Domanda contributo per archivi storici e biblioteche di conservazione

Enti pubblici, soggetti proprietari, possessori o detentori a qualsiasi titolo degli archivi privati dichiarati di notevole interesse storico, Enti ecclesiastici proprietari di archivi riconosciuti di interesse storico, soggetti privati proprietari, possessori o detentori di biblioteche dichiarate di particolare importanza.

Si può presentare domanda di contributo o tramite mail al seguente indirizzo pec serv.soprintendenza@pec.provincia.tn.it tramite modalità tradizionali ovvero a mezzo posta raccomandata con avviso di ricevimento o consegnata a mano presso la sede del Servizio tecnico Soprintendenza per i beni culturali, presso i vari sportelli d’informazione ed assistenza al pubblico decentrati sul territorio o inoltrata via fax corredata dei relativi allegati.

Per interventi su beni archivistici:

• relazione illustrativa nella quale siano rappresentati la situazione di partenza sulla quale si intende intervenire, le finalità dell’intervento proposto e gli effetti conseguenti.

Se la domanda riguarda la conservazione e il restauro di beni archivistici la relazione deve essere particolarmente precisa in relazione alla descrizione dei documenti, dei relativi danni e delle proposte di intervento.

Se la domanda riguarda il censimento, l’ordinamento e l’inventariazione di archivi, deve contenere gli obiettivi dell’iniziativa e gli effetti conseguenti, e comprendere:

1) descrizione dei locali, arredi e attrezzature idonei disponibili o relazione su quelli che saranno predisposti per la conservazione dell’archivio

2) descrizione dell’archivio: competenze fondamentali del soggetto produttore (nel caso di archivi di natura particolare), consistenza ed estremi cronologici generali, osservazioni sull’ordinamento e sugli eventuali strumenti di corredo esistenti

3) natura del lavoro da realizzare: in relazione all’ordinamento, alle componenti ed all’analiticità dell’inventario, nonché agli elementi descrittivi delle unità archivistiche

4) risorse: qualificazione degli operatori e relativo impegno lavorativo, indicazione dell’eventuale software che verrà adottato, materiale di cancelleria occorrente

5) tempi di realizzazione, anche con riferimento ad un’eventuale articolazione in lotti.

• preventivo di spesa di data non anteriore a 90 giorni dalla data di presentazione della domanda, qualora redatto da tecnico o ditta specializzata;
• piano di finanziamento;
• copia della deliberazione dell’organo competente concernente l’approvazione all’effettuazione dell’intervento condizionatamente alla concessione del contributo (solo se la domanda è presentata da enti pubblici e riguarda l’acquisizione di strutture destinate a sedi di archivi);
• progetto preliminare accompagnato da documentazione cartografica atta ad individuare la collocazione territoriale dell’opera (solo se la domanda riguarda la costruzione, l’ampliamento e la ristrutturazione di strutture da destinare a sede di archivi);
• copia della deliberazione dell’organo competente concernente l’approvazione alla realizzazione dell’intervento condizionatamente alla concessione del contributo e l’approvazione del progetto preliminare in linea tecnica (solo se la domanda è presentata da enti pubblici e riguarda la costruzione, l’ampliamento e la ristrutturazione di strutture da destinare a sede di archivi);
• fotocopia di un documento d’identità del richiedente (nei casi previsti);
• informativa ai sensi del Regolamento UE n. 679 del 2016 (alternativa, rispetto alla dichiarazione di presa visione dell’informativa privacy resa disponibile sul sito).

Per interventi concernenti il funzionamento degli archivi:

• scheda riassuntiva delle spese sostenute nell’ultimo anno precedente a quello per il quale viene richiesto il contributo;
• relazione sull’attività programmata nell’anno di riferimento, comprensiva di obiettivi ed effetti conseguenti;
• scheda illustrativa per il personale, comprensiva dei costi previsti;
• scheda illustrativa per spese varie di gestione (manutenzione sede, attrezzature, luce, telefono, acqua, ecc.), comprensiva dei costi previsti;
• scheda illustrativa per ordinaria manutenzione del materiale documentario, comprensiva dei costi previsti;
• scheda illustrativa per acquisto libri, comprensiva dei costi previsti;
• piano di finanziamento;
• dichiarazione ex art. 28, II comma del D.P.R. 29.09.1973, n. 600;
• fotocopia di un documento d’identità del richiedente (nei casi previsti);
• informativa ai sensi del Regolamento UE n. 679 del 2016 (alternativa, rispetto alla dichiarazione di presa visione dell’informativa privacy resa disponibile sul sito).

Per interventi per le biblioteche di conservazione:

• relazione illustrativa nella quale siano rappresentati la situazione di partenza sulla quale si intende intervenire, le finalità dell’intervento proposto e gli effetti conseguenti;
• preventivo di spesa di data non anteriore a 90 giorni dalla data di presentazione della domanda, qualora redatto da tecnico o ditta specializzata;
• piano di finanziamento;
• fotocopia di un documento d’identità del richiedente (nei casi previsti);
•  informativa ai sensi del Regolamento UE n. 679 del 2016 (alternativa, rispetto alla dichiarazione di presa visione dell’informativa privacy resa disponibile sul sito).

Le domande potranno essere presentate a partire dal 1° marzo ed entro il 30 novembre di ogni anno.

Le domande relative al funzionamento degli archivi hanno validità annuale.