Carburant : changements dans les installations de distribution en bord de route

Les changements suivants affectant les stations-service routières doivent être notifiés à la province
(a) le transfert de propriété des installations ;
(b) la cession des installations
(c) le changement de nom/de raison sociale de l'entreprise propriétaire
d) toute modification apportée aux installations dans les cas suivants
-remplacement des colonnes de distribution simples ou doubles par des colonnes de distribution doubles ou multiples et vice versa, pour les produits déjà autorisés ;
-augmentation et diminution du nombre d'entrées, pour les produits déjà autorisés, à l'exclusion du gaz méthane et du GPL
-l'installation d'accepteurs de cartes de crédit ;
-changement de destination des entrées, pour les produits déjà autorisés, à l'exclusion du gaz méthane et du GPL ;
-changement de destination des réservoirs de l'essence au diesel et changement des raccordements mécaniques ;
-l'installation d'équipements en libre-service de post-paiement, ainsi que d'équipements en libre-service de pré-paiement ou l'extension d'équipements existants à d'autres produits déjà autorisés ;
-l'installation de colonnes d'alimentation de véhicules électriques ;
-modification des quantités d'huile de graissage ou d'huile usagée stockées ;
-la transformation d'une installation avec personnel en une installation sans personnel ;
toute autre modification de l'équipement pétrolier de l'installation qui ne figure pas expressément sur la liste des remises à neuf partielles (c'est-à-dire les cas de : mise à niveau avec de nouveaux combustibles ; dépowerisation avec élimination de combustibles ; ajout, remplacement ou élimination d'un ou plusieurs réservoirs ; modification de la capacité de stockage des réservoirs ou de leur positionnement pour des produits déjà autorisés ; modification de l'utilisation des réservoirs) ou de rénovation totale (c'est-à-dire l'enlèvement et le déplacement simultané dans la même zone ou dans des zones contiguës de tous les réservoirs et autres composants de l'installation, en utilisant le même équipement ou en installant un nouvel équipement).

Pour la rénovation partielle ou totale, veuillez vous référer au formulaire spécifique disponible dans la section "Informations complémentaires" au bas de cette page.

Le formulaire "Communication de changement de nom/de raison sociale" doit être présenté lorsque le nom et/ou la raison sociale de l'entreprise propriétaire de l'installation change sans que le numéro d'immatriculation à la TVA ne soit modifié, sinon le formulaire "Communication de transfert de propriété de l'installation" doit être présenté.

Enfin, il convient de noter que dans le cas de la mise hors service des installations, le démantèlement devant être effectué dans un délai d'un an à compter de la date de mise hors service, en cas de besoins graves et justifiés, une prorogation du délai de démantèlement peut être demandée pour une durée maximale de six mois au moyen du formulaire "Demande de prorogation du délai de démantèlement".

Le fait de ne pas démonter le système de distribution dans le délai prescrit est puni d'une amende de 1.000 à 6.000 euros.

Une amende de 100 à 600 euros est imposée à quiconque effectue des modifications qui ne constituent pas une rénovation partielle ou totale en l'absence de notification.

Quiconque ferme l'installation de distribution de carburant sans la notification requise est passible d'une sanction administrative d'un montant compris entre 50 et 300 euros.

L'exploitation de l'installation en l'absence de la notification de transfert de propriété est assimilée à l'exploitation en l'absence d'autorisation et, par conséquent, est passible d'une sanction administrative d'un montant compris entre 5.000 et 30.000 euros.

Toutes les entreprises et administrations publiques locales qui ont besoin de communiquer une modification concernant une station-service routière dont elles sont propriétaires.

La notification d'un changement de nom/de raison sociale doit être effectuée via le portail https://www.impresainungiorno.gov.it/. Un guide sur la manière de remplir la demande en ligne est disponible à la fin.

La partie intéressée soumet l'autre communication par l'un des moyens suivants

1. en l'envoyant par courrier électronique à l'adresse de la PEC indiquée sur le formulaire ;
2. en la remettant directement à la structure provinciale compétente ou à tout autre bureau périphérique de la province
3. en l'envoyant par courrier recommandé avec accusé de réception ;
4. en l'envoyant par fax au numéro 0461/494747.

Veuillez noter que, en cas d'envoi électronique, les formulaires doivent toujours être transmis dans un format PDF statique et non modifiable.

Notification des modifications apportées à l'installation (à présenter si les modifications ne constituent pas une rénovation partielle ou totale) :

1. tableau état actuel/état futur avec les preuves des modifications, à une échelle appropriée, signé par un technicien qualifié
2. rapport technico-illustratif détaillant les travaux à effectuer, signé par un technicien qualifié ;
3. politique de confidentialité conformément au règlement (UE) n° 679/2016
4. copie d'une pièce d'identité valide (si la documentation n'est pas signée numériquement).

La communication du transfert de propriété de l'autorisation doit être accompagnée des documents suivants

1. d'une copie simple de l'acte entre personnes vivantes ;
2. une déclaration tenant lieu d'affidavit de la possession des exigences morales ainsi que de l'inexistence à son encontre de causes d'interdiction, de déchéance ou de suspension visées à l'article 67 du décret législatif n° 159/2011 (anti-mafia) délivrées par chacune des personnes visées à l'article 85 du même décret législatif n° 159/2011.
3. copie signée de la notice d'information conformément aux articles 13 et 14 du règlement (UE) n° 679 de 2016.
4. copie d'un document d'identité valide (si la documentation n'est pas signée numériquement).

L'avis de changement de nom de l'entreprise doit être soumis via la procédure en ligne.

La communication de la mise hors service de l'installation doit être jointe :

1. la communication des quantités de combustibles distribuées du 1er janvier à la date de fermeture définitive
2. copie du registre de chargement/déchargement
3. copie du formulaire de remise en état de la citerne, si celle-ci a déjà été effectuée avant la communication ;
4. copie signée de la notice d'information conformément aux articles 13 et 14 du règlement (UE) n° 679 de 2016.
5. copie d'une pièce d'identité valide (si la documentation n'est pas signée numériquement).

Les éléments suivants doivent être joints à la demande de prolongation du délai de démontage des stations-service routières

1. une copie signée de la notice d'information conformément aux articles 13 et 14 du règlement (UE) n° 679 de 2016.
2. copie d'une pièce d'identité en cours de validité (si la documentation n'est pas signée numériquement).

La cessation d'activité doit être notifiée au moins 20 jours avant la fermeture définitive. Dans un délai d'un an à compter de la cessation, l'installation doit être démantelée (délai prorogeable de 6 mois - voir ci-dessus).

60 jours d'attente maximum à compter du lendemain de la réception de la notification de démantèlement
30 jours de délai d'attente maximum à compter du lendemain de la réception de la demande de prolongation du délai de démantèlement ou de l'avis de transfert de propriété.

Le bureau compétent, dans le délai indiqué, met à jour l'autorisation au nom du demandeur ou accorde/n'accorde pas la prolongation du délai de démantèlement. La conclusion de la procédure est communiquée au demandeur par Pec. Le non-respect du délai par la structure permet à l'intéressé de s'adresser au directeur général du département de l'artisanat, du commerce, de la promotion, du sport et du tourisme pour demander la clôture de la procédure.

Dans le cas d'une notification de transfert de propriété/démission, la communication est vérifiée par le bureau compétent et transmise aux organismes concernés. En même temps, la procédure de mise à jour/déclin de l'autorisation est entamée.

Les autres communications, en revanche, sont immédiatement effectives sans que l'administration publique n'ait à intervenir.