Acceso documental a los documentos del Registro de la Propiedad

El acceso documental, o acceso a los documentos, permite a los interesados acceder a aquellos documentos administrativos cuyo conocimiento sea necesario para la protección de una situación jurídicamente relevante.

La institución se rige por la Ley Provincial nº 23 de 30 de noviembre de 1992 y su reglamento de aplicación (Decreto Presidencial nº 17-97/Leg de 5 de julio de 2007).

Se permite el acceso a los documentos administrativos, previa presentación de una solicitud motivada, a todas las personas que tengan un interés directo, concreto y actual, correspondiente a una situación jurídicamente protegida vinculada al documento cuyo acceso se solicita.

Si la solicitud de acceso se refiere a documentos y/o datos a los que se pretende acceder en virtud del Decreto de Transparencia y de las leyes nacionales y provinciales aplicables a los procedimientos administrativos, deberá hacerse referencia al acceso cívico simple y al acceso cívico generalizado.

Personas interesadas en acceder a aquellos documentos administrativos cuyo conocimiento sea necesario para la protección de una situación jurídicamente relevante.

La solicitud de acceso documental debe presentarse cumplimentando y entregando, en la Oficina del Registro de la Propiedad competente, el formulario correspondiente, tal como se indica a continuación

• formulario cumplimentado a mano (o digitalmente), impreso, firmado con firma manuscrita y entregado en la Oficina competente (si no se firma en presencia del empleado encargado, deberá adjuntarse una fotocopia de un documento de identidad), o escaneado y enviado a través de su buzón de correo electrónico tradicional o certificado (PEC) exclusivamente a la dirección de correo electrónico certificado (PEC) de la Oficina territorialmente competente, junto con una fotocopia de un documento de identidad.
  El documento escaneado y adjunto debe tener uno de los siguientes formatos permitidos: PDF/A, PDF, XML, TXT, TIFF, TIF, JPEG, JPG, JFIF, JPE y EML, BMP , CSV y GIF y no debe superar los 70 MB de tamaño. Es posible enviar el documento desde un buzón electrónico certificado (PEC) o desde un buzón estándar.
• formulario cumplimentado digitalmente, firmado con firma digital y enviado desde su buzón de correo electrónico estándar o certificado (PEC) al PEC de la Oficina Territorial competente
• formulario cumplimentado a mano (o digitalmente), impreso, firmado con firma manuscrita y enviado por correo certificado con acuse de recibo junto con una fotocopia de un documento de identidad.

La presentación de la solicitud no está sujeta a ningún coste y debe dirigirse a la oficina del Registro de la Propiedad con competencia territorial, las referencias de las oficinas se encuentran más abajo en la sección de contacto.

La expedición de la documentación está sujeta a las cuantías previstas para la recaudación de las contribuciones catastrales especiales y del impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados que, en su caso, se fije por resolución de la Diputación Foral.fijados por resolución de la diputación provincial.