Les documents de contrôle (feuilles de route) sont exigés pour les services occasionnels internationaux dans les pays de l'UE, en Suisse et dans les pays parties à l'accord INTERBUS, ainsi que pour les services occasionnels internationaux en cabotage pour les pays de l'UE uniquement.
1. la "demande de délivrance de feuilles de route pour l'UE, accord interbus" complétée et signée ;
2. une auto-certification de la personne responsable sur papier à en-tête de l'entreprise avec le texte suivant :
Je soussigné(e) ... né(e) ... le ... résidant à ... rue ... code fiscal ... conscient des responsabilités et des sanctions prévues par la loi en cas de fausses déclarations et de déclarations mensongères, sous ma responsabilité personnelle (art. 76 du texte consolidé des dispositions législatives et réglementaires en matière de documentation administrative D.P.R. 28 décembre 2000, n° 445). DÉCLARE - que je suis en possession du certificat de capacité professionnelle pour le transport international de voyageurs par route délivré par... le... - que je suis chargé(e) de la gestion de l'entreprise ... code fiscal/numéro de TVA ... - pour gérer l'activité de transport uniquement pour l'entreprise désignée ci-dessus. Date et signature(joindre une photocopie d'un document valide)
N.B. : si le responsable de l'entreprise est le même que lors d'une précédente demande de formulaires de voyage et que l'entreprise elle-même n'a pas changé, il n'est pas nécessaire de joindre une nouvelle autocertification, mais de se référer dans la demande à celle qui a déjà été soumise précédemment.
3. réception du paiement de 16 euros effectué par l'intermédiaire de PagoPA, voir :
Le code PagoPA pour le droit de timbre est le suivant :
N019 - Droit de timbre (AMBITO TRENTO).
4. la réception du paiement du droit de timbre doit être effectuée de l'une des manières suivantes
réception du paiement effectué auprès de la Trésorerie provinciale de l'État (succursales provinciales de la Banque d'Italie) qui doit être imputé au chapitre XV - Cap. 3561 avec le motif de paiement suivant : "produit de la vente des documents de contrôle de la Communauté européenne relatifs aux conditions de travail dans le secteur du transport routier".
ou par virement bancaire au numéro IBAN suivant IT53P0100003245211015356100 (coordonnées bancaires du chapitre spécifique mentionné ci-dessus) et en joignant le reçu de virement (et non l'ordre de virement).
NB : Il n'y a plus de livrets 703 RR et 704 RR pour l'accord ASOR, le seul Etat restant étant la Norvège. Pour les voyages en Norvège, le ministère a stipulé que les brochures 700 AP2N sont toujours utilisées.