Competenze e funzioni
L’Ufficio digitalizzazione:
- coordina per la Provincia le attività dei gruppi di lavoro impegnati sulle tematiche della digitalizzazione documentale e della dematerializzazione dei processi amministrativi e cura gli adempimenti connessi all'utilizzo del sistema di protocollo informatico, in coordinamento con la struttura responsabile per le funzioni di servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi, nonché di quelle concernenti la conservazione
- accompagna i processi di dematerializzazione, con particolare riferimento alla revisione dei flussi documentali, all'utilizzo delle firme elettroniche e alla formazione e conservazione dei documenti informatici fornendo alle strutture il necessario supporto consulenziale; provvede inoltre alle attività di progettazione degli opportuni strumenti formativi e ne coordina la realizzazione e diffusione
- elabora proposte per la soluzione di problematiche connesse all’attuazione del Codice dell'amministrazione digitale e delle relative disposizioni attuative e fornisce supporto alle strutture provinciali in relazione all'applicazione della disciplina in materia
- coordina la predisposizione delle direttive concernenti le comunicazioni telematiche, con particolare attenzione all’utilizzo e alla diffusione delle tecnologie anche nei rapporti con i cittadini e le imprese