Reembolso de las cuotas de afiliación abonadas por las secciones locales para ODV y APS

No tendrán derecho a reembolso las entidades inscritas en el RUNTS (en el momento de presentar la solicitud) si:

1. hayan sido dados de baja del RUNTS durante la tramitación de la solicitud de reembolso o en los casos en que el procedimiento de baja se haya iniciado durante dicha tramitación;
2. se encuentren en proceso de disolución en la fecha de la solicitud, habiendo, alternativamente:
   • hayan adoptado un acuerdo de disolución
   • solicitado la cancelación del número de identificación fiscal ante la Agencia Tributaria
   • hayan solicitado a la Oficina provincial del RUNTS el dictamen para la transferencia, de conformidad con el artículo 9 del Código del tercer sector
3. presenten una solicitud por un importe total igual o inferior a 50 (cincuenta) euros;
4. no se haya declarado previamente en el RUNTS el número de socios o voluntarios, o bien figure entre los datos contenidos en el RUNTS que la entidad haya inscrito cero voluntarios o socios en los registros correspondientes.

Para que la cuota de socio sea admisible a reembolso, deberá corresponder al año natural anterior a aquel en el que se presente la solicitud. También se considerarán admisibles las cuotas de socio con validez inferior a un año, siempre que el período de validez haya tenido inicio en el año natural anterior.

Quedan excluidos los importes que, en su caso, haya recaudado y retenido la delegación provincial y que no se hayan abonado a la organización nacional o que esta última haya reembolsado posteriormente a la federación o coordinación provincial. 

Las asociaciones deben:

• estar inscritas en el Registro Único Nacional del Tercer Sector (RUNTS), en las secciones de organizaciones de voluntariado y asociaciones de promoción social;
• estar asociadas y/o afiliadas a organizaciones nacionales inscritas en el RUNTS;
• tener su sede social en la provincia de Trento en el momento del pago de la cuota;
• estar al corriente en el depósito de los estatutos, actualizados conforme a la normativa del Tercer Sector, y en la actualización de los datos en el portal del RUNTS.

Como prueba del pago, se pueden presentar tanto una copia de la transferencia bancaria como del recibo de la tarjeta de crédito, en los que figuren los siguientes datos:

• el banco en el que se ha realizado el pago;
• el importe;
• la fecha de realización (fecha de valor).

El documento que acredite el pago deberá certificar de forma inequívoca que la entidad financiera ha realizado el cargo. A tal fin, se requiere que dicho documento incluya un estado de la operación que indique la ejecución efectiva del pago (por ejemplo, que incluya la mención «adquirida / ejecutada / realizada»). No se admiten recibos que indiquen exclusivamente la solicitud de ejecución de la transferencia.

En caso de que el pago de la cuota de afiliación se realice mediante un medio de pago a nombre de una persona distinta de la entidad, esta última deberá adjuntar una copia de la transacción relativa al reembolso efectuado por ella misma (mediante medios rastreables, no en efectivo) a favor de la persona que haya procedido personalmente al pago de las cuotas de afiliación. El documento que acredite la devolución del importe adelantado deberá indicar:

• fecha de realización anterior a la solicitud de reembolso
• importe correspondiente a la suma abonada a la entidad nacional

No se admiten reembolsos —ni directos ni indirectos— que se hayan realizado con medios no rastreables.

Podrán presentar solicitud de subvención las siguientes organizaciones de voluntariado (ODV) y de servicio público (APS) con sede social en la provincia de Trento, que hayan abonado efectivamente la cuota de afiliación a la organización nacional, a saber:

• la estructura territorial (coordinación/federación) asociada y/o afiliada a la organización nacional;
• la sección local asociada y/o afiliada a la organización nacional.

A efectos del reembolso, se entiende por «organizaciones nacionales»:

• las entidades inscritas en la sección E —Redes asociativas—
• las federaciones y coordinaciones de carácter nacional —que operen en varias regiones— inscritas en el RUNTS en las secciones A y B del RUNTS

Los beneficiarios deben tener su sede social en la provincia de Trento desde la fecha de pago de la cuota objeto de la solicitud de subvención y, como mínimo, hastala fecha de la resolución de concesión del reembolso.

A efectos de la admisión al reembolso, el requisito deinscripción en el RUNTS por parte de los beneficiarios debe constar, como mínimo, a partir del 31 de diciembre del año para el que se solicita la subvención y debe mantenerse hasta la fecha de la resolución de concesión del reembolso, salvo lo previsto para las federaciones y coordinaciones.

La solicitud deberá presentarse por vía telemática a través del botón verde que aparece a continuación con la indicación«Acceder al servicio», lo que permitirá iniciar el trámite en línea a través de la plataforma electrónica denominada «lasala del ciudadano», previa autenticación mediante el uso de las credenciales digitales propias:

• SPID (sistema público para la gestión de la identidad digital de ciudadanos y empresas)
• CIE (documento de identidad electrónico)
• CNS (tarjeta nacional de servicios)

La solicitud puede presentarse:

1. por el representante legal pro tempore
2. por un apoderado

La persona a la que se haya otorgado el poder deberá pertenecer a una de las siguientes categorías:

• un voluntario inscrito en el registro correspondiente y certificado
• miembro del consejo de administración
• empleado o trabajador parasubordinado de la entidad con expediente abierto en el INAIL

El poder deberá estar firmado digitalmente (en un archivo no modificable) por el representante legal o bien firmado por este mediante firma manuscrita (en cuyo caso deberá ir acompañado de un documento de identidad del declarante).

Indisponibilidad de la plataforma

ÚNICAMENTE Y EXCLUSIVAMENTE en caso de indisponibilidad justificada de la plataforma, es decir, en caso de fallo justificado, se prorrogarán los plazos de presentación de la solicitud por un período equivalente a la duración del fallo (mediante resolución del responsable de la estructura competente) y se comunicarán a través de la página web institucional de la Provincia Autónoma de Trento.

A la solicitud deberá adjuntarse:

1. una copia de cada recibo de pago realizado a la entidad nacional;
2. (en su caso) lista de afiliados;
3. declaración expedida por la organización nacional que debe incluir, entre otros datos, el período de validez de las cuotas sociales, el importe unitario de cada cuota de afiliación, el número de pólizas y las coberturas que estas ofrecen (accidentes/enfermedad y responsabilidad civil);
4. (en su caso) un poder especial, únicamente si la solicitud la presenta un representante, que deberá presentarse mediante el formulario específico aprobado por la oficina competente (descargable en el enlace que figura a continuación).