Responsibilities and functions
L’Ufficio di contabilizzazione:
- provvede alla codifica ed all’aggiornamento periodico del piano dei conti dell’Organismo Pagatore sulla base della nomenclatura comunitaria
- si occupa dell’attività di registrazione di tutte le entrate a carico dei pertinenti conti partitari e/o capitoli di bilancio
- provvede alla contabilizzazione dei flussi di ritorno di incassi e pagamenti inviati dal Tesoriere
- promuove tutte le azioni finalizzate alla corretta gestione delle irregolarità accertate dalle strutture preposte all’Agenzia
- provvede alla redazione periodica delle comunicazioni obbligatorie agli organismi competenti in materia di irregolarità
- assicura la gestione complessiva del registro dei debitori curando gli aspetti connessi al monitoraggio delle posizioni iscritte
- assicura il riallineamento contabile delle posizioni debitorie inserite in presenza di variazioni degli atti amministrativi/giudiziari trasmessi dalle strutture preposte all’Agenzia
- assicura il recupero dei crediti nei confronti del bilancio comunitario, nazionale e regionale
- provvede al monitoraggio sullo stato di avanzamento e sulla corretta applicazione delle procedure vigenti da parte delle diverse strutture dell’Agenzia incaricate delle attività di accertamento dei debiti
- predispone le sintesi periodiche di spesa (settimanali, mensili, trimestrali) e previsioni di spesa (mensili, semestrali) richieste dai soggetti istituzionali
- predispone la documentazione inerente la liquidazione annuale dei conti di competenza dell’Ufficio
- predispone l’ulteriore documentazione richiesta dagli Organismi comunitari o nazionali in merito ai monitoraggi del fabbisogno finanziario di cassa
- redige la rendicontazione degli indicatori di output, ai fini della verifica annuale dell’efficacia dell’attuazione della spesa della PAC
- redige la rendicontazione degli indicatori di risultato, per il monitoraggio pluriennale dell’efficacia dell’attuazione della spesa della PAC
- redige la relazione annuale sull’efficacia dell’attuazione APR completa dei rendiconti e report previsti dalla regolamentazione PAC
- per la gestione dei processi relativi alle materie di competenza collabora alle attività di analisi e raccolta requisiti con l’Ufficio informatizzazione e sviluppo piattaforme informatiche fornendo specifiche tecnico normative e procedurali