Ermächtigung zur Vernichtung von Archivdokumenten

Das Gesetzbuch für das kulturelle Erbe (Gesetzesdekret 42 vom 22. Januar 2004) zählt die Vernichtung von Archivgut zu den schützenswerten Tätigkeiten, die einer vorherigen Genehmigung bedürfen (Art. 21(1)(d)).
Art. 21(1)(d) des Gesetzesdekrets 42/2004 sieht vor, dass die Vernichtung von Dokumenten in öffentlichen Archiven vorab von der zuständigen Oberaufsichtsbehörde genehmigt werden muss. Die zuständige Oberaufsichtsbehörde muss auch die Aussonderung von Dokumenten aus privaten Archiven genehmigen, für die gemäß Artikel 13 desselben Gesetzesdekrets ein besonders wichtiges historisches Interesse erklärt wurde.
Gemäß den Artikeln 1 und 2 des Präsidialdekrets 690/1973 in seiner geänderten Fassung (insbesondere des Gesetzesdekrets 506/1998) übt die Autonome Provinz Trient die Befugnisse der zentralen und peripheren Organe des Staates im Bereich der Organisation, des Schutzes, der Überwachung, der Erhaltung, der Bewahrung und der Pflege des historischen, künstlerischen und volkstümlichen Erbes aus. Diese Zuständigkeiten erstrecken sich auch auf die Archive und Dokumente der Provinz, ihrer funktionellen Organe, der Gemeinden und anderer lokaler Behörden, anderer öffentlicher Einrichtungen für Angelegenheiten, die in den Zuständigkeitsbereich der Provinz fallen, sowie auf die Archive und Dokumente von Privatpersonen, die als von großem historischem Interesse eingestuft werden.

Für die Autonome Provinz Trient ist die zuständige Struktur für die Erteilung dieser Genehmigung die Oberaufsichtsbehörde für Kulturgüter und kulturelle Aktivitäten der UMST und insbesondere das Amt für Archiv- und Buchbestände und das Provinzarchiv.

Die Nichteinhaltung der Verpflichtung, eine Genehmigung für die Vernichtung von Archivgut vor der Löschung einzuholen, zieht die in den Artikeln 169 und 180 des Decreto legislativo 42/2004 vorgesehenen Sanktionen nach sich.

• territoriale öffentliche Einrichtungen (Gemeinden, Talschaften);
• funktionelle Organe der Provinz;
• das Gesundheitsamt der Provinz;
• Bildungseinrichtungen;
• andere öffentliche Einrichtungen für Angelegenheiten, die in den Zuständigkeitsbereich der Provinz fallen;
• private Einrichtungen, natürliche oder juristische Personen, Eigentümer von Archiven und Dokumenten, für die gemäß Artikel 13 des Gesetzesdekrets 42/2004 oder des Provinzialgesetzes 11/1992 eine Erklärung über ein besonders wichtiges historisches Interesse abgegeben wurde.

Um eine Zulassung zu beantragen, müssen Sie das entsprechende Formular und den Ablehnungsantrag ausfüllen. Der Antrag muss folgende Angaben enthalten: die persönlichen Daten des Antragstellers und der vertretenen Einrichtung (im Falle von gesetzlichen Vertretern öffentlicher Einrichtungen) sowie deren Kontaktangaben. Außerdem ist eine Erklärung abzugeben, dass die administrative Verwendung der zur Aussonderung vorgeschlagenen Dokumente eingestellt wurde und dass es keine Rechtsstreitigkeiten oder Ermittlungen von Gerichts- und/oder Verwaltungsbehörden gibt, die ihre Verwendung erfordern.
ihre Verwendung erfordern.
Das ausgefüllte Formular mit dem Antrag und den nachstehend aufgeführten Anlagen ist an die UMST Soprintendenza per i beni e le attività culturali unter folgender Adresse zu senden
umst.soprintendenza@pec.provincia.tn.it.

Das Formular für den Ablehnungsantrag wird im ausfüllbaren PDF-Format, aber auch im offenen Format zur Verfügung gestellt, um das Ausfüllen zu erleichtern. Der Ablehnungsantrag ist als Anlage zum Antrag im PDF-Format an die PEC-Box der UMST Soprintendenza zu senden; diesem Format ist der gleiche Ablehnungsantrag in offenem Format beizufügen, damit die Vorschriften des Amtes für Archiv- und Buchbestände und der Provinzarchive zu den einzelnen Objekten eingefügt werden können. Der Aussonderungsvorschlag in offenem Format kann auf keinen Fall den Vorschlag im PDF-Format ersetzen, der für rechtliche Zwecke gültig ist.
Alle im ausfüllbaren PDF-Format zur Verfügung gestellten Vorlagen müssen durch Konvertierung in das PDF/A-Format unveränderbar gemacht werden, bevor der Antrag abgeschickt wird.

Für die Genehmigung zur Vernichtung von Archivgut sind folgende Unterlagen einzureichen:

• Antrag auf Genehmigung zur Aussonderung
• Vorschlag zur Aussonderung
• Benachrichtigung gemäß Art. 13 der EU-Verordnung Nr. 679/2016;
• Fotokopie eines Ausweises des Antragstellers (bei Privatpersonen erforderlich, wenn der Antrag handschriftlich und nicht in Anwesenheit des zuständigen Mitarbeiters unterzeichnet wird.

keine