Subvenciones para la organización de acontecimientos deportivos (automáticas)

Es una contribución para la organización ocasional de acontecimientos deportivos de interés provincial, regional, interregional, nacional o internacional, realizados dentro de la provincia, con un gasto previsto de entre 6.000,00 y 25.000,00 euros.

Los eventos deberán haber sido aprobados o incluidos en los calendarios de las federaciones deportivas nacionales competentes, disciplinas deportivas asociadas, organismos de promoción deportiva, asociaciones de mérito o agrupaciones deportivas militares y organismos estatales a los que esté afiliado el club deportivo.

Serán subvencionables los siguientes gastos
(a) promoción de la iniciativa, publicación y difusión de los resultados
(b) alquiler de instalaciones o espacios deportivos y su acondicionamiento, incluso al aire libre
c) servicios de árbitros, jueces de competición, personal médico y paramédico, personal técnico cualificado, colaboradores ocasionales
d) reembolsos de transporte, manutención y alojamiento relacionados con la actuación profesional de las personas indicadas en la letra c) anterior, excluida la tasa turística
e) impuestos federales
f) alquiler de equipos, instrumentos deportivos o vehículos de motor
g) servicios de ambulancia, seguridad pública y seguridad deportiva
h) refrigerios para los participantes, con un límite máximo del 20% del coste incurrido en este gasto
i) premios, con un límite máximo de 3.000,00 euros y la exclusión de los premios en metálico.

Los gastos deberán haberse realizado en el año de presentación y en el trimestre anterior al evento. Si el acto se desarrolla a lo largo de dos años naturales, se considerará realizado en el año de su celebración y serán subvencionables los gastos efectuados en el trimestre anterior a la fecha de celebración y en el año de celebración.

La contribución se concede a razón del 15% de los gastos subvencionables. Podrá incrementarse hasta un máximo del 10% para los eventos identificados por la Diputación Provincial que denoten un valor particular con respecto a las categorías de atletas y/o una especial relevancia para la zona o historicidad, o una especial atención a la promoción de la igualdad de género y/o la cohesión social.

La aportación está prevista en el artículo 15, apartado 1, letra a) de la Ley Foral nº 4 "Ley Foral del Deporte 2016" de 21 de abril de 2016.

Cada solicitante puede presentar un máximo de cinco solicitudes al año.

Asociaciones y clubes deportivos inscritos en el Registro Nacional de Actividades Deportivas de Aficionados y afiliados regularmente a un comité o delegación provincial de las federaciones deportivas nacionales, a un organismo de promoción deportiva o a una disciplina deportiva asociada

Comités promotores o asociaciones o sociedades promotoras de eventos o acontecimientos deportivos que no cuenten con deportistas propios inscritos o cuenten con menos de 10, o que desarrollen su actividad de forma episódica limitada sustancialmente a eventos organizados o no cuenten con un sector juvenil.

La solicitud debe ir firmada por el presidente de la organización deportiva.

Las solicitudes de subvención con procedimiento automático para iniciativas concluidas antes del 30 de septiembre deberán presentarse entre el 1 de enero y el 31 de octubre de cada año.

La solicitud de subvención con procedimiento automático para iniciativas concluidas en octubre, noviembre o diciembre deberá presentarse entre el 1 de enero y el 31 de octubre del año siguiente.

La cumplimentación en modo digital es posible a través de la plataforma a la que se accede haciendo clic en el botón "Acceder al servicio en línea" que figura más abajo. La ayuda en línea puede utilizarse como apoyo para cumplimentar el formulario.

1. Solicitud cumplimentada en su totalidad, fechada y firmada.
2. Declaración de gastos realizados e ingresos obtenidos, fechada y firmada.
3. Relación de documentos de gastos en impreso elaborado, en formato PDF o Excel.
4. Recepción de las copias compulsadas de las facturas u otra documentación de valor probatorio equivalente relativa a todos los gastos recogidos en la declaración.
5. Información de conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento UE nº 679 de 2016, fechada y firmada.
6. Fotocopia de un documento de identidad del solicitante, si la solicitud se firma con firma manuscrita en un documento escaneado y no en presencia del empleado responsable.