Reembolso de los gastos de seguro ODV y APS

Se trata de una contribución concedida por la Provincia destinada a reembolsar a las organizaciones de voluntariado (ODV) y a las asociaciones de promoción social (APS), los gastos ocasionados exclusivamente por el cumplimiento de la obligación de asegurar a sus miembros que ejercen actividades de voluntariado, contra los accidentes y enfermedades relacionados con el ejercicio de la propia actividad, así como por la responsabilidad civil frente a terceros.

Podrán solicitarse las primas abonadas a la entidad aseguradora en el año natural anterior a la presentación de la solicitud de reembolso (por ejemplo, en 2025 podrán presentarse las primas abonadas entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2024).

Las entidades registradas en RUNTS (en el momento de la solicitud de reembolso) no podrán optar al reembolso si

1. han sido canceladas de RUNTS durante el proceso de solicitud de reembolso o en los casos en que el proceso de cancelación se haya iniciado durante el proceso de solicitud
2. están en proceso de disolución en la fecha de la solicitud, por haber
   • adoptado una resolución de disolución
   • solicitado la anulación del código fiscal en la Oficina de Recaudación
   • solicitado a la oficina provincial del RUNTS un dictamen de devolución de conformidad con el artículo 9 del Código del Tercer Sector
3. presentar una solicitud por un importe total igual o inferior a 50 (cincuenta) euros
4. no se ha declarado previamente en el RUNTS el número de socios o voluntarios, o aparece entre los datos contenidos en el RUNTS que la organización ha inscrito cero voluntarios o socios en los registros correspondientes.

Las entidades no comerciales inscritas en el RUNTS, en las siguientes secciones, pueden solicitar el reembolso:

• A) ODV(Organizaciones de Voluntariado)
• B) APS(Asociaciones de Promoción Social)

siempre que

1. tengan su domicilio social en la provincia de Trento desde el momento del pago de la solicitud de subvención hasta, al menos, la fecha de la resolución de concesión del reembolso
2. estén debidamente registradas antes del 31 de diciembre del año anterior (por ejemplo, 31 de diciembre de 2024 para el año 2025)
3. estén al día con sus datos en el portal RUNTS (número de miembros y voluntarios)

Asegúrese de que los datos de RUNTS coinciden con los de los registros de la asociación.

Para poder optar al reembolso, es necesario que los beneficiarios estén inscritos en el RUNTS desde al menos el 31 de diciembre del año para el que se solicita la contribución y que sigan vigentes hasta la fecha de la decisión de concesión del reembolso, salvo en el caso de las federaciones y coordinaciones.

Nota: Si el tomador del seguro es una organización nacional que afilia a la sección local, la sección local que haya pagado la cuota de afiliación (incluidos los gastos de seguro) a la organización nacional no podrá solicitar el REEMBOLSO DE LOS GASTOS DE SEGURO, pero sí podrá solicitar REEMBOLSO DE LA CUOTA DE AFILIACIÓN.

La solicitud deberá presentarse telemáticamente a través del botón verde inferior que reza"Acceder al servicio" y que permitirá iniciar la solicitud en línea a través de la plataforma electrónica denominada "sala del ciudadano", previa autenticación mediante el uso de las propias credenciales digitales:

• SPID (sistema público de gestión de la identidad digital de ciudadanos y empresas)
• CIE (tarjeta de identidad electrónica)
• CNS (tarjeta nacional de servicios)

La solicitud puede ser presentada

1. por el representante legal pro tempore
2. por un apoderado

La persona apoderada debe pertenecer a una de las siguientes categorías

• voluntarios inscritos en el registro correspondiente
• miembros de la junta directiva
• empleados y para-subordinados de la organización con un puesto abierto en el INAIL

El poder debe estar firmado digitalmente por el representante legal o firmado por él mediante firma manuscrita (y en este caso acompañado de un documento de identidad del declarante).

Indisponibilidad de la plataforma

Y SÓLO en caso de indisponibilidad cualificada de la plataforma, es decir, en caso de disfunción cualificada, el plazo de presentación de la candidatura se prorrogará por un período correspondiente a la duración de la disfunción (por orden del Director responsable de la estructura competente) y se comunicará a través del sitio web institucional de la Provincia Autónoma de Trento.

Deberá adjuntarse a la solicitud en línea lo siguiente

1. copia del extracto o extractos de la póliza (sólo para la primera presentación)
2. copia del recibo o recibos de pago de la prima expedidos por la compañía de seguros
3. (si procede) variación(es), recibo(s) de ajuste(s) de prima, especificación(es) de la póliza y declaración(es) de elementos de riesgo variable que contengan también la fecha de cobro del ajuste(s) (o en su defecto, adjuntar recibo(s) correspondiente(s))
4. (si procede) poder especial sólo si la solicitud la presenta una persona delegada utilizando el formulario especial aprobado por la oficina competente (descargable desde el enlace que figura más abajo).

Los recibos que se adjunten a la solicitud deberán tener una fecha de pago comprendida entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año civil anterior al año en que se presenten para su reembolso; de lo contrario, no podrán ser reembolsados.

Para los pagos efectuados mediante transferencia bancaria, la fecha de referencia es la que figura en los recibos emitidos por la compañía de seguros y no la fecha en que se solicitó la transferencia.

Las solicitudes de reembolso por un importe total igual o inferior a 50 (cincuenta) euros no tendrán derecho a reembolso.