Remboursement des cotisations versées par les sections locales à l'ODV et à l'APS

Les entités enregistrées auprès du RUNTS (au moment de l'introduction de la demande) ne sont pas éligibles au remboursement si

1. elles ont été radiées du RUNTS pendant le traitement de la demande de remboursement ou dans les cas où le processus de radiation a commencé pendant le traitement de la demande ;
2. sont en cours de dissolution à la date de la demande, ayant soit
   • adopté une résolution de dissolution
   • demandé l'annulation du code fiscal auprès de l'Office des recettes
   • demandé au bureau provincial du RUNTS un avis sur la dévolution en vertu de l'article 9 du Code du troisième secteur
3. introduire une demande pour un montant total égal ou inférieur à 50 (cinquante) euros
4. le nombre de membres ou de bénévoles n'a pas été préalablement déclaré au RUNTS, ou que l'organisation a inscrit zéro bénévole ou membre dans les registres appropriés.

Pour être éligible au remboursement, la cotisation doit correspondre à l'année civile précédant l'année au cours de laquelle la demande est introduite. Les cotisations à validité intermédiaire sont également éligibles, à condition que la période de validité ait débuté au cours de l'année civile précédente.

Sont exclus les montants perçus et conservés par l'organisation provinciale qui ne sont pas versés à l'organisation nationale ou remboursés ultérieurement par cette dernière à la fédération/coordination provinciale.

Les associations doivent

• être inscrites au Registre national unique du troisième secteur (RUNTS), dans les sections des organisations bénévoles et des associations de promotion sociale
• être associées et/ou affiliées à des organisations nationales inscrites au RUNTS
• avoir leur siège dans la province de Trente au moment du paiement de la taxe
• être en règle avec le dépôt de leurs statuts, mis à jour avec la réglementation du Troisième Secteur, et la mise à jour de leurs données sur le portail RUNTS.

Une copie du virement bancaire et du reçu de la carte de crédit peut être présentée comme preuve de paiement, contenant les données suivantes

• la banque auprès de laquelle le paiement a été effectué
• le montant ;
• la date d'exécution (date de valeur).

Le document prouvant le paiement doit attester sans équivoque que le paiement a été débité par l'institution financière. À cette fin, il doit porter un statut de la transaction indiquant l'exécution effective du paiement (par exemple, porter la mention "acquis/exécuté/fait"). Les reçus ne comportant que la demande d'exécution du virement ne sont pas acceptés.

Si le paiement de la cotisation est effectué au moyen d'un instrument de paiement au nom d'une personne autre que l'organisation, cette dernière doit joindre une copie de la transaction relative au remboursement effectué par elle (par des moyens traçables, et non en espèces) en faveur de la personne qui a personnellement payé les cotisations. Le document prouvant le remboursement du montant payé à l'avance doit indiquer

• la date d'exécution antérieure à la demande de remboursement
• le montant correspondant à la somme versée à l'organisme national.

Les remboursements - directs ou indirects - effectués par des moyens non traçables ne seront pas acceptés.

Peuvent demander une subvention les ODV et APS ayant leur siège dans la province de Trente et ayant effectivement payé la cotisation à l'organisation nationale, à savoir

• la section locale (coordination/fédération) associée et/ou affiliée à l'organisation nationale
• la section locale associée et/ou affiliée à l'organisation nationale.

Aux fins du remboursement, on entend par organisations nationales

• les organisations enregistrées dans la section E - Réseaux d'affiliation
• les fédérations et coordinations à caractère national - opérant dans plusieurs régions - enregistrées dans les sections A et B du RUNTS.

Les bénéficiaires doivent avoir leur siège dans la province de Trente à partir de la date de paiement des frais de demande de subvention et au moins jusqu'à la date de la décision d'octroi du remboursement.

Aux fins de l'admissibilité au remboursement, l'exigence del'inscription au RUNTS par les bénéficiaires doit avoir été enregistrée au moins depuis le 31 décembre de l'année pour laquelle la subvention est demandée et doit rester enregistrée au moins jusqu'à la date de la décision d'octroi du remboursement, à l'exception de ce qui est prévu pour les fédérations et les organismes de coordination.

La demande doit être introduite par voie télématique via le bouton vert ci-dessous"Accéder au service" qui permettra d'initier la demande en ligne via la plateforme électronique appelée"espace citoyen", après authentification à l'aide de ses identifiants numériques :

• SPID (système public de gestion de l'identité numérique des citoyens et des entreprises)
• CIE (carte d'identité électronique)
• CNS (carte nationale de services)

La demande peut être introduite

1. par le représentant légal pro tempore
2. par un mandataire

Le mandataire doit appartenir à l'une des catégories suivantes

• bénévole enregistré
• membre du conseil d'administration
• employé et parasubordonné de l'organisation ayant un poste ouvert à l'INAIL.

La procuration doit être signée numériquement (sur un fichier inaltérable) par le représentant légal ou signée par lui au moyen d'une signature manuscrite (et dans ce cas accompagnée d'une pièce d'identité du déclarant).

Indisponibilité de la plate-forme

ET UNIQUEMENT en cas d'indisponibilité de la plate-forme qualifiée, c'est-à-dire en cas de dysfonctionnement qualifié, le délai de soumission de la candidature sera prolongé pour une période correspondant à la durée du dysfonctionnement (sur ordre du directeur en charge de la structure compétente) et communiqué via le site web institutionnel de la province autonome de Trente.

La demande doit être accompagnée

1. d'une copie de chaque reçu de paiement à l'organisme national ;
2. (le cas échéant) la liste des membres affiliés ;
3. déclaration émise par l'organisation nationale qui doit contenir, entre autres, la période de validité des cotisations, le montant unitaire de la cotisation individuelle, le nombre et la couverture des polices (accident/santé et RC) ;
4. (le cas échéant) une procuration spéciale uniquement si la demande est présentée par un délégué, à soumettre sur le formulaire approprié approuvé par le bureau compétent (téléchargeable à partir du lien ci-dessous).