Reembolso de los gastos de seguro del Órgano de Vigilancia (ODV) y de la Agencia de Protección Social (APS)

Se trata de una subvención concedida por la Provincia destinada a reembolsar a las organizaciones de voluntariado (ODV) y a las asociaciones de promoción social (APS) los gastos en que hayan incurrido exclusivamente para cumplir con la obligación de asegurar a sus socios que realizan actividades de voluntariado contra accidentes y enfermedades relacionadas con el desarrollo de dicha actividad, así como por la responsabilidad civil frente a terceros.

Se podrán solicitar el reembolso de las primas pagadas a la compañía de seguros durante el año natural anteriora la presentación de la solicitud de reembolso (por ejemplo, en 2025 se podrán presentar las primas pagadas desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de 2024).

No tendrán derecho a reembolso las entidades inscritas en el RUNTS (en el momento de la solicitud de reembolso) si:

1. hayan sido dados de baja del RUNTS durante la tramitación de la solicitud de reembolso o en los casos en que el procedimiento de baja se haya iniciado durante dicha tramitación
2. se encuentren en proceso de disolución en la fecha de la solicitud, habiendo, alternativamente:
   • hayan adoptado un acuerdo de disolución
   • solicitado la cancelación del número de identificación fiscal ante la Agencia Tributaria
   • hayan solicitado a la Oficina provincial del RUNTS el dictamen para la transferencia, de conformidad con el artículo 9 del Código del tercer sector
3. presenten una solicitud por un importe total igual o inferior a 50 (cincuenta) euros
4. no se haya declarado previamente en el RUNTS el número de socios o voluntarios, o bien figure entre los datos contenidos en el RUNTS que la entidad haya inscrito cero voluntarios o socios en los registros correspondientes.

Podrán solicitar el reembolso las entidades sin ánimo de lucro inscritas en el RUNTS, en las siguientes secciones:

• A) ODV (Organizaciones de Voluntariado)
• B) APS (Asociaciones de Promoción Social)

siempre que

1. tengan su domicilio social en la provincia de Trento desde el momento del pago de la prima objeto de la solicitud de subvención, al menos hasta la fecha de la resolución de concesión del reembolso
2. estén debidamente inscritas a más tardar el 31 de diciembre del año anterior (por ejemplo, el 31 de diciembre de 2024 para el año 2025)
3. estén al corriente en la actualización de los datos en el portal del RUNTS (número de socios y voluntarios)

Atención: compruebe que los datos que figuran en el RUNTS se correspondan con los que constan en los registros de la asociación.

A efectos de la concesión del reembolso, el requisito de inscripción en el RUNTS por parte de los beneficiarios debe constar, como mínimo, desde el 31 de diciembre del año para el que se solicita la subvención y debe mantenerse hasta la fecha de la resolución de concesión del reembolso, salvo lo previsto para las federaciones y coordinaciones.

Nota: si el tomador de la póliza es una organización nacional a la que está afiliada la sección local, entonces la estructura territorial que haya abonado la cuota de afiliación (incluidos los gastos de seguro) a la organización nacional no podrá solicitar el REEMBOLSO DE LOS GASTOS DE SEGURO, pero tendrá la posibilidad de presentar una solicitud de REEMBOLSO DE LAS CUOTAS DE AFILIACIÓN.

La solicitud deberá presentarse por vía telemática a través del botón verde que aparece a continuación con la indicación«Acceder al servicio», lo que permitirá iniciar el trámite en línea a través de la plataforma electrónica denominada «stanza del cittadino», previa autenticación mediante el uso de las credenciales digitales propias:

• SPID (sistema público para la gestión de la identidad digital de ciudadanos y empresas)
• CIE (documento de identidad electrónico)
• CNS (tarjeta nacional de servicios)

La solicitud puede presentarse:

1. por el representante legal pro tempore
2. por un apoderado 

La persona a la que se le haya otorgado un poder deberá pertenecer a una de las siguientes categorías:

• voluntarios inscritos en el registro correspondiente y certificado
• miembros del consejo de administración
• empleados y trabajadores autónomos de la entidad con expediente abierto en el INAIL

El poder deberá estar firmado digitalmente por el representante legal o bien firmado por él mismo mediante firma manuscrita (en cuyo caso deberá ir acompañado de un documento de identidad del declarante).

Indisponibilidad de la plataforma 

ÚNICAMENTE Y EXCLUSIVAMENTE en caso de indisponibilidad justificada de la plataforma, es decir, en caso de avería justificada, se prorrogarán los plazos de presentación de la solicitud por un período equivalente a la duración del fallo (mediante resolución del responsable de la estructura competente) y se comunicarán a través de la página web institucional de la Provincia Autónoma de Trento.

A la solicitud presentada por vía telemática deberán adjuntarse:

1. una copia de las condiciones de la póliza (solo en la primera presentación)
2. copia del recibo o recibos de pago de las primas emitidos por la compañía de seguros
3. (en su caso) modificaciones, recibos de los ajustes de prima, aclaraciones de la póliza y declaraciones de los elementos variables de riesgo que incluyan también la fecha de cobro del ajuste (o, en su defecto, adjuntar el recibo correspondiente)
4. (en su caso) poder especial, únicamente si la solicitud la presenta un representante mediante el formulario específico aprobado por la oficina competente (descargable desde el enlace que figura a continuación)

Los recibosadjuntos a la solicitud deberán indicar como fecha de pago una fecha comprendida entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año natural anterior a aquel en el que se solicite el reembolso; de lo contrario, no se admitirán para su reembolso.

En el caso de los pagos realizados mediante transferencia bancaria, la fecha de referencia es la que figura en los recibos emitidos por la compañía aseguradora y no la fecha de solicitud de la transferencia.

No se admitirá a reembolso la solicitud cuyo importe total sea igual o inferior a 50 (cincuenta) euros.