Aviso de privacidad Obligaciones de vacunación
Información sobre el tratamiento de datos personales relativos a la verificación de las obligaciones de vacunación
De conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento n.º 679 de 2016 de la UE
El Reglamento UE 679/2016 (en lo sucesivo, el "Reglamento") establece normas sobre la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales.
En cumplimiento del principio de transparencia previsto en los artículos 5 y 12 del Reglamento, con el presente aviso informativo la Provincia Autónoma de Trento le proporciona la información requerida por los artículos 13 y 14 del Reglamento (respectivamente, recopilación de datos del Titular de los datos y de terceros) en relación con el tratamiento de los datos personales de los empleados necesarios para cumplir con la obligación de vacunación.
El responsable del tratamiento de los datos es la Provincia Autónoma de Trento (en adelante, el "Responsable del Tratamiento"), en la persona de su representante legal (Presidente del Consejo Provincial en funciones), piazza Dante n. 15, 38122 - Trento, tel. 0461.494697, fax 0461.494603, e-mail direzionegenerale@provincia.tn.itpec segret.generale@pec.provincia.tn.it
Los responsables del tratamiento de los datos y las personas designadas para responder al interesado son el Director General pro tempore del Departamento de Organización, Personal y Asuntos Generales (Via Grazioli n. 1, 38122 - Trento, tel. 0461.496269, fax 0461.496224, e-mail dip.org.pers@provincia.tn.it pec dip.org.pers@pec.provincia.tn.it )
Los datos de contacto del responsable de la protección de datos (RPD) son: via Mantova n. 67, 38122 - Trento, fax 0461.499277, correo electrónico idprivacy@provincia.tn.it (indique en el asunto:"Solicitud de intervención del RPD ex art. 38 Reg. UE").
La lista de los administradores de sistemas, cuya actividad se refiere también indirectamente a servicios o sistemas que tratan o permiten el tratamiento de datos personales de los trabajadores, puede consultarse en la estructura específica a la que está asignado el trabajador. La lista de dichos administradores de sistema, designados por Trentino Digitale S.p.A. como Encargados del Tratamiento, puede consultarse en la intranet provincial.
El tratamiento de sus datos personales se llevará a cabo de conformidad con la legislación en materia de protección de datos personales y, en particular, con los principios de corrección, licitud y transparencia, limitación del almacenamiento y minimización de datos de conformidad con los artículos 5 y 25 del Reglamento.
1. ORIGEN DE LOS DATOS PERSONALES
Sus datos han sido recabados del Titular de los datos (usted mismo). Cuando estén disponibles, el Controlador de Datos puede hacer uso de los datos personales necesarios para los fines de este procesamiento en la forma prevista en el párrafo 3 de los artículos 4-bis y 4-ter del Decreto Legislativo n ° 44 del 1 de abril de 2021.
2. CATEGORÍA DE DATOS PERSONALES
El tratamiento en cuestión se refiere a la verificación del cumplimiento de las obligaciones de vacunación previstas por el Decreto Ley n.º 172 de 26 de noviembre de 2021 y, en particular, a los datos personales del interesado, tales como nombre y apellidos, fecha de nacimiento, eventual código fiscal y otros datos personales contenidos en el certificado de vacunación, en el certificado de omisión o aplazamiento de la obligación de vacunación en caso de riesgo sanitario comprobado, en la documentación acreditativa de la reserva de la vacunación o en la comunicación de la negativa al cumplimiento de la obligación.
3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
En cumplimiento del art. 13 del Reglamento, sus datos serán tratados para cumplir con el deber específico del Responsable del Tratamiento de verificar el cumplimiento de la obligación de vacunación prevista en los artículos 4-bis y 4-ter del D. L. 1 de abril de 2021, nº 44 introducido, respectivamente, por el D.L. 10 de septiembre de 2021, n.º 122 y D.L. 26 de noviembre de 2021, n.º 172 a efectos de prevención de la infección por SARS-CoV-2 y, en caso de incumplimiento, para la aplicación del tratamiento jurídico y económico pertinente, incluida la posible evaluación de la responsabilidad.
El suministro de sus datos es obligatorio y no se requiere el consentimiento para su tratamiento.
4. MÉTODOS DE TRATAMIENTO
El tratamiento se llevará a cabo mediante métodos en papel y/o automatizados (informáticos/electrónicos) con sistemas organizativos y técnicos que garanticen la disponibilidad, confidencialidad e integridad de los datos.
Sus datos serán procesados exclusivamente para los fines mencionados por empleados específicamente autorizados para procesar datos y debidamente instruidos por los Procesadores de Datos (Gerentes) o sus delegados.
5. PROCESOS AUTOMATIZADOS DE TOMA DE DECISIONES Y ELABORACIÓN DE PERFILES
Queda excluida la existencia de un proceso automatizado de toma de decisiones, incluida la elaboración de perfiles.
6. COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN DE DATOS (CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS)
Sus datos personales se comunicarán a empresarios o autoridades competentes para la posible incoación de procedimientos de responsabilidad en los casos previstos. Sus datos no se difundirán.
Sólo se transmitirá a su estructura de asignación la información estrictamente necesaria para su acceso o no acceso al lugar de trabajo.
7. TRANSFERENCIA FUERA DE LA UE
Sus datos personales no serán transferidos fuera de la Unión Europea.
8. PERIODO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
En cumplimiento del principio de limitación de almacenamiento, sus datos se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para la aplicación de las medidas previstas en los artículos 4-bis y 4-ter del Decreto Legislativo nº 44 de 1 de abril de 2021, en su versión modificada.
9. DERECHOS DEL INTERESADO
Con respecto al Responsable del Tratamiento y en cualquier momento, usted podrá ejercer los derechos que le confiere el Reglamento.
De acuerdo con el Reglamento, usted puede
- solicitarel acceso a sus datos personales y obtener una copia de los mismos(art. 15);
- si considera que son inexactos o incompletos, solicitar que se corrijano completen, respectivamente(Art. 16);
- si se cumplen los requisitos legales, solicitar su supresión(art. 17), o ejercer el derecho de limitación(art. 18);
- oponerse al tratamiento de sus datos en cualquier momento por motivos relacionados con su situación particular, salvo que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una misión de interés público(art. 21).
De conformidad con elartículo 19, en la medida en que resulte imposible o suponga un esfuerzo proporcionado, el responsable del tratamiento informará a cada uno de los posibles destinatarios a los que se hayan transmitido los datos personales de la rectificación o supresión o limitación del tratamiento efectuado; si usted lo solicita, el responsable del tratamiento le informará de dichos destinatarios.
Además, usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos en cualquier momento.