Informativa Privacy obblighi vaccinali
Informativa per il trattamento dei dati personali relativi alla verifica degli obblighi vaccinali
ex artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679 del 2016
Il Regolamento UE 679/2016 (di seguito il “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
In osservanza del principio di trasparenza previsto dagli articoli 5 e 12 del Regolamento, con la presente informativa la Provincia Autonoma di Trento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento (rispettivamente, raccolta dati presso l’Interessato e presso terzi) in merito al trattamento dei dati personali dei dipendenti tenuti all’obbligo vaccinale.
Titolare del trattamento è la Provincia Autonoma di Trento (di seguito, il “Titolare”), nella persona del legale rappresentante (Presidente della Giunta Provinciale in carica), piazza Dante n. 15, 38122 - Trento, tel. 0461.494697, fax 0461.494603, e-mail direzionegenerale@provincia.tn.it, pec segret.generale@pec.provincia.tn.it
Preposti al trattamento, e soggetti designati per il riscontro all’Interessato sono il Dirigente generale pro tempore del Dipartimento Organizzazione, personale e affari generali (Via Grazioli n. 1, 38122 - Trento, tel. 0461.496269, fax 0461.496224, e-mail dip.org.pers@provincia.tn.it , pec dip.org.pers@pec.provincia.tn.it )
I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati (RPD) sono: via Mantova n. 67, 38122 - Trento, fax 0461.499277, e-mail idprivacy@provincia.tn.it (nell'oggetto indicare: "Richiesta intervento RPD ex art. 38 Reg. UE").
L’elenco degli amministratori di sistema, la cui attività riguardi anche indirettamente servizi o sistemi che trattano o che permettono il trattamento di informazioni di carattere personale dei lavoratori, è consultabile presso la specifica struttura alla quale è assegnato il dipendente. L’elenco di tali amministratori di sistema, nominati da Trentino Digitale S.p.A. quali Responsabili del trattamento, è consultabile presso la intranet provinciale.
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato al rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali e, in particolare, ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, di limitazione della conservazione, nonché di minimizzazione dei dati in conformità agli articoli 5 e 25 del Regolamento.
1. FONTE DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati sono stati raccolti presso l’Interessato (Lei medesimo). Ove disponibili, il Titolare del trattamento potrà avvalersi dei dati personali necessari alle finalità del presente trattamento secondo le modalità previste dal comma 3 degli artt. 4-bis e 4-ter del D. L. 1 aprile 2021, n. 44.
2. CATEGORIA DI DATI PERSONALI
Il trattamento in oggetto riguarda la verifica dell’assolvimento degli obblighi vaccinali previsti dal D.L. 26 novembre 2021, n. 172 e, in particolare, i dati anagrafici dell’interessato quali nome e cognome, data di nascita, l’eventuale codice fiscale e altri dati personali contenuti nell’attestazione di avvenuta vaccinazione, nell’attestazione di omissione o differimento dell’obbligo vaccinale in caso di accertato pericolo per la salute, nella documentazione comprovante la prenotazione della vaccinazione oppure nella comunicazione di non voler ottemperare all’obbligo.
3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento, i Suoi dati saranno trattati per assolvere al dovere specifico del Titolare di verificare l’adempimento dell’obbligo vaccinale previsto ai sensi degli articoli 4-bis e 4-ter del D. L. 1 aprile 2021, n. 44 come introdotti, rispettivamente, dal D.L. 10 settembre 2021, n. 122 e D.L. 26 novembre 2021, n. 172 ai fini della prevenzione dell’infezione da SARS-CoV-2 e, in caso di inadempimento, per l’applicazione dei relativi trattamenti giuridici ed economici, incluso l’eventuale accertamento della responsabilità.
Il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio e non è richiesto consenso per il loro trattamento.
4. MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento sarà effettuato mediantemodalità cartacea e/o automatizzata (informatica/elettronica) con sistemi organizzativi e tecnici atti a garantire la disponibilità, la riservatezza e l’integrità dei dati.
I Suoi dati saranno trattati esclusivamente per le predette finalità da personale dipendente specificamente autorizzato al trattamento dei dati e debitamente istruito dai Preposti al trattamento (Dirigenti) o loro delegati.
5. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE
E’ esclusa l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI (CATEGORIE DI DESTINATARI)
I Suoi dati personali saranno comunicati ai datori di lavoro o alle Autorità competenti per l’eventuale avvio di procedimenti di accertamento delle responsabilità nei casi previsti. I Suoi dati non saranno diffusi.
Alla Sua struttura di assegnazione saranno trasmesse esclusivamente le informazioni strettamente necessarie alla Sua possibilità di accedere o non accedere al posto di lavoro.
7. TRASFERIMENTO EXTRA UE
I Suoi dati personali non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea.
8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
In osservanza del principio di limitazione della conservazione, i Suoi dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’applicazione delle misure previste dagli articoli 4-bis e 4-ter del D. L. 1 aprile 2021, n. 44 e successive modificazioni.
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nei confronti del Titolare e in ogni momento, Lei potrà comunque esercitare i diritti previsti dal Regolamento.
In base alla normativa potrà:
- chiedere l’accesso ai Suoi dati personali e ottenere copia degli stessi (art.15);
- qualora li ritenga inesatti o incompleti, richiederne rispettivamente larettifica o l’integrazione (art. 16);
- se ricorrono i presupposti normativi, richiederne la cancellazione (art. 17), o esercitare il diritto di limitazione (art. 18);
- opporsi al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento per motivi connessi alla Sua situazione particolare, salvo che il trattamento sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico (art. 21).
Ai sensi dell’art. 19, nei limiti in cui ciò non si riveli impossibile o implichi uno sforzo proporzionato, il Titolare comunica a ciascuno degli eventuali destinatari ai quali sono stati trasmessi i dati personali le rettifiche o le cancellazioni o le limitazioni del trattamento effettuate; qualora Lei lo richieda il Titolare Le comunicherà tali destinatari.
In ogni momento, inoltre, Lei ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.