Description
Avant le début du service financé par le Chèque, l'Autorité de gestion doit
- conclure formellement un contrat avec l'Autorité de gestion du Fonds social européen (aucun service ne sera reconnu avant la conclusion du contrat)
- conclure des polices d'assurance appropriées pour tous les mineurs qui bénéficient des services fournis (même ceux qui ne bénéficient pas des titres-services), dans le respect de la couverture maximale prévue par la législation européenne. Critères et modalités de mise en œuvre des Chèques-Services - période 1er septembre 2022 - 31 décembre 2024 et les lier télématiquement aux Chèques ;
- collecter pour chaque mineur, auprès de la Structure Multifonctionnelle Ad Personam, le Registre de présence papier (pour les rendez-vous, contacter le numéro vert 800 163870).
- introduire la communication"Début d'activité" dans le système informatique dans un délai de 180 jours à compter de l'émission du Bon, en liant les polices d'assurance et le(s) Registre(s) de présence. Pour les modalités, veuillez consulter le Manuel d'activation et de paiement;
- vérifier, pour les mineurs âgés de 3 mois à 6 ans, le respect de l'obligation deobligation de vaccination prévue par le décret-loi n° 73/2017 converti avec des modifications par la loi n° 119/2017 sur les " Dispositions urgentes en matière de prévention vaccinale, de maladies infectieuses et de litiges relatifs à l'administration des médicaments " et les dispositions des résolutions du Conseil provincial n° 1021/2017 et n° 1462/2017 telles que modifiées.
Pour plus d'informations sur le processus complet à suivre pour la "Fourniture de services utilisables par le biais de titres-services", veuillez consulter les pages suivantes :
- Prestation de services par le biais de titres-services - période 2022-2024
- Prestation de services par le biais de titres-services - période 2025-2027
Contraintes
Pendant la prestation de services, le registre des présences associé à l'enfant doit être complété et signé quotidiennement. Seules les heures de service réellement effectuées et correctement indiquées dans le registre des présences sont reconnues, dans la mesure où elles ont été budgétisées dans le PSE. Si le titulaire du titre ou un autre parent/délégué ne signe pas le registre, le coût total du service fourni pour les jours non signés est à sa charge.
Le Chèque-Service ne reconnaît aucune contribution en cas d'absence de l'enfant, quelle qu'en soit la raison, ni en cas d'absence du travail du Titulaire pour congés et/ou congés non rémunérés autres que le congé parental pour un autre enfant. En revanche, une partie des frais relatifs aux services éducatifs pour l'accueil et la garde des mineurs est prise en charge en cas d'absence du titulaire du titre pour : examens médicaux, rééducation à la suite d'un accident ou en hôpital de jour, admission dans un hôpital ou un centre de soins, maladies, congé de maternité et congé parental pour un autre mineur qui n'est pas le bénéficiaire des services demandés avec le titre-service, congé de travail prévu dans le contrat de travail.
Les services doivent être fournis conformément au projet de prestation de services (PES) joint à la demande de titres-services et doivent être achevés dans les 12 mois suivant l'activation, après quoi le titre-services devient inutilisable. Des modifications sont possibles, sous réserve de l'autorisation de l'Administration provinciale par l'intermédiaire de la Structure multifonctionnelle ad personam, dans les cas suivants
- changement de prestataire de services, exclusivement dans des cas exceptionnels, en raison de l'impossibilité objective d'utiliser tout ou partie des services initialement prévus, sous réserve de la libération par le prestataire de services initial de la partie non utilisée du Titre-Service ;
- modification du type de services demandés, en tout ou en partie, si le mineur bénéficiaire des services n'a plus l'âge requis, ou si un nouveau mineur est ajouté, ou si le demandeur et l'Organe octroyant conviennent d'un arrangement de services différent pour le même mineur (par exemple, changement de lieu, changement de fréquentation, etc.)
Dans les deux cas, il est nécessaire de soumettre à nouveau le PSE à la structure ad personam, signé conjointement par la partie responsable et le détenteur du titre-service, par le biais du système de gestion en ligne. Pour les modalités, il est conseillé de lire les documents suivants Manuel des variations et des validations.
Les ajouts au montant prévu par le PSE ne sont jamais autorisés.
En cas de réduction d'au moins 30 % des coûts des services, l'Autorité émettrice peut demander au titulaire du Titre une compensation égale à 10 % de la valeur initiale du Titre.
