Foires commerciales nationales : communication des foires commerciales

Peuvent être qualifiées de "nationales

1. les grandes foires commerciales, entendues comme des expositions à caractère général, non limitées à des catégories particulières de produits et ouvertes au public ;
2. les foires ou expositions spécialisées en raison des produits exposés, normalement réservées à un public de spécialistes ou de professionnels

si la manifestation présente également les caractéristiques suivantes

• lors de la dernière édition, elle a enregistré alternativement une fréquentation
  • plus de 50%, par rapport au nombre total d'exposants, d'exposants provenant d'au moins 6 régions autres que celle où se déroule la manifestation
  • plus de 50% de visiteurs provenant d'au moins 6 régions autres que la région où se déroule l'événement, par rapport au nombre total de visiteurs ;
  • d'au moins 10 % d'exposants étrangers par rapport au nombre total d'exposants ;
  • d'au moins 5% de visiteurs étrangers par rapport au nombre total de visiteurs ;
• elle se déroule dans un centre d'exposition qui répond aux critères d'adéquation suivants
  • présence de services de connexion fonctionnels pour atteindre le centre d'exposition
  • disponibilité de parkings extérieurs ;
  • sécurité des installations (équipement et service de lutte contre l'incendie ; critères d'aménagement des stands, unification des exigences pour les exposants en matière de sécurité ; service de sécurité ; chauffage, ventilation, éclairage)
  • salles de conférence ;
  • les réservations de voyages et d'hôtels ;
  • services de télécommunications et connexions informatiques ;
  • services bancaires ;
  • services de restauration ;
  • services de presse ;
  • premiers secours ;
  • ordre public ;
  • service d'information (liste des exposants par : secteur de produits, intérêt commercial, origine ; programme de conférences et d'événements parallèles ; presse ; carte personnelle) ;
  • statistiques relatives aux foires et salons.

Les événements qui répondent à ces exigences doivent être notifiés à la province.

La notification doit être effectuée avant la tenue de l'événement.

L'utilisation non autorisée du titre de foire nationale est passible d'une amende administrative comprise entre 600 et 1 800 euros.

Organisations et organisateurs de foires commerciales qui satisfont aux exigences relatives à l'organisation de foires commerciales à caractère national et qui souhaitent utiliser cette désignation.

La partie intéressée soumet la documentation demandée par l'un des moyens suivants

• en l'envoyant par courrier électronique à l'adresse du CEP indiquée sur le formulaire ;
• en la remettant directement à la structure provinciale compétente ou à tout autre bureau périphérique de la province
• en l'envoyant par courrier recommandé avec accusé de réception ;
• en l'envoyant par fax au numéro 0461/494747.

Si l'organisateur souhaite inscrire la foire nationale au calendrier italien des foires géré par la Conférence des régions, il doit envoyer la communication correspondante à la structure provinciale chargée du commerce au plus tard le 14 mai de l'année précédant celle de la tenue de la manifestation.

Les éléments suivants doivent être joints à l'avis de manifestation

• une copie du règlement de la manifestation
• (dans le cas d'une nouvelle manifestation à caractère national) un rapport démontrant qu'il s'agit d'une initiative dérivée d'une autre manifestation nationale (en précisant laquelle) et qu'elle vise une valorisation plus large des secteurs de produits déjà présents dans la manifestation d'origine et détachés de celle-ci ;
• notice d'information conformément aux articles 13 et 14 du règlement (UE) n° 679 de 2016 dûment signée
• copie d'un document d'identité valide (si la documentation n'est pas signée numériquement).

La communication prend effet immédiatement, sans que l'administration publique n'ait à prendre de mesures.

Si des irrégularités apparaissent lors de l'examen de la demande, la partie intéressée en sera informée par la PEC.