747.

Veuillez noter que, en cas d'envoi électronique, les formulaires doivent toujours être transmis dans un format PDF statique et non modifiable.

Veuillez noter qu'une rénovation impliquant le remplacement d'une citerne hors sol par une nouvelle citerne hors sol entraîne toujours l'obligation de mettre hors service l'installation existante et d'introduire le SCIA pour la nouvelle installation.

Pour les installations autorisées avant 2010, veuillez contacter les bureaux afin d'identifier la procédure à suivre.

Les documents suivants doivent être joints au SCIA pour la rénovation totale d'une installation à usage privé:

1. extrait de carte signé par un technicien qualifié
2. projet de l'installation complet avec plans, schémas, coupes, élévations, à une échelle appropriée, signé par un technicien habilité
3. documentation photographique relative à l'état des lieux faisant l'objet de l'intervention ;
4. rapport technico-illustratif contenant une description détaillée des travaux à effectuer, signé par un technicien qualifié et contenant au moins les informations suivantes (identification cadastrale, propriété et destination urbaine de la zone, type et capacité du réservoir, type de distributeur, raisons de l'intervention)
5. tableau d'étalonnage du réservoir indiquant la capacité réelle de chaque réservoir ;
6. (uniquement pour les systèmes dont le réservoir a une capacité nominale supérieure à un mètre cube) certification par un technicien qualifié attestant de la régularité du système, selon le modèle approuvé par le Conseil provincial
7. (uniquement si le propriétaire de la zone n'est pas le propriétaire de l'installation) une copie de l'acte certifiant la disponibilité de la zone sur laquelle l'installation est située
8. copie signée de la notice d'information conformément aux articles 13 et 14 du règlement (UE) n° 679 de 2016 (protection de la vie privée)
9. copie d'une pièce d'identité en cours de validité (si la documentation n'est pas signée numériquement).

Pour l'autorisation de rénovation totale d'une installation à usage privé, les documents suivants doivent être joints

1. extrait de carte de la zone sur laquelle l'installation sera construite, signé par un technicien qualifié ;
2. plan de l'installation complet avec plans, schémas, coupes, élévations, à une échelle appropriée, signé par un technicien qualifié ;
3. documentation photographique relative à l'état des sites faisant l'objet de l'intervention ;
4. rapport technico-illustratif contenant une description détaillée des travaux à effectuer, signé par un technicien qualifié et contenant au moins les informations suivantes (identification cadastrale, propriété et destination urbaine de la zone, type et capacité du réservoir, type de distributeur, raisons de l'intervention)
5. tableau d'étalonnage des réservoirs qui seront installés ;
6. politique de confidentialité conformément au règlement (UE) n° 679/2016 (vie privée) ;
7. copie d'une pièce d'identité valide (si la documentation n'est pas signée numériquement).

Pour la communication de la rénovation partielle d'une installation à usage privé, les documents suivants doivent être joints

1. copie signée de la notice d'information conformément aux articles 13 et 14 du règlement (UE) n° 679 de 2016 (vie privée) ;
2. copie d'une pièce d'identité valide (si la documentation n'est pas signée numériquement).

Délais et échéances.

Le bureau compétent, dans le délai indiqué, autorisera/n'autorisera pas l'installation et en informera le demandeur par PEC. Il est à noter que l'autorisation doit être jointe à la demande de "permis de construire" nécessaire à l'exécution des travaux d'installation du réservoir (la demande doit être introduite auprès de la municipalité).

Le non-respect du délai de procédure par la structure permet à l'intéressé de s'adresser au Directeur Général du Département de l'Artisanat, du Commerce, de la Promotion, du Sport et du Tourisme pour demander instamment la conclusion de la procédure.

A noter que dans le cas des autorisations, pour que l'autorisation soit effective, il est nécessaire que dans les 30 jours suivant l'achèvement des travaux de remise en état de l'installation, le certificat du technicien attestant que l'installation est conforme à l'autorisation soit transmis au bureau compétent (voir la fiche service "Carburant : certificat du technicien pour la mise en service de l'installation").

Dans le cas d'un SCIA de rénovation, l'activité peut commencer le jour suivant l'envoi du rapport. Dans les 60 jours suivant l'envoi du SCIA, le bureau compétent vérifie les exigences et les conditions préalables. Si le résultat de la vérification est négatif, il en informe la partie intéressée au moyen d'une communication PEC et impose le rétablissement de la situation antérieure. Si l'activité se poursuit, l'entreprise peut être sanctionnée.

Veuillez noter qu'il est nécessaire de demander une licence fiscale à l'Agence des douanes et des monopoles pour les installations de plus de 5 mc.