Gestion d'une agence de voyage et de tourisme

Directeurs d'agences de voyage et de tourisme

Les conditions requises pour les opérateurs d'agences de voyage et de tourisme sont les suivantes :

• Polices d'assurance

Des copies des polices d'assurance et, à chaque échéance, la documentation prouvant le paiement de la prime d'assurance correspondante doivent être transmises au service compétent. Le non-paiement de la prime d'assurance à la date d'échéance ou la non-présentation de la documentation pertinente dans les deux jours suivant la date d'échéance entraîne une sanction administrative de 100 à 300 euros.

Le défaut d'assurance entraîne la suspension de l'activité et, après 30 jours, le retrait de l'autorisation.

• Fermetures temporaires

L'exploitation doit se faire de manière régulière. Le propriétaire qui a l'intention de fermer temporairement l'agence doit en informer au préalable le service du tourisme compétent, en indiquant les raisons et la durée de la fermeture. La période de fermeture ne peut excéder un total de trois mois par an.

Le directeur chargé du tourisme peut autoriser, à la demande du titulaire, la fermeture de l'agence pour une nouvelle période n'excédant pas 3 mois ; une seule prolongation est exceptionnellement autorisée, jusqu'à un maximum de 6 mois pour des raisons sérieuses et avérées.

Si la fermeture intervient sans préavis ou si l'activité n'est pas reprise après la période de fermeture notifiée ou prolongée, l'autorisation peut être retirée.

Pour les fermetures temporaires, la notification et/ou la demande d'autorisation doivent être présentées sur papier à en-tête de l'agence et envoyées par courrier à serv.turismo@pec.provincia.tn.it.

• Notification du remplacement du directeur technique

Si le directeur technique cesse de travailler pour l'agence, il doit être remplacé dans un délai de 3 mois. Passé ce délai, l'autorisation est suspendue jusqu'à son remplacement. Le remplacement de la responsabilité technique de l'agence doit être communiqué au service chargé du tourisme, accompagné des documents internes (par exemple les procès-verbaux du CA) attestant du changement de directeur.

La demande doit être introduite au moyen du formulaire approprié (voir)

• Reprise de la propriété de l'agence de voyages et de tourisme et changement de localisation des locaux

La reprise de l'agence de voyages et de tourisme et le changement d'emplacement du local sont autorisés sous réserve de l'introduction auprès du service provincial compétent d'une déclaration certifiée de début d'activité (SCIA). L'activité peut être commencée à partir de la présentation de la SCIA, à moins que, dans un délai de 30 jours, l'Office compétent n'adopte des mesures d'interdiction motivées. Le défaut de présentation du SCIA entraîne l'application d'une sanction administrative consistant dans le paiement d'une somme comprise entre 300,00 € et 1 500,00 €. La sanction est doublée en cas de récidive.

La demande doit être introduite à l'aide des formulaires appropriés(voir Changement de lieu et changement de propriétaire)

• Autorisation de changement de nom de l'agence de voyages et de tourisme

Le changement de nom de l'agence est soumis à l'autorisation du chef du département du tourisme. Si le changement est effectué en l'absence de l'autorisation prescrite, une sanction administrative consistant dans le paiement d'une somme comprise entre 154 et 929 euros s'applique ; l'autorisation initiale est également suspendue pour une durée maximale de six mois.

L'autorisation doit être présentée à l'aide du formulaire prévu à cet effet. (voir)

Avant de soumettre les formulaires, veuillez vérifier soigneusement que tous les documents indiqués sur les formulaires sont joints. Veillez également à ce qu'un timbre fiscal soit apposé.