Demande d'autorisation ou d'extension pour l'installation de systèmes de vidéosurveillance

Les systèmes de vidéosurveillance nécessaires pour des raisons d'organisation et de production, de protection du patrimoine de l'entreprise ou de sécurité au travail, et qui permettent également de contrôler à distance l'activité des salariés, peuvent être installés après accord avec les représentants syndicaux de l'entreprise. En l’absence de ces dernières ou en cas de désaccord avec celles-ci, c’est le Service du travail qui est compétent pour délivrer l’autorisation pour la province autonome de Trente.

Le système de vidéosurveillance ne pourra être installé qu’après délivrance de l’autorisation. Il est à noter que le simple fait d’installer et/ou de mettre en service des systèmes audiovisuels avant l’obtention de l’autorisation demandée par la présente demande entraînera l’application des sanctions prévues à l’article 38, alinéa 1, de la loi n° 300/70.

L'utilisation de systèmes de vidéosurveillance à des fins de contrôle à distance de l'activité des travailleurs est interdite.

Le demandeur devra fournir les pièces complémentaires éventuellement demandées par le responsable de la procédure, dans les délais impartis.

CAS DE DEMANDE D'INSTALLATION

Employeurs souhaitant installer un système de vidéosurveillance à des fins de protection du patrimoine de l'entreprise, pour répondre à des besoins organisationnels et de production ou pour assurer la sécurité au travail.

En cas de demande d'installation de systèmes de vidéosurveillance pour plusieurs sites situés dans la province autonome de Trente, une seule demande peut être déposée.

CAS DE DEMANDE D'EXTENSION

Les employeurs qui souhaitent étendre un système de vidéosurveillance déjà autorisé.

La demande doit être présentée dans les cas suivants :

• l’entreprise a l’intention d’installer un système de vidéosurveillance dans une autre unité locale ou un autre siège ;
• l'entreprise a l'intention de modifier les modalités de fonctionnement d'un système déjà autorisé ;
• l'entreprise a besoin d'obtenir une autorisation pour répondre à des besoins supplémentaires ou nouveaux.

Il est précisé que pour toute modification du système portant uniquement sur les composants techniques ( par exemple, l'ajout d'une caméra, le remplacement d'un écran) et n'entraînant aucune modification des modalités d'utilisation ou des finalités poursuivies, aucune demande ni notification n'est requise.

L'employeur doit remplir la demande exclusivement en ligne, en se connectant via la « Stanza del Cittadino ». 

L'utilisation du service s'effectue via SPID et est accessible en cliquant sur le bouton bleu « Accéder au service » ci-dessous. 

L'autorisation doit également être demandée lorsque l'entreprise n'emploie pas encore de salariés mais a l'intention d'en embaucher.

Les références de deux timbres fiscaux de 16,00 € chacun sont requises. Les timbres fiscaux originaux doivent être conservés par l'entreprise en vue d'éventuels contrôles.

Les documents suivants doivent être téléchargés en pièces jointes :

• Document d’évaluation des risques si l’installation d’un système de vidéosurveillance est demandée à des fins de sécurité au travail ;
• liste des sites d'exploitation pour lesquels l'autorisation est demandée, précisant l'adresse, l'activité exercée, les besoins justifiant la demande, le nombre de salariés en poste pour chacun d'entre eux et la présence de représentants syndicaux, si l'installation est demandée pour plusieurs sites d'exploitation ;
• procès-verbal de désaccord avec les syndicats si aucun accord syndical n’a été conclu.

La taille maximale des fichiers à joindre est de 10 Mo ; seuls les formats PDF et JPG sont autorisés.

La procédure doit être clôturée dans un délai de 60 jours à compter de la date de la demande. Toutefois, ce délai est suspendu en cas de demandes de pièces complémentaires adressées au demandeur par le service compétent.

Une fois la demande déposée auprès du Service de l'emploi, le demandeur recevra une lettre de lancement de la procédure contenant le nom et les coordonnées du responsable de la procédure, à qui il pourra adresser ses questions. Cette lettre contiendra également, le cas échéant, une demande de pièces justificatives complémentaires.

À l'issue de la procédure, le service compétent délivre la décision d'autorisation ou une notification de classement sans suite en cas de décision négative.