Foires commerciales internationales : Communication sur les foires

Peuvent être qualifiées d'"internationales

1. les grandes foires commerciales, entendues comme des expositions à caractère général, non limitées à des catégories particulières de produits et ouvertes au public ;
2. les foires ou expositions spécialisées en raison des produits exposés, normalement réservées à un public de spécialistes ou de professionnels ;

si la manifestation à caractère "national" présente les caractéristiques suivantes

• lors de la dernière édition, elle a enregistré une participation d'au moins
  • au moins 15 %, sur le nombre total d'exposants, d'exposants étrangers provenant, alternativement, d'au moins 10 pays étrangers ou d'au moins 5 pays non membres de l'UE
  • au moins 8% de visiteurs étrangers sur le nombre total de visiteurs ;
• il a lieu dans un centre d'exposition qui répond aux critères d'adéquation suivants
  • présence de services de connexion fonctionnels pour atteindre le centre d'exposition
  • disponibilité de parkings extérieurs ;
  • sécurité des installations (équipement et service de lutte contre l'incendie ; critères d'aménagement des stands ; unification des exigences pour les exposants en matière de sécurité ; service de sécurité ; systèmes de chauffage, de ventilation et d'éclairage) ;
  • salles de conférence ;
  • les réservations de voyages et d'hôtels ;
  • services de télécommunications et connexions informatiques ;
  • services bancaires ;
  • services de restauration ;
  • services de presse ;
  • premiers secours ;
  • ordre public ;
  • commissionnaire de transport ;
  • centre d'affaires (service d'information générale ; centre d'accueil pour opérateurs et délégations ; service d'information sur l'import-export ; assistance aux opérateurs étrangers ; interprétariat ; contacts d'affaires ; questions et offres)
  • service d'information (liste des exposants par : secteur de produits, intérêt commercial, origine, programme de conférences et événements parallèles ; presse, carte personnelle) ;
  • statistiques relatives aux foires ;
  • systèmes informatisés.

Les manifestations répondant à ces exigences doivent être notifiées à la province.

La notification doit être effectuée avant la tenue de l'événement.

L'utilisation non autorisée du titre de foire internationale est passible d'une amende administrative comprise entre 600 et 1 800 euros.

Organisations et organisateurs de foires commerciales qui satisfont aux exigences relatives à l'organisation de foires commerciales à caractère international et qui souhaitent utiliser cette désignation.

La partie intéressée soumet la documentation demandée par l'un des moyens suivants

• en l'envoyant par courrier électronique à l'adresse du CEP indiquée sur le formulaire ;
• en la remettant directement à la structure provinciale compétente ou à tout autre bureau périphérique de la province
• en l'envoyant par courrier recommandé avec accusé de réception ;
• en l'envoyant par fax au numéro 0461/494747.

Si l'organisateur souhaite inscrire la foire internationale au calendrier des foires italiennes géré par la Conférence des régions, il doit envoyer la communication correspondante à la structure commerciale provinciale compétente avant le 14 mai de l'année précédant l'année de la tenue de la manifestation.

Les éléments suivants doivent être joints à l'avis de manifestation

1. une copie du règlement de la manifestation
2. (dans le cas d'une nouvelle manifestation à caractère international) un rapport démontrant qu'il s'agit d'une initiative dérivée d'une autre manifestation internationale (en précisant laquelle) et qu'elle vise une valorisation plus large des secteurs de produits déjà présents dans la manifestation d'origine et détachés de celle-ci
3. la documentation relative à la certification des données effectuée par un organisme de certification accrédité par l'organisme national unique d'accréditation ACCREDIA conformément à l'arrêté ministériel du 22 décembre 2009 du ministère du développement économique
4. la notice d'information conformément aux articles 13 et 14 du règlement (UE) n° 679 de 2016 dûment signée
5. copie d'une pièce d'identité valide (si la documentation n'est pas signée numériquement).

La communication prend effet immédiatement, sans que l'administration publique n'ait à prendre de mesures.

Si des irrégularités apparaissent lors de l'examen de la demande, la partie intéressée en sera informée par la PEC.