Expediente empresarial de los agricultores

Toda empresa que se dirija a la administración pública para solicitar ayudas, bonificaciones o certificaciones en el ámbito de la agricultura debe estar inscrita en el Registro del sector primario.

El Registro recoge los datos relativos a las entidades públicas y privadas, identificadas mediante su número de identificación fiscal, que desarrollan actividades agrícolas, agroalimentarias, forestales y pesqueras, y que mantengan, a cualquier título, relaciones con la administración pública central o local. La inscripción en el Registro presupone la creación del expediente empresarial.

El expediente empresarial electrónico es el conjunto de información relativa a los sujetos obligados a inscribirse en el Registro de Explotaciones Agrícolas a que se refiere el Decreto del Presidente de la República n.º 503, de 1 de diciembre de 1999, verificada y certificada por los organismos pagadores con la información presente en las bases de datos de la Administración Pública, incluida la del Sistema Integrado de Gestión y Control (SIGC).

El expediente empresarial electrónico recoge, por tanto, la información y los documentos que constituyen el patrimonio productivo de la explotación agrícola, incluidos los relativos a los activos de la explotación y a los títulos de explotación. El expediente de la explotación constituye la base de referencia y de cálculo válida a efectos de los procedimientos previstos por la normativa de la Unión Europea, nacional y provincial en materia agroalimentaria, forestal y pesquera, sin perjuicio, en cualquier caso, de la facultad de verificación y control de la propia administración.

Para constituir y actualizar su expediente, la explotación puede dirigirse a los Centros Autorizados de Asistencia Agrícola (CAA) habilitados por la Región o la Provincia y concertados conla Agencia Provincial de Pagos (APPAG). El CAA, al que la empresa otorga el mandato, se encarga de recopilar y conservar la documentación, así como de introducir la información en el sistema. El gestor del expediente desempeña su tarea respetando el Código de Protección de Datos Personales.

Entidades públicas y privadas que desarrollan actividades agrícolas, agroalimentarias, forestales y pesqueras y que mantienen, a cualquier título, relaciones con la Administración Pública.

Para los sujetos que no sean agricultores, se crea un expediente simplificado cuyo contenido informativo y documental obligatorio se limita a los datos personales, sin que se incluya un plano de cultivo gráfico.

A efectos de la constitución del expediente empresarial, las empresas que tengan su domicilio social o, en el caso de las empresas unipersonales, la residencia del titular, en el territorio de la Provincia Autónoma de Trento deberán constituir dicho expediente ante la APPAG, el organismo pagador territorialmente competente.

La APPAG ha delegado, mediante convenios específicos, en los Centros de Asistencia Agrícola (CAA) autorizados en la provincia de Trento las tareas de constitución, actualización y gestión del expediente empresarial.

El titular de la explotación, una vez elegido el CAA, firma un mandato de representación único y exclusivo a favor de dichos organismos, que asumen ante la APPAG la responsabilidad de la identificación del agricultor, así como de la integridad, la coherencia formal y la actualización de la información y los documentos que forman parte del expediente de la explotación.

El titular o representante legal podrá, antes del 30 de noviembre de cada año, revocar el mandato otorgado a su CAA y firmar un nuevo mandato con otro CAA, que surtirá efecto a partir del 1 de enero del año siguiente.

La explotación agrícola que traslade su domicilio social o el titular de una empresa unipersonal que traslade su residencia a otra región o provincia autónoma deberá solicitar el traslado del expediente de la explotación ante el organismo pagador territorialmente competente.

Es posible solicitar la constitución o el traslado de un expediente empresarial ante un organismo pagador distinto de APPAG, siempre que la explotación cuente con una o varias unidades técnicas económicas (UTE) situadas fuera del territorio de la provincia autónoma de Trento.

Se puede descargar más información sobre la normativa y las instrucciones operativas relativas exclusivamente a los expedientes «registrales» en la sección «Documentos» del menú de la izquierda.

Las personas que no sean agricultores, a efectos de la creación y actualización exclusiva de los expedientes simplificados de las explotaciones (expedientes registrales), pueden dirigirse directamente a APPAG, Oficina de Intervenciones Sectoriales y Coordinación de Controles.

Para ello, es necesario presentar la documentación que se indica a continuación, debidamente cumplimentada y firmada, y enviarla a la APPAG a las direcciones appag@pec.provincia.tn.it y appag.utaocmecontrolli@provincia.tn.it:

• formulario de constitución/modificación y validación del expediente registral de la empresa (descargable en la sección de formularios);
• en caso de firma manuscrita, documento de identidad válido del titular o del representante legal de la empresa o entidad (fotocopia);
• certificado bancario con los datos bancarios (código IBAN), adjuntando una copia de uno de los siguientes documentos:
  • portada del contrato de cuenta corriente en la que se pueda leer el código IBAN; 
  • membrete del extracto resumido de la cuenta corriente;
  • declaración de la entidad de crédito.

En caso de que una empresa solicite la inclusión de su patrimonio empresarial (terrenos, edificios, maquinaria, etc.), deberá dirigirse a un Centro Autorizado de Asistencia Agrícola (CAA). La lista de los CAA concertados con APPAG se puede descargar en la sección «Documentos» del menú de la izquierda.

No hay plazos previstos.