Demande d'autorisation ou d'intégration d'une installation de vidéosurveillance

Les systèmes de vidéosurveillance nécessaires aux exigences d'organisation et de production, à la protection des biens de l'entreprise ou à la sécurité sur le lieu de travail, à partir desquels il est également possible de contrôler à distance l'activité des travailleurs, peuvent être installés après accord préalable avec les représentants syndicaux de l'entreprise. En l'absence de ces derniers, ou en cas de désaccord avec eux, l'Agence pour l'emploi est l'organisme compétent pour délivrer l'autorisation pour la province autonome de Trente.

Le système de vidéosurveillance ne peut être installé qu'une fois l'autorisation délivrée. Veuillez noter que la simple installation et/ou mise en service d'équipements audiovisuels avant l'autorisation demandée par le biais de la présente demande donnera lieu à l'application des sanctions prévues par l'article 38, paragraphe 1, de la loi n° 300/70.

L'utilisation de systèmes de vidéosurveillance à des fins de contrôle à distance de l'activité des travailleurs est interdite.

Le demandeur doit produire, dans le délai imparti, tout document supplémentaire demandé par la personne chargée de la procédure.

HYPOTHÈSE DE DEMANDE D'INSTALLATION

Les employeurs qui ont l'intention d'installer un système de vidéosurveillance dans le but de protéger les biens de l'entreprise, les exigences d'organisation et de production ou la sécurité sur le lieu de travail.

En cas de demande d'installation de systèmes de vidéosurveillance pour plus d'une unité locale située dans la province autonome de Trente, une seule demande peut être présentée.

HYPOTHÈSE DE DEMANDE D'INTÉGRATION

Employeurs qui ont l'intention d'intégrer un système de vidéosurveillance déjà autorisé.

La demande doit être introduite dans les cas suivants

• l'entreprise a l'intention d'installer un système de vidéosurveillance dans une unité locale ou un local supplémentaire ;
• l'entreprise a l'intention de modifier le mode de fonctionnement d'un système déjà autorisé ;
• l'entreprise doit obtenir une autorisation pour des exigences supplémentaires/nouvelles.

Il est à noter qu' aucune demande ou communication n'est requisepour la modification du système qui ne concerne que les composants technologiques (par exemple, ajout d'une caméra, remplacement du moniteur) et qui n'envisage aucun changement dans les méthodes d'utilisation ou les objectifs poursuivis.

L'employeur doit remplir la demande uniquement en ligne, en accédant à la "Stanza del Cittadino".

L'utilisation du service se fait via SPID et est accessible en cliquant sur le bouton bleu "Accéder au service" ci-dessous.

L'autorisation doit également être demandée si l'entreprise n'a pas de salariés mais a l'intention d'en embaucher.

Deux timbres fiscaux de 16,00 € chacun sont nécessaires. Les originaux des timbres fiscaux doivent être conservés par l'entreprise pour d'éventuels contrôles.

Les documents suivants doivent être téléchargés en tant que pièces jointes

• Document d'évaluation des risques si le système de vidéosurveillance est demandé à des fins de sécurité au travail ;
• liste des sites d'exploitation pour lesquels l'autorisation est demandée, en précisant l'adresse, l'activité exercée, les besoins à l'origine de la demande, le nombre de travailleurs en activité pour chacun d'entre eux et la présence de représentants syndicaux, si l'installation est demandée pour plusieurs sites d'exploitation
• le procès-verbal de non-accord avec les syndicats si aucun accord syndical n'a été conclu.

Les fichiers à joindre peuvent avoir une taille maximale de 10 Mb ; seuls les formats PDF et Jpg sont autorisés.

La procédure doit être conclue dans un délai de 60 jours à compter de la date de la demande. Toutefois, ce délai est suspendu pour les demandes d'intégration documentaire que le service compétent adresse au demandeur.

Suite à l'introduction de la demande auprès de l'Agence pour l'emploi, une lettre sera envoyée au demandeur pour initier la procédure, contenant le nom et les coordonnées de la personne en charge de la procédure auprès de laquelle des informations peuvent être demandées. La lettre contiendra également une demande éventuelle de documents supplémentaires.

À l'issue de la procédure, le service compétent délivre la mesure d'autorisation ou une communication de licenciement avec résultat négatif.