Foires et salons : demande de subventions

La Province, afin de promouvoir le développement et la qualité du système provincial des foires, accorde des contributions aux organisateurs des foires qui se déroulent dans la Province de Trente, à hauteur de 20 % des dépenses éligibles pour chaque foire.

Ces contributions, accordées sur une base "de minimis", ne peuvent être cumulées avec d'autres financements accordés pour quelque raison que ce soit par la province pour la même manifestation.

N.B. : le texte suivant ne remplace pas la réglementation prévue par la délibération du Conseil provincial n° 363 du 28 mars 2024 ci-dessous, à laquelle il convient de se référer à toutes fins utiles.

La limite minimale des dépenses éligibles est de 25 000 euros et la limite maximale est de 100 000 euros. Les limites susmentionnées doivent être respectées tant au moment de l'octroi de la subvention qu'au moment du règlement.

La non-réalisation de l'exposition entraîne la perte de la subvention.

Les entités et les organismes, constitués ou associés, ayant un siège social ou un bureau d'exploitation dans la province de Trente, qui organisent des foires commerciales dans la province de Trente peuvent demander une subvention.

La foire est éligible à l'aide si elle remplit les conditions suivantes

1. la durée est égale ou supérieure à deux jours consécutifs
2. les stands d'exposition, avec leurs exposants directs respectifs, dépassent vingt unités
3. les exposants résidant ou ayant leur siège dans la province de Trente atteignent 25 % du nombre total d'exposants ;
4. les entités organisatrices doivent être constituées en société ou en association et avoir leur siège social ou opérationnel dans la province de Trente ;
5. les limites minimales et maximales des dépenses éligibles doivent être respectivement de 25 000 € et de 100 000 €.
6. aucun financement n'a été demandé et/ou obtenu de la province pour le même événement.

Les exposants et autres détaillants ne peuvent dépasser 50 % de l'ensemble des opérateurs économiques participant à la foire, sans quoi l'initiative n'est plus considérée comme une foire. Cette limite ne s'applique pas aux foires qui se déroulent dans des districts de foires ou qui ont eu lieu pendant au moins cinq éditions au 31 décembre 2014, quelle que soit la classification juridique appliquée à l'édition 2014.

La demande, revêtue d'un timbre fiscal, dûment complétée et signée par le représentant légal, doit être envoyée à l'adresse du CEP indiquée sur le formulaire.

La partie intéressée doit soumettre la demande en utilisant uniquement les formulaires spécialement préparés à cet effet, en y joignant

1. copie d'un document d'identité valide du signataire (si la demande n'est pas signée numériquement) ;
2. la déclaration tenant lieu d'affidavit de l'aide de minimis ;
3. notice d'information conformément aux articles 13 et 14 du règlement (UE) n° 679 de 2016 (politique de confidentialité) ;
4. règlement (s'il est déjà en sa possession au moment de l'introduction de la demande).

La demande doit être introduite au plus tard le 15 novembre de l'année précédant la date de début de l'événement.

Les demandes introduites après cette date sont déclarées irrecevables.

Les demandes complémentaires par lesquelles des dépenses supplémentaires sont ajoutées au programme d'investissement initialement soumis afin d'obtenir une augmentation de la contribution ne sont pas autorisées.

La structure compétente assure l'examen préliminaire des demandes.

Dans un délai de 60 jours, une décision est adoptée pour accorder la contribution, qui est réduite proportionnellement en cas de ressources insuffisantes.

L'intéressé est informé de l'issue de la procédure par PEC.

Des informations sur l'état d'avancement de la procédure peuvent être obtenues auprès du bureau compétent (dont les coordonnées figurent sur la présente fiche d'information).

Si la structure ne respecte pas le délai de la procédure, l'intéressé peut s'adresser au directeur général de l'artisanat, du commerce, de la promotion, du sport et du tourisme pour demander la clôture de la procédure.

Suite à la notification de l'octroi de la subvention, le bénéficiaire devra présenter les comptes aux fins du paiement de la subvention (ou de sa prolongation éventuelle) dans un délai de six mois à compter du lendemain du jour de clôture de l'exposition.