Remboursement des frais d'assurance de l'ODV et de l'APS

Il s'agit d'une contribution accordée par la Province visant à rembourser aux organisations de volontariat (ODV) et aux associations de promotion sociale (APS) les frais engagés uniquement pour remplir l'obligation d'assurer leurs membres qui exercent des activités de volontariat, contre les accidents et les maladies liés à l'exercice de l'activité elle-même, ainsi que pour la responsabilité civile des tiers.

Les primes payées à la compagnie d'assurance au cours de l'année civile précédant la présentation de la demande de remboursement peuvent être réclamées (par exemple, en 2025, les primes payées du 1er janvier au 31 décembre 2024 peuvent être présentées).

Les entités enregistrées auprès du RUNTS (au moment de la demande de remboursement) ne sont pas éligibles au remboursement si

1. elles ont été radiées du RUNTS pendant la procédure de demande de remboursement ou dans les cas où la procédure de radiation a commencé pendant la procédure de demande de remboursement
2. ils sont en cours de dissolution à la date de la demande, ayant soit
   • adopté une résolution de dissolution
   • demandé l'annulation du code fiscal auprès de l'Office des recettes
   • demandé au bureau provincial du RUNTS un avis sur la dévolution en vertu de l'article 9 du Code du troisième secteur
3. introduire une demande pour un montant total égal ou inférieur à 50 (cinquante) euros
4. le nombre de membres ou de volontaires n'a pas été déclaré au préalable dans le RUNTS, ou il apparaît parmi les données contenues dans le RUNTS que l'organisation a enregistré zéro volontaire ou membre dans les registres appropriés.

Les entités non commerciales enregistrées auprès du RUNTS, dans les sections suivantes, peuvent demander un remboursement :

• A) ODV(Organisations de volontariat)
• B) APS(Associations de promotion sociale)

à condition que

1. qu'ils aient leur siège dans la province de Trente depuis le paiement de la demande de subvention jusqu'à la date de la décision de remboursement au moins
2. qu'elles soient dûment enregistrées au 31 décembre de l'année précédente (par exemple, le 31 décembre 2024 pour l'année 2025)
3. sont à jour de leurs données sur le portail RUNTS (nombre de membres et de bénévoles).

Veuillez vous assurer que les données dans RUNTS correspondent aux données dans les dossiers de l'association.

Pour être éligible au remboursement, les bénéficiaires doivent être inscrits au RUNTS depuis au moins le 31 décembre de l'année pour laquelle la contribution est demandée et doivent rester en vigueur jusqu'à la date de la décision d'octroi du remboursement, sauf dans le cas des fédérations et des coordinations.

Note : Si le preneur d'assurance est une organisation nationale qui affilie la section locale, la section locale qui a payé la cotisation (y compris les frais d'assurance) à l'organisation nationale ne pourra pas demander le REMBOURSEMENT DES FRAIS D'ASSURANCE mais pourra demander le LE REMBOURSEMENT DES COTISATIONS.

La demande doit être introduite par voie télématique en cliquant sur le bouton vert"Accéder au service" qui permet de lancer la demande en ligne sur la plateforme électronique appelée "espace citoyen", après s'être authentifié à l'aide de ses données d'identification numériques :

• SPID (système public de gestion de l'identité numérique des citoyens et des entreprises)
• CIE (carte d'identité électronique)
• CNS (carte nationale de services)

La demande peut être introduite

1. par le représentant légal pro tempore
2. par un mandataire

Le mandataire doit appartenir à l'une des catégories suivantes

• les volontaires inscrits dans le registre avalisé approprié
• membres du conseil d'administration
• employés et para-subordonnés de l'organisation ayant un poste INAIL à pourvoir.

La procuration doit être signée numériquement par le représentant légal ou par celui-ci au moyen d'une signature manuscrite (et dans ce cas accompagnée d'un document d'identité du déclarant).

Indisponibilité de la plate-forme

ET UNIQUEMENT en cas d'indisponibilité qualifiée de la plate-forme, c'est-à-dire en cas de dysfonctionnement qualifié, le délai de soumission de la candidature sera prolongé pour une période correspondant à la durée du dysfonctionnement (sur ordre du directeur en charge de la structure compétente) et communiqué via le site web institutionnel de la province autonome de Trente.

Les éléments suivants doivent être joints à la candidature en ligne

1. une copie de la (des) déclaration (s) de police (pour la première demande uniquement)
2. copie de la (des) quittance(s) de paiement de la prime délivrée(s) par la compagnie d'assurance
3. (le cas échéant) variation(s), reçu(s) d'ajustement(s) de prime, spécification(s) de police et déclaration(s) d'éléments de risque variable contenant également la date d'encaissement de l'ajustement (ou, à défaut, joindre le(s) reçu(s) pertinent(s))
4. (le cas échéant) une procuration spéciale uniquement si la demande est présentée par une personne déléguée au moyen du formulaire spécial approuvé par le bureau compétent (téléchargeable à partir du lien ci-dessous).

Les reçus joints à la demande doivent porter une date de paiement comprise entre le 1er janvier et le 31 décembre de l'année civile précédant l'année au cours de laquelle ils sont soumis au remboursement, faute de quoi ils ne seront pas éligibles au remboursement.

Pour les paiements effectués par virement bancaire, la date de référence est la date figurant sur les reçus délivrés par la compagnie d'assurance et non la date à laquelle le virement a été demandé.

Les demandes d'indemnisation d'un montant total inférieur ou égal à 50 € (cinquante) ne sont pas éligibles au remboursement.