Remboursement des frais d'assurance de l'ODV et de l'APS

Il s'agit d'une subvention accordée par la Province visant à rembourser aux organisations de bénévolat (ODV) et aux associations de promotion sociale (APS), les frais engagés uniquement pour se conformer à l’obligation d’assurer leurs membres exerçant des activités de bénévolat contre les accidents et les maladies liés à l’exercice de ces activités, ainsi qu’en matière de responsabilité civile envers les tiers.

Les primes versées à la compagnie d’assurance au cours de l’année civile précédantle dépôt de la demande de remboursement pourront faire l’objet d’une demande de remboursement (par exemple, en 2025, il sera possible de présenter les primes versées du 1er janvier au 31 décembre 2024).

Les organismes inscrits au RUNTS (au moment de la demande de remboursement) ne peuvent bénéficier d'un remboursement si :

1. ils ont été radiés du RUNTS au cours de l’instruction relative au remboursement ou lorsque la procédure de radiation a été engagée pendant l’instruction
2. elles sont en cours de dissolution à la date de la demande, après avoir, selon le cas :
   • adopté une décision de dissolution
   • demandé la radiation de leur numéro d’identification fiscale auprès de l’Agence des impôts
   • demandé au bureau provincial du RUNTS un avis de dévolution conformément à l’article 9 du Code du troisième secteur
3. présentent une demande portant sur un montant total égal ou inférieur à 50 (cinquante) euros
4. le nombre de membres ou de bénévoles n’ait pas été préalablement déclaré dans le RUNTS, ou bien si les données contenues dans le RUNTS indiquent que l’organisme a inscrit zéro bénévole ou membre dans les registres prévus à cet effet.

Les organismes à but non lucratif inscrits au RUNTS peuvent demander un remboursement dans les sections suivantes :

• A) ODV (Organisations de bénévolat)
• B) APS (Associations de promotion sociale)

à condition que

1. leur siège social soit situé dans la province de Trente depuis le moment du paiement de la prime faisant l’objet de la demande de subvention, au moins jusqu’à la date de la décision d’octroi du remboursement
2. soient régulièrement inscrites au plus tard le 31 décembre de l’année précédente (par exemple, le 31 décembre 2024 pour l’année 2025)
3. soient à jour dans la mise à jour de leurs données sur le portail du RUNTS (nombre de membres et de bénévoles)

Attention : vérifiez que les données figurant dans le RUNTS correspondent à celles consignées dans les registres de l’association.

Aux fins de l’admissibilité au remboursement, l’inscription au RUNTS des bénéficiaires doit être effective au moins depuis le 31 décembre de l’année pour laquelle la subvention est demandée et doit être maintenue jusqu’à la date de la décision d’octroi du remboursement, sauf disposition contraire pour les fédérations et les structures de coordination.

Remarque : si le souscripteur de la police d'assurance est une organisation nationale à laquelle la section locale est affiliée, alors la structure territoriale qui a versé la cotisation (y compris les frais d’assurance) à l’organisation nationale ne pourra pas demander le REMBOURSEMENT DES FRAIS D’ASSURANCE, mais aura la possibilité de présenter une demande de REMBOURSEMENT DES COTISATIONS D’ADHÉSION.

La demande devra être déposée en ligne en cliquant sur le bouton vert ci-dessous intitulé «Accéder au service », qui permettra de lancer la procédure en ligne via la plateforme électronique dénommée « stanza del cittadino », après authentification à l'aide de vos identifiants numériques :

• SPID (système public de gestion de l’identité numérique des citoyens et des entreprises)
• CIE (carte d’identité électronique)
• CNS (carte nationale des services)

La demande peut être déposée :

1. par le représentant légal en exercice
2. par un mandataire 

La personne mandatée doit appartenir à l’une des catégories suivantes :

• des bénévoles inscrits dans le registre prévu à cet effet et certifié conforme
• les membres du conseil d'administration
• les salariés et les travailleurs assimilés de l’organisme disposant d’un dossier ouvert auprès de l’INAIL

La procuration devra être signée numériquement par le représentant légal ou signée de sa main (auquel cas elle devra être accompagnée d'une pièce d'identité du déclarant).

Indisponibilité de la plateforme 

UNIQUEMENT ET EXCLUSIVEMENT en cas d’indisponibilité avérée de la plateforme, c’est-à-dire en cas de dysfonctionnement avéré, les délais de dépôt des demandes seront prolongés d’une durée correspondant à celle du dysfonctionnement (sur décision du responsable de la structure compétente) et communiqués via le site institutionnel de la Province autonome de Trente.

La demande soumise par voie électronique devra être accompagnée des pièces suivantes :

1. une copie du ou des récapitulatifs de police (uniquement pour la première demande)
2. une copie du ou des reçus de paiement des primes délivrés par la compagnie d'assurance
3. les modifications (le cas échéant), le(s) reçu(s) de régularisation de prime, les précisions relatives à la police et les déclarations concernant les éléments de risque variables, indiquant également la date d’encaissement de la régularisation (ou, à défaut, joindre le reçu correspondant)
4. (le cas échéant) une procuration spéciale, uniquement si la demande est déposée par un mandataire au moyen du formulaire spécifique approuvé par le service compétent (téléchargeable via le lien ci-dessous)

Les quittancesjointes à la demande doivent indiquer comme date de paiement une date comprise entre le 1er janvier et le 31 décembre de l'année civile précédant celle au cours de laquelle elles sont présentées pour remboursement, faute de quoi elles ne seront pas admises au remboursement.

Pour les paiements effectués par virement bancaire, la date de référence est celle indiquée sur les quittances délivrées par la compagnie d’assurance et non la date de demande du virement.

Les demandes dont le montant total est égal ou inférieur à 50 (cinquante) euros ne seront pas admises au remboursement.