Relatórios sobre serviços disponíveis por meio de cupons de serviço - 2022/2024

O beneficiário deve informar os serviços utilizados por meio de vales-serviço no prazo de 180 dias após sua conclusão, preenchendo a documentação relevante no sistema de gerenciamento on-line, que deve ser impressa, assinada e apresentada à Estrutura Multifuncional Ad Personam (para agendamentos, entre em contato com o número gratuito 800 163870).

Recomendamos que você consulte o Manual de ativação e pagamento e o Manual para solicitação de taxas em stestados de progresso.

Para obter informações sobre o processo completo a ser seguido para a "Prestação de serviços por meio de cupons de serviço", consulte as páginas a seguir:

- Prestação de serviços por meio de Vouchers de Serviço - período 2022-2024

- Prestação de serviços por meio de cupons de serviços - período 2025-2027

Os relatórios de atividades devem ser apresentados em até 180 dias após o encerramento dos serviços de conciliação prestados.

O procedimento deve ser seguido por todas as entidades que prestam serviços que podem ser usados por meio de Vouchers de Serviço.

A Parte Executora poderá solicitar à Administração Provincial os pagamentos pelos serviços prestados:

• emadiantamentos de 50% e até 85% do valor do Voucher, após a conclusão de um número de horas de atividade correspondente, pelo menos, à porcentagem do adiantamento solicitado (no caso de Vouchers cumulativos, o adiantamento que pode ser solicitado pode se referir ao valor do Voucher único)
• o saldo após a conclusão ou finalização do serviço (reduzido por qualquer progresso).

No caso de uma solicitação de liquidação por progresso:

• A Tabela de custos necessária para o serviço prestado, gerada pelo sistema de computador, a ser anexada para cada Voucher inserido:

1. A Solicitação de pagamento progressivo;
2. O relatório sobre o serviço prestado;
3. O(s) Registro(s) de Presença original(is), devidamente preenchido(s) e assinado(s) tanto pelo Órgão Concedente quanto pelo titular do Voucher de Serviço (a não apresentação do Registro original implica o não reconhecimento dos serviços de conciliação);
4. Cópia da apólice de seguro contratada.

Em caso de solicitação de saldo

• A Tabela de custos solicitados para o serviço prestado, gerada pelo sistema de computador, a ser anexada para cada comprovante registrado:

1. A Solicitação de Pagamento de Saldo gerada pelo sistema de computador;
2. O(s) Registro(s) de Atendimento em original, devidamente preenchido(s) e assinado(s) tanto pelo Órgão Concedente quanto pelo titular do Voucher de Serviço (a não apresentação do Registro original implica no não reconhecimento dos serviços de conciliação);
3. O Relatório sobre o serviço prestado nos termos e na forma indicados e em conformidade com o PES, gerado pelo sistema de informática;
4. O Formulário de Relatório gerado pelo sistema de computador, que apresenta uma conta das taxas de coparticipação públicas e privadas;
5. A Declaração de Serviços de Conciliação redigida e assinada pelo titular do Vale de Serviços, juntamente com uma cópia de um documento de identidade;
6. Cópia da Apólice de Seguro contratada, caso ainda não tenha sido apresentada e esteja sujeita à sua validade.

No caso de uma Notificação de Acordo com saldo zero:

1. A Notificação de Liquidação com saldo zero;
2. O(s) Registro(s) de Presença original(is).

Os honorários pelos serviços prestados são pagos ao Gerente de Projeto pela Administração Provincial no prazo de 30 dias a partir da data de emissão da fatura ou nota de despesa fiscalmente válida. A fim de agilizar os procedimentos contábeis, o Requerente poderá emitir no máximo uma fatura ou nota de despesa fiscalmente válida por mês para cada código CUP (Código Único de Projeto), incluindo também mais de um comprovante de serviço e/ou mais de um relatório de auditoria.