Registre officiel des opérateurs professionnels (RUOP)

L'inscription dans ce registre est obligatoire pour plusieurs catégories identifiées à l'article 65 du règlement (UE) 2016/2031, à savoir pour tous les opérateurs professionnels (OP) qui :

• introduisent dans l'Union des végétaux, produits végétaux et autres objets pour lesquels un certificat phytosanitaire est requis ;
• font entrer dans l'Union des végétaux, produits végétaux et autres objets pour lesquels un passeport phytosanitaire est requis
• délivrer un passeport phytosanitaire conformément à l'article 89 du règlement (UE) 2016/2031;
• demander à l'autorité compétente de délivrer des certificats phytosanitaires pour l'exportation, la réexportation et/ou la pré-exportation ;
• sont autorisés à appliquer la marque NIMP15 conformément à l'article 96 ou à réparer les matériaux d'emballage en bois conformément à l'article 97 du règlement (UE) 2016/2031 ;
• sont autorisées à délivrer toute autre attestation visée à l'article 99 du règlement (UE) 2016/2031, qui fournit des informations conformément à l'article 45 ou 55 dudit règlement, ou dont les activités concernent les végétaux concernés dans les zones délimitées.

Outre les entités susmentionnées prévues à l'article 65 du règlement (UE) 2016/2031, le document technique officiel n° 4 publié par le Servizio Fitosanitario Nazionale prévoit l'enregistrement auprès du RUOP pour :

• les Opérateurs Professionnels qui fournissent exclusivement des végétaux, des produits végétaux et d'autres objets à des utilisateurs finaux au moyen de ventes directes réalisées sur des marchés agricoles ou d'autres marchés qui ont lieu en dehors du territoire relevant de la compétence du Service Régional de la Protection des Végétaux où l'opérateur a son siège ;
• les opérateurs professionnels qui vendent par le biais de contrats à distance ;
• les entreprises de semences identifiées conformément au décret législatif n° 2021 du 2 février 2021 ;
• les producteurs de pommes de terre de consommation (à l'exclusion de ceux qui vendent directement aux utilisateurs finaux), ainsi que les centres de collecte et d'expédition collectifs situés dans leurs zones de production ;
• les producteurs de fruits de Citrus L., Fortunella Swingle, Poncirus Raf. et leurs hybrides commercialisés en vrac ;
• les producteurs de gazon ;
• les "greenskeepers" qui résident/vendent des plantes à des opérateurs professionnels et/ou dans des zones protégées (dans ce dernier cas, même si elles sont vendues directement à des utilisateurs finaux), ou qui vendent des plantes à des utilisateurs finaux par le biais de contrats à distance ;
• les entreprises de services de plants fruitiers et forestiers qui vendent des plants ou du matériel de multiplication aux OP, qui utilisent des contrats à distance pour les ventes, ou qui manipulent des plants destinés à des zones protégées (ZP).

Sous réserve d'une demande spéciale, chaque OP n'est enregistrée qu'une seule fois par le Service de la protection des végétaux dont dépend son siège social.

En revanche, les OP sont dispensées d'enregistrement auprès du RUOP si elles

• fournissent exclusivement et directement à des utilisateurs finaux de petites quantités de végétaux, produits végétaux et autres objets, par des moyens autres que des contrats de vente à distance ;
• fournissent exclusivement et directement aux utilisateurs finaux de petites quantités de semences, à l'exclusion de celles qui nécessitent un certificat phytosanitaire en cas d'introduction dans l'UE ;
• exercer une activité professionnelle concernant les végétaux, produits végétaux et autres objets, limitée à leur transport pour le compte d'un autre opérateur professionnel ;
• se consacrer exclusivement au transport d'objets de toute nature en utilisant des matériaux d'emballage en bois.

Lors de l'introduction de leur demande, les opérateurs professionnels décrits ci-dessus doivent remplir les conditions suivantes

• avoir leur siège social dans la province de Trente
• disposer d'un numéro de TVA
• être inscrit au registre des entreprises auprès de la CCIAA compétente ;
• répondre aux exigences du décret ministériel 333987 du 27/07/2022 "Exigences, équipements et obligations des opérateurs professionnels enregistrés auprès du RUOP conformément au chapitre VII du décret législatif n° 19 du 2 février 2021".
• il ne doit pas y avoir de motifs de disqualification, de suspension ou d'interdiction conformément à l'article 67 du décret législatif 159/2001.

OBLIGATIONS. L'opérateur professionnel inscrit au RUOP, conformément à la réglementation en vigueur, est tenu de respecter les obligations suivantes

• faire figurer le code RUOP sur tous les documents administratifs de son entreprise (papier à en-tête, factures, bons de livraison, timbres, etc ;)
• permettre au personnel du Service provincial de la protection des végétaux (ci-après SFR) d'accéder aux sites de production pour les activités de contrôle aux heures convenues ;
• conserver et présenter, à la demande du personnel chargé des contrôles, une copie d'un document valide attestant de la disponibilité des terres et/ou des installations, ainsi qu'une copie de tout accord de fourniture, de service ou de multiplication pour l'exécution de l'activité
• mettre à jour leurs coordonnées personnelles et de contact dans les 30 jours suivant le changement ;
• informer avant le 30 avril de chaque année de tout changement concernant les sites de production et les genres/espèces concernés, le type d'activité exercée, le type de biens produits/commercialisés et tout autre changement pertinent dans le domaine phytosanitaire
• informer le service provincial de protection des végétaux s'il soupçonne la présence d'un organisme de quarantaine.

L'OP inscrite au RUOP qui exerce des activités de pépinière veille également au respect des obligations suivantes

• identifier de manière unique les plantes en production pour permettre la reconnaissance de l'espèce, de la variété (le cas échéant) et du lot (par exemple, en appliquant des étiquettes codées)
• séparer les zones de production des zones de commercialisation, afin de rendre négligeable tout risque phytosanitaire ;
• séparer les productions des différentes catégories (fruits, vignes, plantes ornementales, légumes, forêts) en les identifiant par lot, espèce et variété, afin de réduire les risques phytosanitaires et d'éviter toute possibilité de mélange
• assurer une bonne gestion des plantes adventices et non adventices, tant à l'intérieur de la pépinière que dans les environs immédiats.

TRAÇABILITÉ. L'opérateur professionnel doit garantir la traçabilité totale du matériel produit par l'entreprise, du matériel végétal acheté à d'autres opérateurs professionnels et du matériel végétal cédé pour quelque raison que ce soit à d'autres opérateurs professionnels.

L'OP assure la conservation de toutes les informations pendant au moins TROIS ANS grâce à l'archivage des données permettant d'identifier, pour chaque unité de vente (et/ou lot), les OP à partir desquelles le matériel de multiplication a été produit et les OP auxquelles l'unité a été fournie, ainsi que toute autre information jugée nécessaire aux fins décrites ci-dessus.